உங்கள் நிதி திரட்டல் கடிதம் தனிப்பட்ட, குறிப்பிட்ட மற்றும் எளிதாக படிக்க வேண்டும்
நகலெடுப்பு போன்று, பெரிய நிதி திரட்டும் கடிதங்கள் எழுதுவது அமெச்சூர் அல்ல. வணிகர்கள் பெரும்பாலும் பெரிய நகல்களை எழுதுவதற்கு பெரிய தொகையை செலுத்த முடியுமானால், லாப நோக்கற்றவர்கள் அந்த முக்கியமான கடிதத்தை எழுதவும், ஒரு நேரடி அஞ்சல் தொகுப்பை ஒன்றாக சேர்க்கவும் பெரும்பாலும் உள்-ஊழியர்களை சார்ந்து இருக்கிறார்கள்.
ஏமாற்ற வேண்டாம். நீங்கள் ஒரு நபர் கடையில் இல்லை என்றால் நீங்கள் அதை செய்ய முடியும்.
இங்கே உதவலாம் ஒரு நிதி திரட்டும் கடிதம் எழுதி கார்டினல் விதிகள் , மல் வார்விக் மிகவும் பயனுள்ள பயனுள்ள நிதி திரட்டும் கடிதங்கள் எழுது எப்படி மிகவும் பயனுள்ளதாக இருந்து தழுவி .
ஒவ்வொரு புள்ளியையும் விளக்குவதற்கு உண்மையான எழுத்துகளிலிருந்த உதாரணங்கள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன.
01 - "நான்" மற்றும் "நீ" பயன்படுத்துங்கள், ஆனால் பெரும்பாலும் "நீ."
ஒரு செய்தி அல்லது சிற்றேட்டை எழுதுவது பற்றி நீங்கள் கற்றுக்கொண்டவற்றை மறந்துவிட்டு, உங்கள் அத்தை அல்லது அடுத்த அண்டை அயலாரைப் போல மற்றொரு நபருக்கு எப்படி ஒரு கடிதம் எழுதுவீர்கள் என்று யோசித்துப் பாருங்கள்.
" நான்" மற்றும் " நீ " பயன்படுத்துவதன் மூலம் மனித வட்டிகளைச் சேர்த்து தனிப்பட்ட தொடர்பை வலியுறுத்துங்கள் . அந்த இரண்டு வார்த்தைகளும் உங்கள் கடிதத்தை குப்பைத் தொட்டியில் வைத்திருக்க முடியும்.
எடுத்துக்காட்டாக, சேம் தி சாம்ப்ஸ் எழுதிய கடிதம், "எங்கள் சிம்பன்ஸி குடியிருப்பாளர்களுக்கு வாழ்நாள் முழுவதும் பாதுகாப்பு அளிக்க எங்களுக்கு உதவுகிறீர்கள் - உங்கள் அர்ப்பணிப்பு அனைத்து வேறுபாடுகளையும் செய்கிறது."
02 - நன்மைகளைப் பற்றி பேசுதல், தேவை இல்லை.
மற்றவர்கள் உதவி செய்வதில் இருந்து வரும் நல்ல உணர்வுகள் அல்லது சிறந்த அனுபவத்தை அனுபவிக்கும் வாய்ப்பைப் பெறுவதற்கு நன்கொடையாளர்கள் ஏதேனும் ஒரு திருப்பிச் செலுத்த வேண்டும். அவர்கள் உங்கள் பட்ஜெட் பற்றாக்குறைக்கு ஆர்வம் காட்டவில்லை.
குறிப்பிடத்தக்க பலன்கள் உயிர்களை காப்பாற்றின அல்லது மனித கண்ணியத்தை மீட்டெடுக்கப்படுகின்றன.
ஆபரேஷன் ஸ்மைல் இருந்து ஒரு நகர்த்துவதற்கான தண்டனை ஒரு பெரிய உதாரணம்: "... $ 240 என சிறிய, நீங்கள் காத்திருக்கும் ஒரு குழந்தை ஒரு அறுவை சிகிச்சை செலுத்த உதவ முடியும்.
உங்கள் பாலே நிறுவனம் அல்லது உங்கள் அருங்காட்சியகத்தில் ஒரு பிரத்யேக கண்காட்சிக்கான ஆரம்ப நுழைவுத் தேர்வு ஆகியவற்றிற்கு உறுதியான நன்மைகள் கிடைக்கும்.
உங்கள் நன்கொடையாளர்களிடமிருந்து நன்கொடையளிப்பதைக் கொண்டும், உறுதியானதும், தெளிவற்றதாகவும் இருங்கள்.
03 - பணம் கேட்கவும், ஆதரவுக்காக அல்ல.
$ 100 போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட தொகையை நீங்கள் கேட்காவிட்டாலும், ஒரு பொறுப்பைக் கோருங்கள். உதாரணமாக, ஒரு உள்ளூர் உணவு வங்கி அவர்கள் பள்ளி வெளியே இருந்த போது குழந்தைகள் உணவு உதவும் கோடை மூன்று மாதங்களுக்கு மறைக்க ஒரு உறுதிமொழி கேட்டார். அவர்கள் அதை எப்படி சொல்வது:
"இந்த கோடைகாலத்தில் எங்களுக்கு ஒரு சிறப்பு மூன்று மாத கடமைகளைச் சேருங்கள், மக்கள் இந்த முயற்சியைக் கடக்க உதவுவதில் நீண்ட தூரம் செல்வார்கள்.நீ இன்று ஒரு பரிசை அனுப்பி, ஜூலை மற்றும் ஆகஸ்ட் மாதங்களில் இதேபோல் செய்யலாம் அல்லது ஒரு பரிசு முழு கோடை முழுவதும், இன்னும் நன்றாக, மாதாந்திர கொடுத்து பதிவு மற்றும் ஆண்டு முழுவதும் ஒரு வித்தியாசம்! "
தெளிவான மற்றும் கடிதம் முழுவதும் நடவடிக்கை உங்கள் அழைப்பு சில மாறுபாடு மீண்டும். வெட்கப்பட வேண்டாம் மற்றும் தெளிவற்ற இருக்காதே.
04 - ஒரு தொகுப்பை எழுதுக, ஒரு கடிதம் அல்ல.
உங்கள் தொகுப்பில் மிக முக்கியமான அம்சம் கடிதமாகும், ஆனால் இது ஒரு பல பகுதி அலகுகளின் ஒரு பகுதியாகும், அது எல்லாவற்றுடன் ஒன்றாக வேலை செய்ய வேண்டும்.
குறைந்தபட்சம், உங்கள் தொகுப்பில் ஒரு டீஸர் , பதில் உறை, மற்றும் பதில் சாதனமும், கடிதமும் ஒரு வெளிப்புற உறை கொண்டிருக்கும். இப்போதைக்கு ஒவ்வொன்றும் நன்கொடைகளை எவ்வாறு செயல்பட வைக்கும் என்பதை சிந்தித்துப் பாருங்கள்.
ஒரு ஒருங்கிணைந்த தீம், சின்னங்கள், நிறங்கள், மற்றும் டைப்ஃப்டைஸ்களைப் பயன்படுத்துங்கள், எனவே தொகுப்பு மறக்கமுடியாத மற்றும் அணுகக்கூடியது.
இந்த அழகாகச் செய்யும் ஒரு தொண்டு சிறந்த நண்பர்கள் விலங்கு சமூகமாகும். ஒரு நிதி திரட்டும் தொகுப்பு மிலா என்ற ஒரு நாய்க்குட்டி மற்றும் நாய்க்குட்டி பள்ளியுடன் தனது அனுபவத்தை வடிவமைத்தது. தொகுப்பு மிலா மீது கவனம் செலுத்துகிறது, அழகிய புகைப்படங்கள் மற்றும் ஒரு பட்டப்படிப்பு சான்றிதழின் நகல் கூட. எப்படி கடிதம் தொடங்கியது:
பட்டப்படிப்பு என்றால் வாழ்க்கையில் ஒரு புதிய அத்தியாயத்தை தொடங்குகிறது. அல்லது வேடிக்கை முறை உங்கள் டிப்ளோமா கிழித்து கிழித்து! குறைந்தபட்சம், அந்த விழாவில் மிலா வெளியே வந்தார்.
ஒரு நாய் அனுபவத்தின் கதையில் கவனம் செலுத்துவது இந்த தொண்டுக்கான வெற்றிகரமான மூலோபாயம் ஆகும்.
05 - எளிய, நேராக முன்னோக்கி சொற்கள் பயன்படுத்தவும்.
உங்கள் வார்த்தைகள் சக்திவாய்ந்தவையாகவும், உங்கள் தண்டனை குறுகிய மற்றும் முட்டாள்தனமாகவும் இருக்க வேண்டும்.
பகுப்பாய்வு தேவை என்று விட உணர்ச்சி வார்த்தைகள் பயன்படுத்த. வெளிநாட்டு சொற்றொடர்களை மற்றும் பெரிய வார்த்தைகளை தவிர்க்கவும்.
சொற்கள் மற்றும் வினையுரிச்சொற்களை மிகக் குறைவாக பயன்படுத்தவும், சுருக்கமான அல்லது சுருக்கெழுத்துச்சொற்களை தவிர்க்கவும்.
பெயர்களை உச்சரிக்கவும். முக்கிய வார்த்தைகளையும் சொற்றொடர்களையும் மீண்டும் தொடரவும் செய்க.
வாசகர்கள் ஆடையணிந்து, முழு கடிதத்தையும் படித்து இல்லாமல் உங்கள் செய்தியின் இறைச்சியை கண்டுபிடிப்பதை எளிதாக்குங்கள்.
எளிய ஒரு உதாரணம் இங்கே, ஒரு தொண்டு இருந்து இதயத்தில் எழுத்து:
"ஒரு வருடத்திற்கு முன்னர் ஆறு வயதான அலெக் வந்தபோது, அவர் தனது பெற்றோரிடமோ நண்பர்களுடனோ பேசவில்லை, அவரது தந்தை அஞ்ச மாட்டார் என அஞ்சினார், உங்களுக்கு நன்றி, இன்று அலெக் எல்லா நேரத்திலும் பேசுகிறார் - அப்பாவின் காதுகள். "
06 - உங்கள் கடிதத்தை வாசிக்க எளிதாக்குங்கள்.
- ஒவ்வொரு பத்தியையும் இடுக.
- ஏழு கோடுகள் நீண்டதாக இருக்கும் பத்திகளை தவிர்க்கவும். ஆனால் அவற்றின் நீளம் மாறுபடும்.
- உங்கள் புள்ளிகளுக்கு ஒராப் சேர்க்க குண்டுகளை பயன்படுத்தவும்.
- உப தலைகள் பயன்படுத்தவும். கடிதம் நீண்டதாக இருந்தால், நடுநிலை மற்றும் கீழ்நிலையைப் புரிந்துகொள்ள முயற்சிக்கவும்.
- முக்கிய வார்த்தைகள் மற்றும் சொற்றொடர்களை கவனத்தை கவனிப்பதற்கே தாழ்ந்து ஆனால் தொடர்ந்து அடிக்கல்.
குறுகிய, முட்டாள்தனமான தண்டனை மற்றும் பத்திகளின் சிறந்த உதாரணம் இவை ALS சங்கம்:
"இது உங்கள் கையில் அல்லது காலில் முணுமுணுப்பு மற்றும் பலவீனத்துடன் தொடங்குகிறது.
அது ஒன்றும் இல்லை என்று நீங்கள் நினைக்கலாம். அது கடந்து போகும்.
ஆனால் உங்கள் தசையில் உள்ள பலவீனம் முன்னேறும் வரை நீங்கள் நகரும் திறனை இழந்து ... பேசுவதற்கு ... அல்லது விழுங்குவதற்கு ... அல்லது மூச்சுவிட வேண்டும் ... "
07 - வாசகர்கள் பணத்தை அனுப்ப ஒரு காரணம் கொடுக்க.
பொருந்தும் நன்கொடைக்கான காலக்கெடுவுடன் அவசரநிலை உணர்வை உருவாக்கவும் அல்லது வரவு செலவுத் திட்டம் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட விடுமுறையை குறிப்பிடவும்.
கடிதத்தின் உரை, உங்கள் PS மற்றும் உங்கள் பதில் சாதனத்தில் அவசரமாக உங்கள் வாதத்தை மீண்டும் செய்யவும். நீங்கள் மொத்த அஞ்சல் ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்களானால் உண்மையான தேதியைப் பயன்படுத்துவது பற்றி கவனமாக இருங்கள். குறிப்பிடப்பட்ட தேதிக்கு பின் கடிதம் வரக்கூடும்.
இங்கே பெரிய பூனை மீட்பு ஒரு ஆண்டு இறுதியில் நிதி திரட்டும் முறையீடு சேர்க்கப்பட்டுள்ளது என்ன:
"எங்கள் சரணாலயம் மற்றும் பூனைகளின் ஆதரவுக்காக நாங்கள் மிகவும் நன்றியுள்ளவர்களாக இருக்கிறோம்! இந்த ஆண்டு, பகிர்வு அறக்கட்டளை, புலங்கள் கால்லி தனியார் அறக்கட்டளை மற்றும் ஒரு அநாமதேய நன்கொடையின் நன்றி, உங்கள் பரிசு $ 38,000 முதல் டாலருக்கு டாலருக்கு பொருந்தும். பூனைக்கு இதுவரை இரு முறை போகும்! "
08 - உங்கள் வழக்கை நீங்கள் செய்ய வேண்டும் என எழுதவும்.
உங்கள் நீண்டகால ஆதரவாளர்களை எரிச்சலூட்டும் பற்றி கவலைப்பட வேண்டாம். மிகச் சுறுசுறுப்பான நன்கொடையாளர்கள் கூட உங்கள் நிறுவனத்தைப் பற்றி கொஞ்சம் நினைவிருக்கலாம் என்பதை ஆராய்ச்சி காட்டுகிறது, எனவே உங்களை மீண்டும் மீண்டும் பற்றி கவலைப்பட வேண்டாம்.
உங்கள் அமைப்பு என்ன செய்கிறது, ஏன் முக்கியம் என்று உங்கள் நன்கொடையைக் கற்றுக்கொள்வதற்கான மற்றொரு வாய்ப்பாக உங்கள் கடிதத்தைப் பற்றி யோசித்துப் பாருங்கள்.
இந்த புள்ளிகள் மால் வார்விக் நிபுணத்துவத்தின் ஒரு மாதிரி மட்டுமே. அவரது புத்தகத்தில் ஏராளமான குறிப்புகள், உதாரணங்கள் மற்றும் வழக்கு ஆய்வுகள் உள்ளன. உன்னுடைய கடிதத்திற்கான PS ஐ கையாள வழிகளில் உறை டீஸர்களிடமிருந்து ஒரு பெரிய நிதி திரட்டும் பொதிகளை உருவாக்குவதற்கான பரிந்துரைகளுடன் ஒரு சிறந்த எழுத்தாளர் கருவிப்பெட்டி உள்ளது.