ஒரு புதிய வாடிக்கையாளர் வரவேற்கிறோம் கடிதம் எழுது எப்படி

01 - நிறுவனத்தின் கடிதம்

உங்கள் புதிய வாடிக்கையாளர் வரவேற்பு கடிதம் உங்களுடைய நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹில் அச்சிடப்பட வேண்டும், அல்லது குறைந்தபட்சம் உங்கள் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்கவும்.

உங்கள் நிறுவன வர்த்தகத்துடன் தொழில்முறை லெட்டர்ஹெட் வைத்திருப்பது உங்கள் வரவேற்பு கடிதங்கள் மற்றும் அனைத்து வாடிக்கையாளர் தகவல்தொடர்புகளிலும் உங்கள் பிராண்டை வலுப்படுத்தும் ஒரு சிறந்த வழியாகும். ஆனால் உங்கள் புதிய வாடிக்கையாளர் வரவேற்பு கடிதத்திற்கு லெட்டர்ஹெட் இல்லையெனில், நீங்கள் பின்வருமாறு சேர்க்க வேண்டும்:

• நிறுவனத்தின் பெயர்
• முகவரி முகவரி
• தொலைபேசி எண்
• மின்னஞ்சல் முகவரி

நீங்கள் ஒரு தொலைநகல் எண், நிறுவனத்தின் வலைத்தளம் மற்றும் உங்களுக்கு கிடைக்கும் வேறு எந்த தொடர்பு முறைகளையும் சேர்க்க விரும்பலாம்.

02 - தேதி மற்றும் பெறுநரின் முகவரி

உங்கள் புதிய வாடிக்கையாளர் வரவேற்கும் கடிதத்தின் ஆரம்பம் கடிதத்தின் தேதி மற்றும் உங்கள் பெறுநரின் அஞ்சல் முகவரி ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியிருக்கும்.

பெறுநர் முகவரி பெட்டி பொதுவாக சேர்க்க வேண்டும்:

• முழு பெயர் (முன்னொட்டுடன்)
• தலைப்பு
• நிறுவனம்
• அஞ்சல் முகவரி

03 - வாழ்த்துக்கள்

உங்கள் புதிய வாடிக்கையாளர் வரவேற்கும் கடிதத்தின் இந்த பிரிவில், பொதுவாக உங்கள் பெயரைப் பெயரைப் பெயரிடுவீர்கள்.

உங்கள் முதல் பெயருடன் (அதாவது ஜேன்), அல்லது முறையாக, முன்னுரிமை மற்றும் கடைசி பெயர் (அதாவது, அன்புள்ள திருமதி டோ) ஆகியோருடன் வரவேற்பாளரை வரவேற்பாவிட்டால் வாடிக்கையாளருடன் உங்கள் உறவை சார்ந்து இருக்கும்.

04 - வரவேற்பு செய்தி

புதிய வாடிக்கையாளர் வரவேற்பு கடிதத்தின் தொடக்க வாக்கியம் வாழ்த்துக்குப் பிறகு வந்து வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு வரவேற்பு செய்தியைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

ஒரு புதிய வாடிக்கையாளர் வரவேற்பு கடிதத்தில் தொடக்க வாக்கியத்தின் உதாரணம் இங்கே:

"ஸ்மித் கன்சல்டிங் ஊழியர்களின் சார்பாக, உங்களை ஒரு புதிய வாடிக்கையாளராக வரவேற்க இந்த வாய்ப்பை நான் விரும்புகிறேன்.

05 - நிறுவனத்தின் அறிமுகம்

உங்கள் புதிய வாடிக்கையாளர் வரவேற்புக் கடிதம் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு அறிமுகப்படுத்தப்பட வேண்டும், அத்துடன் உங்கள் திறன்களை மீண்டும் வலியுறுத்துதல் வேண்டும்.

ஒரு நிறுவனம் அறிமுகம் ஒரு உதாரணம் இங்கே:

"ஸ்மித் கன்சல்டிஸில், எங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு பதிலளிக்கக்கூடிய, திறமையான மற்றும் மிகச்சிறந்த சேவையை வழங்குவதில் நாங்கள் பெருமையடைகிறோம் எங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் எங்கள் வணிகத்தின் மிக முக்கியமான பகுதியாக இருக்கிறார்கள், உங்கள் முழுமையான திருப்தியை உறுதி செய்ய உழைத்து வருகிறோம், இப்போது நீங்கள் ஒரு வாடிக்கையாளர் . "

இந்த பிரிவில், நீங்கள் உங்களை அறிமுகப்படுத்த விரும்புவீர்கள், வாடிக்கையாளர் உங்கள் நிறுவனத்துடன் தனது ஒப்பந்தத்தில் நீங்கள் என்ன பங்கு வகிப்பார் என்பதை அறியட்டும்.

ஒரு தனிப்பட்ட அறிமுகம் ஒரு உதாரணம் இங்கே:

"நான் நிறுவனத்தில் தொடர்பு கொள்வதில் உங்களுடைய முதன்மையான அம்சமாக இருப்பேன் என்று உங்களுக்கு அறிவிப்பதில் மகிழ்ச்சியடைகிறேன், மேலும் உங்கள் கேள்விகளோடு, எந்த நேரத்திலும் என்னை தொடர்பு கொள்ளும்படி உங்களை ஊக்குவிக்கிறேன்."

06 - தொடர்பு தகவல்

ஒரு புதிய வாடிக்கையாளர் வரவேற்பு கடிதத்தின் மிக முக்கியமான பாகங்களில் ஒன்று, நீங்கள் தொடர்புகொள்வதற்கான பல்வேறு முறைகளை உள்ளடக்கிய பகுதியாகும். உங்களுடைய வரவேற்பு கடிதத்தின் இந்த பகுதி, அவர் அல்லது அவரிடம் கேள்விகள் அல்லது பிற சிக்கல்கள் இருக்கும்போது எவ்வாறு உங்கள் வாடிக்கையாளர் உங்களுடன் தொடர்பு கொள்ள முடியும் என்பதை தெளிவாக பட்டியலிட வேண்டும்.

07 - நம்பிக்கையூட்டும்

உங்கள் புதிய வாடிக்கையாளர் வரவேற்பு கடிதத்தின் கடைசி பகுதி மீண்டும் தனது வாடிக்கையாளர்களுக்காக வாடிக்கையாளருக்கு நன்றி தெரிவிக்க வேண்டும், பின்னர் ஒரு வாடிக்கையாளராக அவர்களை வரவேற்பதில் மகிழ்ச்சியடைந்து, அவர்கள் திருப்திகரமாக இருப்பதை உறுதி செய்ய எடுக்கும்படி செய்ய தயாராக இருக்க வேண்டும்.

யோசனை நேர்மறையான குறிப்பு கடிதம் அவுட் மூட வேண்டும், மற்றும் வரவேற்பு உங்கள் புதிய வாடிக்கையாளர் உணர்வு விட்டு, பாராட்டப்பட்டது மற்றும் முக்கியம்.

இங்கே உங்கள் புதிய வாடிக்கையாளர் வரவேற்கும் கடிதத்தின் கடைசி வாக்கியத்தின் உதாரணம்:

"ஜேன், உங்கள் மிக முக்கியமான வணிக தேவைகளை ஸ்மித் ஆலோசனை ஒப்படைக்க மீண்டும் நன்றி. நாங்கள் உங்களுக்கு சேவை செய்ய பெருமை."

08 - நிறைவு

உங்கள் புதிய வாடிக்கையாளர் வரவேற்பு கடிதத்தை ஒரு மதிப்பீடு (நேர்மையாக, சிறந்தவை, சிறந்தது, உங்கள் உண்மையானது, முதலியன), உங்கள் எழுத்து கையொப்பம், உங்கள் பெயர் மற்றும் தலைப்பு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.

எப்போது வேண்டுமானாலும் உங்கள் உண்மையான கையொப்பம் மற்றும் கடிதத்தை தனிப்பயனாக்க கணினி உருவாக்கப்படும் கையொப்பம் ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுவது முக்கியம். உங்கள் கையெழுத்து மதிப்பு மற்றும் உங்கள் பெயர் இடையே செல்ல வேண்டும், எனவே நீங்கள் அங்கு ஒரு சில கூடுதல் இடங்கள் விட்டு வேண்டும்.