இந்த குறிப்புகள் ஒரு தொழில்முறை வர்த்தக கடிதம் வடிவமைக்க
முறையான வணிக கடிதம் வடிவங்கள்
அமெரிக்காவில் உள்ள வணிக எழுத்துக்கள், நான்கு பொதுவான எழுத்து வடிவங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. தேதி போன்ற பிற நாடுகளில் மாறுபாடுகள் வேறுபடுகின்றன.
அனைத்து முறையான வணிக எழுத்து வடிவங்களும் ஏற்கத்தக்கவை, ஆனால் தொகுதி மிகவும் பொதுவானது.
பிளாக் கடிதம் வடிவம்: இடது தொகுதி விளிம்புடன் உங்கள் உரை பறிப்பு அனைத்து பொதுவான பிளாக் கடிதம் வடிவம் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. பத்திகள் இடைவெளி மற்றும் அனைத்து வரி உரை ஒற்றை இடைவெளி. விளிம்புகள் ஒரு அங்குலத்தின் ஒரு நிலையான சொல் செயலி அமைப்பாகும். (பிளாக் லெட்டர் ஃபார்மட்டின் படத்தை பார்க்கவும்).
அரை-தொகுதி கடிதம் வடிவம்: அரை-தொகுதிக்கு, அரை மற்றும் மாற்று தொகுதிகளுக்கு இடையே உள்ள ஒரே வித்தியாசம், உடலின் உரை இடதுபுறம் நியாயப்படுத்தப்படுவதை எதிர்க்கிறது, ஒவ்வொரு பத்தியின் முதல் வரிசையும் உள்தள்ளப்பட்டுள்ளது.
மாற்று பிளாக் கடிதம் வடிவம்: மாற்று பிளாக் கடிதம் வடிவம் பக்கத்தின் இடது பக்கத்தில் திரும்ப முகவரி, தேதி, மூடுதல், பெயர், தலைப்பு மற்றும் கையொப்பம் ஆகியவற்றை நகர்த்தும்.
எளிமைப்படுத்தப்பட்ட கடிதம் வடிவமைப்பு: இந்த வடிவமைப்பு ஒரு விதிவிலக்குடன் தொகுதி கடிதத்தின் அதே பண்புகளை எடுக்கும், வாழ்த்து அல்லது வணக்கம் நீக்கப்பட்டது. நீங்கள் பெறுநர் பாலினம் ஆண் அல்லது பெண், அல்லது திருமதி அல்லது மிஸ் என்று தெரியாது போது இது ஒரு பயனுள்ளதாக வடிவம் ஆகும்.
வணிக கடிதத்தின் பிரிவுகள்
- திருப்பி முகவரி: நீங்கள் நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட் வைத்திருந்தால் இந்த பிரிவைத் தவிர்க்கலாம். உங்கள் முழு வணிக முகவரியையும் சரி சட்டப்பூர்வ வியாபார பெயரையும் சேர்க்கவும். உங்கள் பெறுநரால் தேவைப்பட்டால் உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி அல்லது தொலைபேசி எண்ணையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
- தேதி: மாதம், நாள், ஆண்டு வடிவமைப்பு ஆகியவற்றைப் பின்பற்றவும். கடிதத்தின் உண்மையான அஞ்சல் தேதிக்கு உங்கள் தேதி நடப்பு செய்யுங்கள்.
- பெறுநரின் பெயர் மற்றும் முகவரி: நீங்கள் கடிதம் அனுப்பும் தொடர்பு முழுப்பெயரையும் முகவரிகளையும் சேர்க்கவும். தேவைப்பட்டால் நபரின் தலைப்பு தொலைபேசி எண்ணுடன் சேர்த்து சேர்க்கலாம்.
- வாழ்த்துக்கள்: வாழ்த்துக்களுக்கு நபரின் சாதாரணப் பெயரைப் பயன்படுத்துங்கள் மற்றும் உங்கள் வணிக கடிதத்திற்கான ஒரு பெருங்குடையாடலை முடிக்க வேண்டும்.
- பொருள்: கடிதத்தின் பொருள் தெளிவாகக் குறிப்பிடுவது, பெறுதல், விரைவாக உங்கள் கடிதத்தைப் பற்றிய பின்னூட்டத்தை உங்களுக்கு உதவுகிறது.
- உடல்: உங்கள் கடிதம் உடல் நீங்கள் யார் மற்றும் கடிதம் நோக்கம் ஒரு பொது அறிமுகம் தொடங்க வேண்டும். குறிப்பிட்ட பத்திகள், சிக்கல் அல்லது சிக்கலை கோடிட்டுக் காட்டுகின்றன. நடவடிக்கைக்கு அழைப்பு மூலம் உடல் மூடு. ஒவ்வொரு வியாபாரக் கடிதமும் குறுகிய மற்றும் சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும்.
- மூடுவது: இங்கே "சிறந்த வரவேற்பு" அல்லது "உண்மையுள்ள" போன்ற எந்த முறையான வடிவத்தையும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.
- கையொப்பம்: உங்கள் கடிதத்தில் உங்கள் பெயரை பதிவு செய்யவும். பெயர் & தலைப்பு: உங்கள் முழுப் பெயரையும் பணிப் பட்டத்தையும் சேர்க்கவும்.
- இணைக்க மற்றும் CC: நீங்கள் கூடுதலான ஆவணங்களை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், உறை கோடு அடங்கும். அல்லது பிற பெறுதல் அல்லது பெறுதல் கார்பன் நகல்.
உங்கள் சொல் செயலாக்க நிரலைப் பயன்படுத்தி ஒரு முறையான வடிவமைக்கப்பட்ட வணிக எழுத்தை உருவாக்கும் முழு செயல்முறையும் எளிதாக்கலாம்.
மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட், நீங்கள் "கருவிகள்" செயல்பாட்டிற்கு செல்வதன் மூலம் கடித வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தலாம், "கடிதங்களும் மின்னஞ்சல்களும்" தேர்ந்தெடுத்து கடிதம் வழிகாட்டி மீது சொடுக்கவும். வழிகாட்டி ஒவ்வொரு துறையிலும் உங்களைத் தூண்டுகிறது, ஒரு வடிவமைப்பைத் தேர்வு செய்ய அனுமதிக்கும்.
முறையான வணிக கடிதம் வடிவம் பயன்படுத்தி உங்கள் வணிக இன்னும் தொழில்முறை செய்யும் ஒரு படி. உங்கள் வியாபாரத்தில் சரியான தோற்றத்தை உருவாக்க நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்.