ஒரு துணை ஒப்பந்தக்காரர் உங்கள் கட்டுமானத் திட்டத்தை எளிதாக்க வேண்டும்
பின்வரும் கட்டுரையில் செயல்திறன் குறிகாட்டல்களில் சில கருத்துக்களை அளிக்கிறது, இது உங்கள் கட்டுமானத் திட்டத்திற்கான சரியான துணை ஒப்பந்தக்காரரைத் தேர்வுசெய்ய உதவுகிறது.
ஒரு துணை ஒப்பந்தக்காரர் உங்கள் சொந்தக் குழுக்களுக்கு சிறந்ததைச் செய்ய முடியுமா?
நீங்களே பதில் சொல்ல வேண்டியிருக்கும் முதல் கேள்வி, ஒரு துணை ஒப்பந்தக்காரரை தேர்வு செய்ய வழிகாட்டுகிறது. ஒரு துணைக்குழுவின் தேவையை நீங்கள் ஒப்புக் கொள்ளும் வரையில் நோக்கம் மற்றும் திட்டத்தின் தேவைகளைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியம். உங்கள் நிபுணத்துவ பகுதிக்கு வெளியே வேலை செய்யும் போது அல்லது உங்கள் ஆதாரங்கள் ஏற்கெனவே வேறொரு திட்டத்திற்கு ஒதுக்கப்படும்போது ஒரு துணை ஒப்பந்தக்காரர் தேவைப்படுகிறது, உள் ஆதாரங்களைப் பயன்படுத்தி பணியை நிறைவேற்றுவதற்கான திறனைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.
உங்கள் உபகண்டிகளுக்கான உங்கள் திட்டம் எவ்வளவு பெரியது?
தகுதித் திறனைத் துவங்குவதற்கு முன், பொது ஒப்பந்தக்காரர் துணைக்குழுவினரின் நோக்கத்தை நிர்ணயிக்க வேண்டும் மற்றும் இந்த வேலை செய்ய தேவையான ஆதாரங்கள் தேவை. நீங்கள் மற்றும் உங்கள் துணை ஒப்பந்தக்காரர் சரியான பிணைப்பு மற்றும் காப்பீட்டு பெற பெறுவதற்கு முன் இந்த பகுதியை புரிந்து கொள்ள முக்கியம்.
துணைக்குழுவின் பரப்பு மிகவும் பரந்த அளவில் இருக்கும்போது, நீங்கள் இரண்டு காரியங்களில் ஒன்றை செய்ய வேண்டும்: திட்டத்தை சிறு கூறுகளாக உடைக்க அல்லது உங்கள் நிறுவனத்திற்கு சரியான திட்டம் என்றால் பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள். உங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஏற்றது என்று தீர்மானித்தவுடன், சரியான துணை ஒப்பந்தக்காரர் தகுதி பெறுவதற்கு செல்லலாம்.
துணை குறிகாட்டிகள் தகுதி குறிகாட்டிகள்
உங்கள் பணியிடத்தைச் சேர்ப்பதற்கு ஒரு துணை ஒப்பந்தக்காரரைப் பெற நீங்கள் முடிவு செய்துள்ளீர்கள், பொது ஒப்பந்ததாரர் பின்வரும் பகுதியை மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும்:
- பாதுகாப்பு
- நிதிநிலை
- பணியாளர் நியமனம் / Organigram
- உபகரணங்கள்
- திட்டத் திட்டம் மற்றும் அட்டவணை
- கடந்த நிகழ்ச்சிகள்
- ஒப்பீட்டு திட்டங்கள்
- பரிந்துரையின் கடிதம் அல்லது குறிப்புகள்
- திட்ட செலவு மற்றும் கொடுப்பனவு விதிமுறைகள்
உங்கள் திட்டத்திற்கான சிறந்த விருப்பத்தைத் தீர்மானிக்கப் பயன்படும் மொத்த மதிப்பீட்டின் விளைவாக இந்த காரணிகள் எடையும். ஒரு துணை ஒப்பந்தக்காரர் இந்த தகவலை உங்கள் RFP க்கு பதில் அல்லது ஒரு RFQ செயற்பாட்டின் போது வழங்க முடியும்.
துணை ஒப்பந்தக்காரர் பாதுகாப்பு
துணை ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கு தகுதிபெறும் போது மிக முக்கியமான காரணிகளில் ஒன்று அவற்றின் பாதுகாப்பு செயல்திறன் ஆகும். EMR விகிதங்கள், OSHA பதிவுசெய்யக்கூடிய, விபத்துக்கள் / சம்பவங்கள் காரணமாக நேர இழப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். ஒரு ஒப்பந்ததாரர் நிலைப்பாட்டில் இருந்து, நீங்கள் அவர்களின் பிரதான பாதுகாப்பு அதிகாரி , அதன் பின்னணி மற்றும் சான்றுகளை யார் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். உங்கள் பாதுகாப்புத் திட்டத்திற்கும் நிரலுக்கும் ஒரு ஒப்பந்தக்காரர் கேட்டுக்கொள்வதோடு, உங்கள் பாதுகாப்பு எதிர்பார்ப்புகளுடன் அதை ஒழுங்குபடுத்துவதன் மூலம் அதை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள். பாதுகாப்பு அவசரநிலை மற்றும் கசிவுகள் ஆகியவற்றின் மீது சுற்றுச்சூழல் மறுபரிசீலனை மற்றும் செயல்முறைகளையும் உள்ளடக்கியது.
துணை கமிஷனர் நிதி செயல்திறன்
உங்கள் வியாபாரத்தை பாதுகாப்பதற்கான ஒரு முக்கிய அம்சம் நிதி ரீதியாக திடமான துணை ஒப்பந்தக்காரரை நியமிப்பதாகும்.
பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் தங்கள் நிதித் தகவலை வெளியிடுவதில்லை என்று எனக்குத் தெரியும், ஆனால் நிதியியல் ஸ்திரத்தன்மையை வெளிப்படுத்தும் நிதி நிறுவனங்களிலிருந்து பிணைப்பு திறன்கள் மற்றும் கடிதங்கள் போன்றவற்றை வழங்குவதற்கு சில தகவல்கள் உள்ளன. எப்போதும் அனைத்து ஏலதாரர்களும் ஒரு துணை ஒப்பந்தக்காரராக பணியாற்ற தகுதியுள்ளவர்களாக உள்ளனர், மேலும் தேவையான உரிமங்கள் மற்றும் காப்பீடு
பணியாளர் வளங்கள்
தகுதிச் செயலாக்கத்தின் ஒரு பகுதியாக, ஒரு துணை ஒப்பந்தக்காரர், SPOC (சிறப்பு தொடர்பு தொடர்பு), பொறுப்பான நபர், சி.இ. தலைமை நிர்வாகிகள் மற்றும் திட்டத்தின் பொறுப்பாளராக இருக்கும் அதிகாரிகளின் அனுபவங்களை சிறப்பித்துக் காட்டுவதோடு, அடிப்படை தகவலை வழங்க வேண்டும். உங்கள் திட்டத்திற்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ள ஆதாரங்கள் மற்றும் திட்டத்தினைப் பொறுத்து, உங்களுடைய திட்டத்திற்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட ஆதாரங்கள் 100 சதவிகிதம் இருக்க வேண்டும் என்பதற்காக, ஆர்டி விளக்கப்படம் தெளிவாக இருக்க வேண்டும்.
கிடைக்கும் கருவிகள்
ஒரு துணை ஒப்பந்தக்காரர் தங்கள் உபகரணங்கள் மற்றும் கருவிகளைக் கொண்டு வர வேண்டும், எனவே உங்கள் RFQ இல் குறிப்பிடவும், அந்த கருவிகள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த துணைகூறல் திட்டத்தை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும். திட்டத்தில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள உபகரணங்கள் உங்கள் கோரிக்கைகளை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும் மற்றும் பராமரிப்பு பராமரிப்பு திட்டத்தையும் உள்ளடக்கியதாகும். எல்லா பராமரிப்பு, lube மற்றும் எரிபொருளின் விலை துணை ஒப்பந்தக்காரர்களின் பொறுப்புகளில் ஒரு பகுதியாக இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்க. போக்குவரத்து அனுமதிகள் மற்றும் செலவுகள் உபகண்டகரின் பொருட்களாகும், எனவே அவை அந்த பொருட்களை கவனித்துக்கொள்ள வேண்டும்.
திட்டத் திட்டம் அல்லது துணை ஒப்பந்தக்காரர் அட்டவணை
ஒரு துணை ஒப்பந்தக்காரர் திட்டத்தை எவ்வாறு நிர்வகிக்கிறார் மற்றும் அவர்கள் எதிர்பாராத சூழ்நிலைகளை எவ்வாறு கையாள வேண்டும் என்பதைப் பற்றிய விவரங்களை உள்ளடக்கிய ஒரு விரிவான திட்டத்தை வழங்க வேண்டும். ஒரு நல்ல துணை ஒப்பந்தக்காரர் பணி முடிக்க எவ்வளவு நேரம் எடுத்துக்கொள்வது பற்றிய தகவல்களை உள்ளடக்கிய விரிவான திட்டங்களை வழங்கும். ஒரு திட்ட அட்டவணை பல சந்தர்ப்பங்களில் உதவக்கூடும் மற்றும் சோதனையை செல்ல மாநாடு அழைப்பு பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
கடந்த திட்டங்கள்
ஒரு துணை ஒப்பந்தகாரிய முன்மொழிவு அவர்களின் முந்தைய அனுபவங்களைக் குறிக்க வேண்டும், ஆனால் மிக முக்கியமானது, அதே அளவிலான திட்டங்களை, அளவிலும், நோக்கத்திலும் குறிப்பிட வேண்டும். உற்சாகமான திட்டங்களைப் பற்றி கேட்கவும், அந்த திட்டம் உங்கள் திட்டத்திற்கான அர்ப்பணிப்பை எவ்வாறு பாதிக்கலாம் என்பதைப் பற்றி உணரவும். ஒரு பட்டியல் இதேபோன்ற திட்டங்கள் நோக்கம் விவரிக்க வேண்டும், அட்டவணை, பட்ஜெட், manhours வேலை மற்றும் திட்டத்தின் பகுதியாக என்று எந்த சிறப்பு கருத்தில். இந்த திட்டம் சமீபத்திய ஆண்டுகளில், இதே போன்ற சூழ்நிலைகளில் அல்லது இதே போன்ற ஒப்பந்தக்காரர்கள் / உரிமையாளர்களால் செய்யப்படுமா என்பதை தீர்மானிக்க மிகவும் முக்கியமானது.
குறிப்புகள்
துணை ஒப்பந்தக்காரர் ஒரு கட்டுமான ஒப்பந்தத்தை வழங்குவதற்கு முன் வழங்கப்பட்ட குறிப்புகளை சரிபார்த்து, சரிபார்க்க உங்கள் பொறுப்பு. RFP இல் சேர்க்கப்பட்டுள்ள பட்டியலிடப்பட்ட பெயர்களையும் திட்டங்களையும் பயன்படுத்தி, பொதுவான ஒப்பந்தக்காரர் ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தில் துணை ஒப்பந்தகார செயல்திறனைப் பற்றி குறிப்பிட்ட விவரங்களைக் கேட்கவோ அல்லது கேட்கவோ வேண்டும். விவரங்களை மற்றும் ஒப்பந்தத் தகவலைக் கேட்கும்போது தகவலைக் கொடுக்கும் நபரின் நிலைப்பாடு மற்றும் முடிந்தவரை குறிப்பிட்டதாக இருக்கவும். ஜெனிபெல்ட் வழங்கியதைப் போன்ற ஒரு சேவையை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். ஜெனிபெல்ட் கட்டுமானத் துறைக்கு திட்ட மேலாண்மை வழங்குகிறது.
விலை
எப்போதுமே குறைந்தபட்ச விலை ஏதுமில்லை நீங்கள் சிறந்த வழி. இந்த கட்டுரையில் பட்டியலிடப்பட்ட உருப்படிகளை நீங்கள் மதிப்பீடு செய்தால், ஒரு குறிப்பிட்ட துணை ஒப்பந்தக்காரரைப் பயன்படுத்தலாமா அல்லது பரிந்துரைக்கலாமா என்பது உங்களுக்கு நன்றாக இருக்கும். கட்டண விதிமுறைகளைப் பற்றிய விவரங்களைக் கேட்கவும், மற்றும் குறைவான கட்டணம் செலுத்துமாறு கேட்டுக்கொள்வதைத் தவிர்ப்பதற்காக, ஒரு சிவப்பு கொடியைப் பயன்படுத்துவதை தவிர்க்கவும். தள்ளுபடி விதிமுறைகளும் கட்டண விதிமுறைகளும் குறிப்பாக இறுதி கட்டணம் மற்றும் சலுகைகளை விடுவிப்பதற்கும் விவாதிக்கப்பட வேண்டும்.