நிறுவன பதிவுகள் , உள் வருவாய் சேவை மற்றும் வணிக இணைக்கப்பட்ட மாநில சட்டங்கள் (ஒரு வணிக நிறுவன உருவகமாக உருவாக்கப்பட்டவை) தேவைப்படும் விதத்தில் செயல்பட்டு வருகின்றன என்பதைக் காட்டுவதற்காக ஒரு அமெரிக்க கூட்டு நிறுவனம் வைத்திருக்க வேண்டிய பதிவுகள் ஆகும்.
ஏன் கார்ப்பரேட் ரெக்கார்ட்ஸ் அவசியம்?
நிறுவன பதிவுகள், ஒரு தனி நிறுவனமாக இருப்பதுடன், பெருநிறுவன கேடயத்தை பொறுப்பிலிருந்து காப்பாற்றுவதற்கும் காட்ட, உள்நாட்டு வருவாய் சேவையால் தேவைப்படும் கார்ப்பரேஷன் சரியான முறையில் செயல்படுவதாக கார்ப்பரேட் பதிவுகள் தேவைப்படுகின்றன.
கார்ப்பரேட் ரெக்கார்ட்ஸ் புக் என்றால் என்ன?
சில நிறுவனங்களுக்கு தேவையான அனைத்து ஆவணங்களையும் உள்ளடக்கிய நிறுவன பதிவுகளை "புத்தகம்" கொண்டிருக்கிறது. மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், பெருநிறுவன பதிவுகளை ஆன்லைன் அல்லது ஒரு கோப்பு அமைச்சரவை வைக்கப்படுகின்றன. உள் வருவாய் சேவை உங்கள் நிறுவனத்தை சரிபார்க்கிறது என்றால், பதிவுகள் ஒரே இடத்தில் இருக்க வேண்டும்.
உங்கள் மேலதிக பதிவுகளை "மேகத்தில்" வைத்திருக்க முடியும், ஆனால் இந்த பதிவுகளில் ரகசிய தகவல் மற்றும் தனியுரிமை செயல்முறைகள் இருக்கலாம், எனவே உங்கள் சேவையகம் பாதுகாப்பாக உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளவும். சூசன் வார்டு, சிறு வணிக-கனடா நிபுணர், இந்த திட்டத்துடன் உங்களுக்கு உதவக்கூடிய ஆவண மேலாண்மை பற்றி ஒரு சிறந்த கட்டுரை உள்ளது.
கார்ப்பரேட் ரெக்கார்ட்ஸ் எவ்வாறு உருவாக்கப்பட்டது? கார்ப்பரேட் ரெக்கார்ட்ஸ் வைத்திருப்பவர் யார்?
கார்ப்பரேட் பதிவுகள் உங்கள் நிறுவனத்தின் இயக்குநர்கள் குழு மூலமாக உருவாக்கப்படுகின்றன. குழுமம் உங்கள் வருங்கால அறிக்கைகள் மற்றும் வருடாந்திர அறிக்கைகள் போன்ற உங்கள் ஆவணங்களை உருவாக்குகிறது. குழு குழு கூட்டங்களின் போது இயக்கங்கள் மற்றும் நிமிடங்கள் போன்ற ஆவணங்கள் உருவாக்கி திருத்துகிறது.
கார்ப்பரேட் செயலாளர் பொதுவாக அனைத்து பெருநிறுவன பதிவுகளையும் வைத்திருக்க வேண்டும். நிச்சயமாக, அனைத்து பதிவுகளும் கையெழுத்திடப்பட வேண்டும், எந்த செயல்களும் ஆவணங்கள் இருக்க வேண்டும். கூட்டு நிறுவன பங்குகளை வைத்திருந்தால், கார்பரேட் செயலாளர் (வழக்கமாக இந்த நபரின் அலுவலகம்) பங்கு உரிமையாளர் பதிவுகளை கண்காணிக்கும்.
கார்ப்பரேட் செயலாளர் கூட ஒவ்வொரு குழு கூட்டத்திலும் ரோல் அழைப்பு விடுக்கிறார் , அதில் எந்த உறுப்பினர்கள் இருக்கிறார்கள் என்பதைப் பற்றியும் இல்லை.
வாரியம் தீர்மானங்களை பதிவு செய்தல்
கார்ப்பரேட் பலகைகள் ஒட்டுமொத்த கொள்கைகளையும் தீர்மானங்களையும் (முடிவுகளை) ஏற்றுக்கொள்கின்றன, மேலும் வணிகத்தின் தினசரி முடிவெடுக்கும் முடிவில் அவை ஈடுபடவில்லை. ஒரு கார்ப்பரேட் வாரியத்தின் மிக முக்கியமான செயல்களில் ஒன்று தீர்மானங்களை உருவாக்க வேண்டும். தீர்மானங்கள் அடிப்படையிலேயே பதிவு குழு முடிவுகளின் ஆவணங்கள் ஆகும். கார்ப்பரேட் தீர்மானங்களை பல விஷயங்களில் செய்யலாம்:
- நிறுவனத்தின் பெரிய பரிவர்த்தனைகளின் பதிவுகள்
- ஒப்பந்தங்களின் ஒப்புதல்
- ரியல் எஸ்டேட் (நிலம் மற்றும் கட்டிடங்கள்) விற்பனை அல்லது வாங்குவதற்கான பதிவுகள்
- பணியாளர்களை பணியமர்த்தல் அல்லது பணிநீக்கம் செய்தல்
- ஒரு புதிய சந்தை அல்லது ஒரு புதிய இடமாக விரிவடைகிறது
இந்த முடிவுகளையெல்லாம் மேலும் மேலும் பதிவு செய்ய வேண்டும்.
மற்ற ரெக்கார்ட்ஸ் சேர்க்கப்பட வேண்டுமா?
- உங்கள் ஆவணங்களை இணைத்தல் மற்றும் இந்த ஆவணத்தை திருத்தும் கட்டுரைகள். இந்த கட்டுரைகள் உங்கள் மாநிலத்துடன் தாக்கல் செய்யப்படுகின்றன, ஆனால் இன்னும் அசல் மற்றும் அனைத்து மாற்றங்களுக்கும் ஒரு நகலை உங்களுக்குத் தேவை.
- பெருநிறுவன பைல்கள் . நிறுவனங்களின் நிர்வாக இயக்குநர்களின் பணிக்கு வழிகாட்டும் வழிகாட்டுதல்கள் சட்டங்கள். சட்டபூர்வமான அலுவலர் கடமைகளும் , வருடாந்தர கூட்டத்தைப் பற்றிய தகவலும், எப்படி கொள்கை மற்றும் வாக்குகளை அமைப்பது ஆகியவை அடங்கும்.
- வருடாந்திர கூட்டம் உட்பட அனைத்து பங்குதாரர் மற்றும் இயக்குனர் சந்திப்புகளின் நிமிடங்கள்
- ஆண்டு அறிக்கைகள்
- பங்கு பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் பங்கு உரிமைகளை கண்காணிக்கும் ஒரு பங்கு பதிவு.
- பெருநிறுவன வணிக மற்றும் வரி தீர்மானங்களை
- பணியமர்த்தல் மற்றும் நியமனம் தீர்மானங்கள்
- இயக்குனர் மோதல் வட்டி தீர்மானங்கள்
- கடனுதவி மற்றும் நிறுவனங்களுக்கான தீர்வுகள்
- பணியாளர் நலன்கள் மற்றும் ஓய்வூதிய திட்டங்களுக்கு தொடர்பான தீர்மானங்கள்
- பங்கு டிவிடென்ட் தீர்மானங்கள்
உங்கள் வாரியம் மற்றும் பதிவுகளை பதிவு செய்வதில் மாநில சட்டம் பின்பற்றவும்
நீங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தை உருவாக்குகையில், உங்கள் நிறுவனத்தை ஒழுங்கமைத்து இயங்குவதற்கான வழிகாட்டுதல்களை நீங்கள் பின்பற்றி வருகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் மாநிலத்துடன் நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும். அனைத்து மாநிலங்களிலும் பெருநிறுவனங்கள் தொடர்பான குறிப்பிட்ட விதிமுறைகள் உள்ளன. உங்கள் மாநிலச் செயலாளரோ அல்லது உங்கள் வழக்கறிஞரோ கூடுதலான தகவலுடன் சரிபார்க்கவும்.