கொள்முதல் ஆணைகள் பொதுவாக முன்மாதிரியாக உள்ளன, சில்லறை விற்பனையாளரின் நிதி நிர்வாக அமைப்பு மூலமாக உருவாக்கப்படும் எண்ணிடப்பட்ட ஆவணங்கள். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், நீங்கள் குவிக்புக்ஸ் போன்ற கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தினால், ஒரு விற்பனையாளரிடமிருந்து நீங்கள் தயாரிப்புகளை ஆர்டர் செய்யும்போது, அது உங்களுக்காக ஒரு கொள்முதல் முறையை உருவாக்கும். PO இன் நோக்கம் உங்களுடைய கணக்கியல் அல்லது POS அமைப்பில் உங்கள் வணிகத்தை இயக்குவதற்கு பயனுள்ள அனைத்து வழிகளிலும் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு கண்காணிப்பு ஆவணம் உருவாக்க வேண்டும்.
ஒரு சரக்கு அமைப்புடன் எவ்வாறு இது இயங்குகிறது
- ஒரு அஞ்சல் உங்களுடைய சரக்குக் கட்டுப்பாட்டு அமைப்புக்கு உங்களிடம் பொருத்தமாக இருக்கிறது. நீங்கள் கணினியை வாங்கும் திறனைப் பயன்படுத்துகிறீர்களானால் , அவர்கள் ஏற்கனவே ஆர்டர் செய்யப்பட்டிருக்கிறார்கள், ஏனென்றால் அவர்கள் ஏற்கனவே ஆர்டர் செய்துள்ளார்கள்.
- விற்பனையாளருடன் கொள்முதல் பிரத்தியேகங்களை நிறுவ முடியும். உதாரணத்திற்கு, நீங்கள் ஆர்டர் செய்யும் ஒவ்வொரு தயாரிப்புகளின் அளவையும் உள்ளடக்குகிறது, ஆனால் இது பணம் செலுத்தும் முறையை விவரிக்கிறது, அதன் தயாரிப்புகள் ( டேட்டிங் உட்பட) நீங்கள் செலுத்தும் பொருட்களின் விலைகள் கடை.
பல விற்பனையாளர்களும் பில்லிங் மற்றும் சப்ளைக்கு அவர்கள் பயன்படுத்தும் ஒரு செட் அல்லது இயல்புநிலை அமைப்பு உள்ளது. எனவே, எந்தவொரு அறிவுறுத்தல்களும் இல்லாமல், உஸ்பெஸ் தரவரிசைக்கு உதாரணமாக உங்களிடம் அவை அனுப்பப்படும். ஆனால் நீங்கள் அதை வேகப்படுத்த வேண்டும், மற்றும் PO அதை தொடர்பு கொள்ளலாம்.
- அனைத்துக் கட்சிகளுக்கும் ஒரு அஞ்சல் ஆவணம் ஆவணம் ஆகும். ஒழுங்குபடுத்தும் போது தவறுகள் செய்யப்படுவது மிகவும் எளிது. ஆனால் எல்லாம் எழுதும்போது, வாதிடுவது கடினம். நான் ஒரு முறை விற்பனையாளரிடமிருந்து தவறிழைத்து, தவறாக அனுப்பப்பட்டபோது பல முறை நினைவிருக்கலாம் ஆனால் எனது கொள்முதல் ஒழுங்கை அது பின்னுக்குத் தள்ளி அதை மாற்றியமைத்தது அல்லது சரி செய்யப்பட்டது.
இதற்கு ஒரு எடுத்துக்காட்டு, நான் 300 பெட்டிகள் ஷூ க்ரீம் மற்றும் நான் 300 துண்டுகளை ஆர்டர் செய்தேன். ஒரு பெட்டியில் 100 துண்டுகள் உள்ளன, எனவே விலைவாசி அது எவ்வளவு இருக்க வேண்டும் என்பதைவிட எவ்வளவு அதிகமாக இருக்கும் என்று நீங்கள் கற்பனை செய்யலாம்.
- விற்பனையாளரிடமிருந்து விற்பனை வந்தால், நீங்கள் PO க்கு எதிராக இதைச் சரிபார்த்து, ஏற்றுமதி சரியானதா என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளவும். ஐந்தாவது, இது உங்களுடைய அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் உதவும். உதாரணமாக, ஒரு ஊழியர் ஆர்டர் செய்யலாம், மற்றொருவர் பெறலாம்.
26 ஆண்டுகளுக்கு முன்பு என் முதல் சில்லறை விற்பனை அங்காடி எனக்கு ஒரு PO அமைப்பு இல்லாத போது நினைவிருக்கிறது. நான் கட்டளையிட்டிருந்தேன், அது சரி என்று உறுதி செய்ய எல்லாவற்றையும் சரிபார்க்க வேண்டும். ஒரு கடை உரிமையாளராக எனது நேரத்தை திறமையாக பயன்படுத்துவதில்லை.
வாங்குவதற்கான உத்தரவின் பிற நன்மைகளில் ஒன்று உங்கள் கடன்மதி. நீங்கள் கரைப்பான் என்பதை தீர்மானிக்க வங்கிகள் அடிக்கடி உங்கள் PO ஐ பார்க்கும். ஒரு திட கொள்முதல் ஆணை செயல்முறை உங்களுக்கு அனுமதி பெற உதவும். ஒரு ஏழை உங்களிடம் கடன் பெற மாட்டார். இது விற்பனையாளருடன் கடன் பெற பயன்படுத்தலாம். உதாரணமாக, சில விற்பனையாளர்கள் நீங்கள் ஆர்டர் செய்யும்போது நீங்கள் பணம் செலுத்த வேண்டும். உங்களுடன் வியாபாரம் செய்வதற்கு ஒரு காலத்திற்குப் பிறகு, அவர்கள் ஒரு கிரெடிட் கார்டுக்கு எதிராக ஒரு PO ஐ சமர்ப்பிக்க அனுமதிக்கலாம். உங்கள் பணப் பாய்வுகளை நிர்வகிப்பதில் இது பெரியதாகும்.
PO க்கள் சில்லறை வணிகம் ஒரு பொதுவான நடைமுறையில் உள்ளன. நீங்கள் உங்கள் கடையில் நிறுவக்கூடிய எந்த POS அல்லது கணக்கியல் மென்பொருள் உங்களுக்காக ஒரு PO பாகம் இருக்கும்.