3 வழிகள் Google Apps உங்கள் வியாபாரத்திற்கு உதவும்
கூகிள்? தேடல் பொறி? Google உடன் என் வணிகம் எவ்வாறு செயல்பட முடியும்? மேகங்களில் உன் தலையை வைத்திருக்கிறாயா? சரி ... ஆமாம்.
Google Apps என்பது கிளவுட் கம்ப்யூட்டிங் ஒப்பீட்டளவில் புதிய கருத்தை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஒரு ஆன்லைன் அலுவலக தொகுப்பு ஆகும். அடித்தளம் என Gmail ஐ பயன்படுத்தி, அவர்கள் ஒரு முழுமையான மென்பொருள் மென்பொருளை உருவாக்கியுள்ளனர். இதை நீங்கள் கருத்தில் கொண்டால், நீங்கள் நல்ல நிறுவனத்தில் இருக்கின்றீர்கள். கூகுள் கூற்றுப்படி, 2 மில்லியன் வர்த்தகர்கள் தற்போது Google Apps ஐ பயன்படுத்துகின்றனர், ஒவ்வொரு நாளும் 3000 க்கும் மேற்பட்ட புதிய வாடிக்கையாளர்கள் பதிவு செய்கின்றனர்.
உனக்கு என்ன தெரிய வேண்டும்:
இது என்ன: Google Apps என்பது கிளவுட் கம்ப்யூட்டிங்கின் கூகிள் பிராண்ட் ஆகும். உங்கள் தரவு மற்றும் மென்பொருள் டெஸ்க்டா கம்ப்யூட்டிங் மற்றும் இருப்பிட அடிப்படையிலான சேவையகங்களின் பாரம்பரிய பாணிக்கு பதிலாக ஆன்லைனில் (அல்லது "மேகங்களில் உள்ள") வழங்கப்படும்.
3 வழிகள் Google Apps உங்கள் வணிக உதவ முடியும்:
- பராமரிப்பு, மேம்படுத்தல் மற்றும் முதலீடு இலவசம்: உங்கள் வியாபாரத்தை இயக்கும்போது, சக்தி மற்றும் சறுக்குகள், தோல்விகள், மேம்படுத்தல்கள் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய தன்மை ஆகியவற்றைப் பற்றி Google மற்றும் இரண்டாம் சேவை வழங்குநர்கள் கவலைப்பட வேண்டும்.
- மொத்த மொபிலிட்டி: Google Apps கிளவுட் கம்ப்யூட்டிங்கில், உங்களுடைய லேப்டாப் உங்களிடம் உள்ளதா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், உங்களுடைய முழு வியாபாரத்தை உங்கள் விரல் நுனியில் வைத்திருக்கும்போது, உலகைப் (அல்லது குறைந்த பட்சம் ஒருமுறை அலுவலகத்தை விட்டு வெளியேறுவது) பயணிக்க நீங்கள் சுதந்திரமாக இருக்கின்றீர்கள் அல்லது இல்லை. ஒரு இணைய இணைப்பு உங்கள் தரவு மற்றும் உங்கள் மென்பொருள் அணுகலை வழங்கும்.
- எளிதான ஒத்துழைப்பு: பகிர்வு கோப்புகள், வீடியோக்கள், மற்றும் கருத்துக்கள் எளிதாகவும் குழப்பமான மின்னஞ்சல் பிரதி இல்லாமல். ஒரே கோப்பில் ஒரே நேரத்தில் பலர் வேலை செய்யலாம்.
இது எவ்வாறு இயங்குகிறது: ஆன்லைனில் வழங்கப்படும் மின்னஞ்சல்கள், சொல் செயலாக்க, காலெண்டர், விரிதாள்கள் போன்ற பல அலுவலக அலுவலகங்களை Google வழங்குகிறது. பாரம்பரிய மென்பொருட்களிலிருந்து Apps ஐ பிரிக்கிறது என்னவென்றால், Google இன் முதன்மை சேவைகளுடன் ஒருங்கிணைந்த Marketplace பயன்பாடுகள். கூகிள் கோர் சேவைகளை வழங்கும்போது, Google Marketplace இல் ஒவ்வொரு பிற கற்பனையான கருவியாகும், பயனர்கள் தேர்ந்தெடுத்துத் தேர்வு செய்ய அனுமதிக்கிறது.
EFax இலிருந்து MailChimp இலிருந்து 50 க்கும் மேற்பட்ட ஆன்லைன் சேவை வழங்குநர்களுடன் அவர்கள் பங்குபெற்றனர். இந்த பயன்பாடுகள் பல இலவச போது, மற்றவர்கள் நேரம் அல்லது ஒரு குறைந்தபட்ச பயனர்கள் இலவச சோதனைகளை வழங்குகின்றன. விசாரணை காலம் முடிவடைந்தவுடன், இவை பெரும்பாலும் ஒரு மாதாந்திர கட்டணம் வடிவத்தில் இயங்குகின்றன.
அதன் இயல்பான கிளவுட் கம்ப்யூட்டிங் மூலம் சக ஊழியர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் அவுட்சோர்ஸர்களுடன் சிக்கலான ஒத்துழைப்பை அனுமதிக்கிறது. உதாரணமாக, ஒரு கூட்டாளர் உங்கள் குழுவில் சேர்க்கப்படும் போது, அவர்கள் ஆன்லைனில் வழங்கப்படும் உங்கள் கணக்கில் ஆவணங்களைக் காணலாம் மற்றும் திருத்தலாம். இது ஒரே ஆவணத்தின் பல பிரதிகளைத் தடுக்கிறது, இது ஒரு திட்டம் அல்லது திட்டத்தின் முன்னும் பின்னுமாக இருந்து ஒரு குழப்பமான பெட்டியை தடுக்கிறது.
ஏன் இது பிரபலமானது: வன்பொருள் மற்றும் மென்பொருள் ஆகிய இரண்டிற்கும் அனைத்து பராமரிப்பு மற்றும் மேம்பாடுகள் உள்ளிட்ட எல்லாவற்றிற்கும் Google மற்றும் அவற்றின் சேவை வழங்குநர்கள் பொறுப்பாளர்களாக இருப்பதால், பயனர்கள் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர வேறொன்றும் செய்ய வேண்டியதில்லை. ஒரு அலுவலக தொழில்நுட்ப பையன் தேவையில்லை, அல்லது உங்கள் சேவையகங்களை வாடகைக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட பெரிய அறை.
ஒத்துழைப்பு எளிதாக இருப்பதால், பயனர்கள் இன்னும் திறமையுடன் செயல்பட முடியும் மற்றும் குறைந்த குழப்பம் ஏற்படுகின்றனர்.
இது மற்ற விருப்பங்களுக்கும் குறைவாக செலவாகும் - ஆண்டு ஒன்றிற்கு $ 50 முதல் $ வரை.
யார் அதை பயன்படுத்துகிறார்கள்? சுமார் 2 லட்சத்திற்கும் அதிகமானோர் Google Apps ஐ இயங்கிக்கொண்டுள்ளனர், லாஸ் ஏஞ்சல்ஸின் நகரத்திலிருந்து, பில்லியன் டாலர் நிறுவனமான ஏவோகோ டெக்னாலஜீஸ் வரை, 4100 பயனர்கள் தங்கள் கணினியில் உள்ளனர்.
நிச்சயமாக, கூகிள் 20,000 க்கும் அதிகமான ஊழியர்கள் பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்துகிறார்கள்.
சுவாரஸ்யமான அம்சங்கள்: சேவை டொமைன் அடிப்படையிலானது, பயனர்கள் ஒவ்வொரு சேவைக்கும் தனித்துவமான வலை முகவரிகளை வைத்திருக்க அனுமதிக்கிறது. அஞ்சல் நிரல், எடுத்துக்காட்டாக, mail.yourdomain.com இல் காணப்படுகிறது. ஏராளமான பிற கூறுகளுக்கு இதுவே உண்மை. உங்கள் டொமைனோடு நினைவில் வைத்திருப்பது எளிது மற்றும் அதன் முத்திரை.
உங்கள் Microsoft Office நிரல்களை ஆன்லைனில் Google டாக்ஸுடன் இணைக்கும் பயன்பாடு உள்ளது. எனவே சாதாரணமாக வேலை செய்யுங்கள், ஆனால் உங்கள் ஆவணங்கள் ஆன்லைனில் பின்தங்கியிருக்கும் மற்றும் உங்கள் குழுவில் உள்ள எவருக்கும் கிடைக்கும்.
தொடங்குதல்: பயன்பாடுகளின் தொடக்க அமைப்பு ஒரு மணிநேரத்தை விட குறைவாக எடுக்க வேண்டும். கருவிகளைக் கழிக்க சில மணிநேரங்கள் செலவழிக்க வேண்டும், எவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க உதவுங்கள், எப்படி அவர்கள் வேலை செய்கிறார்கள். ஆன்லைன் பயிற்சிகள் தெளிவாகவும் எளிமையாகவும் உள்ளன.
நினைவில் கொள்ளுங்கள், எந்த நிறுவல் இல்லை. வெறுமனே உங்கள் கணக்கை அமைத்து, செல்லுங்கள்.