உங்கள் கணக்காளர் அல்லது CPA ஐ தீர்ப்பதற்கான சிறந்த வழி

முற்றிலும் சரி. ஒரு வணிக உரிமையாளராக, உங்கள் கணக்காளர், உங்கள் சான்றளிக்கப்பட்ட பொது கணக்கர் (CPA) அல்லது எந்த வணிக ஆலோசகரை எந்த நேரத்திலும் அறிவிப்பு இல்லாமல் எங்களால் அழிக்க முடியும்.

உங்கள் கணக்காளர் துப்பாக்கி சூடு நீங்கள் இந்த நபர் பணம் வெளியே பெற முடியும் என்று அர்த்தம் இல்லை. நீங்கள் அந்த சேவையை மறுக்கிறீர்கள் அல்லது சேவைகளுக்கு ஏதேனும் விதத்தில் போதுமானதாக இல்லை என உணர்ந்தால், துப்பாக்கி சூடு தேதிக்கு வழங்கப்பட்ட சேவைகளுக்கு நீங்கள் பணம் செலுத்த வேண்டும்.

உங்கள் கணக்காளரை சுடும் முன்

உங்கள் கணக்காளர் அல்லது CPA ஐ நீக்குவதற்கு முன், இந்த நடவடிக்கையை நீங்கள் ஏன் எடுத்துக் கொள்கிறீர்கள் என்று கருதுங்கள். நம்பகமான வணிக ஆலோசகருடன் உறவை முறிப்பது உங்களுக்கும் உங்கள் வணிகத்திற்கும் எதிர்மறையான விளைவுகளை ஏற்படுத்தும். உதாரணமாக, உங்கள் கணக்காளர் நீங்கள் அவரை அல்லது அவரது தீர்ப்பு செய்ய முடிவு போது உங்கள் வணிக வரி திரும்ப தயார் என்றால், இது அதிக நேரம் மற்றும் பணம் செலவு மற்றும் உங்கள் வரி திரும்ப முன்னேற்றம் மீண்டும் அமைக்க முடியும்.

உங்கள் கணக்காளர் துப்பாக்கி சூடு நடவடிக்கை எடுக்க முன் இந்த கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும்:

• நான் வருத்தப்பட்ட குறிப்பிட்ட விஷயம் என்ன? ஒரு வரி அல்லது நிதி பிரச்சினையிலிருந்து வெளியே வந்த ஒன்று அல்லது இந்த கணக்காளர் ஒரு பிரச்சனையா? ஒரு வரி வருவாயைப் பற்றிய ஒரு சிக்கல் சிறந்த தகவல்தொடர்புடன் எளிதில் தீர்க்கப்படலாம், அதே நேரத்தில் கணக்காளருடன் பொதுவாக ஒரு சிக்கல் தீர்க்கப்பட முடியாத ஒரு ஆளுமை மோதலாக இருக்கலாம்.
• கணக்காளர் எல்லா நேரங்களிலும் எல்லா நேரத்திலும் செய்கிறாரா? என் கணக்காளர் விரைவாகவும் முழுமையாகவும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கிறாரா? அல்லது ஒரு கேள்வியைக் கேட்டவுடன் அவர் / அவள் என்னிடம் திரும்பி வரவில்லையா?

• என் கணக்காளர் துப்பாக்கி சூடு செயல்முறை வரி வருவாய் அல்லது நிதி பிரச்சினை தீவிர எதிர்மறை விளைவுகளை வேண்டும் ? பிரச்சினை தீர்க்கப்பட்ட பின்னரே அல்லது வரி வருமானம் தாக்கல் செய்யப்படும் வரை காத்திருக்க வேண்டுமா?

ஒரு கணக்குதாரரைத் தீர்ப்பதற்கு சில காரணங்கள்

• கணக்காளர் ஒரு தொழில்முறை அல்லது நெறிமுறை முறையில் நடிக்கவில்லை என்றால். உங்கள் கணக்காளர் விஷயங்களைச் சொல்வதையோ அல்லது உங்களுக்குத் தெரிவிக்கிறாரோ அவர் / அவர் உங்களுக்கு நன்னெறியில்லை என்று உணருகிறார் , நீங்கள் அந்த நபருடன் வேலை செய்யக்கூடாது.

• கணக்காளர் உங்கள் தேவைகளுக்கு பதிலளிக்காவிட்டால், கவலைகளுக்கு பதிலளிப்பதன் மூலம், விரைவாகவும், முழுமையாகவும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பதன் மூலம் அல்லது தொலைபேசி அழைப்புகள் அல்லது மின்னஞ்சல்களை புறக்கணிப்பதன் மூலம்
• கணக்காளர் உங்கள் வழக்கு அல்லது உங்கள் நிறுவனம் புரிந்து கொள்ள தெரியவில்லை என்றால்.
• கணக்காளர் வாக்குறுதிகளை அளித்தால், அவற்றை நிறைவேற்ற முடியாது. ஒரு வரி விவகாரம் உங்கள் ஆதரவில் தீர்க்கப்பட முடியும் என்று ஒரு கணக்காளர் நேர்மையானவர் அல்ல.

நீங்கள் அந்த இறுதி படி எடுத்து முன்

உங்கள் கவலையைப் பற்றி உங்கள் கணக்காளருடன் ஒரு உரையாடலைப் பெறுங்கள். கணக்குதாரருடன் நீங்கள் திருப்தி செய்யாத காரணத்தை விளக்குங்கள், உறவுக்கான உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளைச் சொல்லுங்கள். தகவல்தொடர்புகளை எவ்வாறு சிறப்பாக செய்ய நீங்கள் இருவரும் வேலை செய்ய முடியும் என்பதைப் பற்றி பேசவும் . உங்கள் கவலைகள் ஒரு குறிப்பிட்ட வரி அல்லது நிதிப் பிரச்சினை தொடர்பானவை என்றால், எதிர்பார்ப்புகளைப் பற்றி பேசுங்கள், உங்கள் கணக்காளரைப் பற்றி நேர்மையாக இருப்பதைக் கேட்கவும்.

உங்கள் கணக்காளர் அல்லது CPA ஒரு நெறிமுறை மீறலைச் செய்திருப்பதாக நீங்கள் நினைத்தால் , உங்கள் மாநில CPA சங்கத்தை அல்லது தகவலுக்கான கணக்கியல் சங்கத்தைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். ஒரு CPA க்கும் ஒரு கணக்காளருக்கும் இடையிலான வேறுபாடு , அனைத்து மாநிலங்களிலும் CPA இன் உரிமம் மற்றும் ஒழுங்குபடுத்தப்பட்டிருப்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், அதே நேரத்தில் கணக்காளர்கள் இருக்கக்கூடாது.

உங்கள் வணிகக் கணக்கு தகவலைப் பொறுப்பேற்கவும் . உங்கள் கணக்காளர் அல்லது வரி நபர் உங்கள் புத்தகங்களை ஆன்லைனில் வைத்திருந்தாலும், இந்த தகவலுக்கான முழுமையான அணுகல் உங்களுக்கு இருக்க வேண்டும்.

உங்கள் கோப்புகளின் காப்பு பிரதி ஒன்றை உருவாக்கவும். மிக அண்மைய ஆண்டு லாபம் மற்றும் இழப்பு , இருப்புநிலை , மற்றும் பெறத்தக்க கணக்குகள் ஆகியவற்றை அச்சிட நீங்கள் விரும்பலாம் , எனவே நீங்கள் மாற்றம் செய்யும்போது நீங்கள் எந்த நேரமும் இல்லை.

உங்கள் கணக்காளர் அணுகக்கூடிய அனைத்து கடவுச்சொற்களின் மற்றும் பட்டியலின் பட்டியலை உருவாக்கவும், எனவே உங்கள் கணக்காளர் அவுட்லுக் செய்ய இந்த தகவலை விரைவாக மாற்றலாம்.

துப்பாக்கி சூடு செயல்முறை: படிகள் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்

நீங்கள் உங்கள் கணக்குதாரரை நிச்சயமாக தீர்த்து வைக்க முடிவு செய்திருந்தால், நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய படிமுறைகள் இங்கே உள்ளன:

• முதலாவதாக, நீங்கள் ஒரு புதிய கணக்காளர் பணியிட வேண்டும், குறிப்பாக நீங்கள் ஒரு வரி அல்லது நிதி பிரச்சினை நடுவில் இருந்தால். முந்தைய கணக்காளர் இருந்து கோப்புகளை பெற மற்றும் பொருந்தும் என்றால், IRS அறிவிப்பு கையாள உங்கள் புதிய கணக்காளர் கேளுங்கள். புதிய கணக்காளர் துப்பாக்கி சூட்டில் உங்கள் முன்னேற்றத்தை அறியட்டும்.
• உங்கள் கணக்காளர் என்ன வகையான உடன்படிக்கை என்பதைப் பார்க்க, உங்கள் வியாபார பதிவுகளைப் பாருங்கள். பெரும்பாலான CPA கள் அல்லது கணக்காளர்கள் ஒரு தக்காளியிடம் இருந்து பணியாற்றவில்லை, ஆனால் நீங்கள் ஒரு கடிதம் அல்லது ஒப்பந்தம் செய்தால், ஒப்பந்தம் மற்றும் அறிவிப்புகளை பின்பற்றவும்.

• கடிதம் கிடைத்தவுடன் உடனடியாக உறவுகளை முறித்துக் கொள்ள உங்கள் நோக்கம் கூறுகிறது , மேலும் உங்கள் கணக்காளர் உத்தரவுகளை செயல்பாட்டில் நிறுத்திக்கொள்ளும்படி உத்தரவிட வேண்டும் என்று ஒரு சான்றிதழ் அல்லது பதிவு செய்யப்பட்ட கடிதத்தை அனுப்புங்கள் . நீங்கள் விளக்கம் கொடுக்க தேவையில்லை; அது அவசியமில்லை. உங்கள் எல்லா கோப்புகளையும் கோருங்கள் அல்லது உங்கள் புதிய கணக்காளர் அலுவலகம் அந்தக் கோரிக்கைகளை கோருகிறது, மற்றும் ஒத்துழைப்பு கோருகிறது என்று கணக்காளர் தெரிவிக்கவும்.
• கடிதத்தில், R இன்னும் வேலை செய்யப்படாத பணத்திற்கான கட்டணத்தை திருப்பிச் செலுத்துகிறது. நிலுவையிலுள்ள அனைத்து மசோதாக்களுக்கும், எந்தவொரு செலவினத்திற்கும் கட்டணத்தை விவரிக்கும் பொருளைக் கேட்கவும்.
• உங்கள் கணக்காளர் அணுகக்கூடிய அனைத்து கோப்புகளுடனும் உங்கள் கடவுச்சொற்களை மாற்றவும் . இது கணக்குப்பதிவு மென்பொருளை மட்டுமல்ல, உங்கள் கணக்கில் உள்ள எந்த ஊதிய பதிவுகளும், மின்னணு நிதி பரிமாற்ற கடவுச்சொற்கள் , பில்லிங் கணக்குகள் மற்றும் பயன்பாடுகள் (மைலேஜ் பயன்பாடு போன்றது) ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.

துப்பாக்கி சூடு யாரோ இனிமையான அல்லது எளிதாக இல்லை, ஆனால் சில நேரங்களில் அது அவசியம். வியாபார ரீதியிலான விதத்தில் உடைக்கப்படுவதை நீங்கள் கையாளுவது, அனைவருக்கும் எளிதாக நிலைமையை சமாளிக்க உதவும்.

மேலும் தகவலுக்கு

உங்கள் வணிக ஆலோசனையை நம்பாதது ஏன் இந்த கட்டுரையில் எதிர்காலத்தில் சிக்கல்களை தவிர்க்க உங்களுக்கு உதவலாம்.