கண்டுபிடித்து, பதிவு செய்து, உங்கள் வியாபாரத்தின் டிஜிட்டல் உள்ளடக்கத்தை பாதுகாக்கவும்
இது 21 ஆம் நூற்றாண்டு, எல்லாமே டிஜிட்டல், ஆன்லைனில் உள்ளது. உங்கள் வணிகத்தில், நீங்கள் எண்ணாத டிஜிட்டல் சொத்துக்களைக் கொண்டிருக்கலாம். இந்த சொத்துக்கள், உங்கள் வணிக சொத்துக்கள் போன்றவை, மதிப்புமிக்கது மற்றும் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும்.
டிஜிட்டல் சொத்துகள் என்ன?
உங்கள் வணிக சொத்துக்கள் - மதிப்புள்ள விஷயங்கள் உள்ளன. இந்த சொத்துகள் பணம் மற்றும் கணக்குகள் ஆகியவற்றிலிருந்து , வியாபார உபகரணங்கள் மற்றும் வாகனங்கள் மூலம், நிலம் மற்றும் கட்டிடங்கள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியவை.
உங்கள் கணக்காளர் உங்கள் இருப்புநிலைக் குறிப்புகளில் உங்கள் சொத்துக்களின் செலவு மற்றும் தற்போதைய மதிப்பை ஒருவேளை சேர்க்கலாம், ஆனால் டிஜிட்டல் சொத்துகளை அவர்கள் மறந்துவிட்டார்கள்.
டிஜிட்டல் சொத்துகள் ஆன்லைனில் இருக்கும் சொத்துகள். உங்கள் டிஜிட்டல் சொத்துகளில் சில உங்கள் சொந்த சேவையகங்களில் இருக்கலாம் அல்லது அவை "மேகம்" ஆக இருக்கலாம். டிஜிட்டல் சொத்துகள் பின்வருமாறு:
- நீங்கள் உருவாக்கிய வணிகப் படங்கள் . அவர்கள் உங்கள் வணிக அல்லது வணிக செயல்முறைகளின் புகைப்படங்களாக இருக்கலாம். இவை சொத்துக்கள் என்பதால் அவை விற்கப்படலாம்.
- வணிக வலைத்தளங்கள் அல்லது வலைப்பதிவுகள் . உள்ளடக்கத்திற்கு மதிப்பு உள்ளது, மற்றும் தளத்தின் "தோற்றம்" வர்த்தகமுறையில் இருந்தால் மதிப்புமிக்கது.
- வணிக செயல்முறைகள் (எடுத்துக்காட்டாக, விரிதாள்களில்,) உங்கள் ஊழியர்கள் உருவாக்கியுள்ளனர் மற்றும் அது நகல் மற்றும் விற்க முடியும்.
- உங்கள் வணிக உருவாக்கிய பயன்பாடுகள், விற்பனை செய்ய அல்லது உங்கள் சொந்த பயன்பாட்டிற்கு.
- மின்னஞ்சல் முகவரி பட்டியல்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் அல்லது வாடிக்கையாளர் பட்டியல்கள் , செய்திமடல் அஞ்சல் பட்டியல்கள் உள்ளிட்டவை, மதிப்புள்ளவை என்பதால் அவை விற்பனை செய்யப்படுகின்றன.
- ஆன்லைன் பத்திரிகைகளுக்கான சந்தாக்கள் சந்தாவின் காலத்திற்கான மதிப்பைக் கொண்டுள்ளன.
- அறிவுசார் சொத்து - பதிப்புரிமை பெற்ற பொருள், வர்த்தக முத்திரைகள் அல்லது சேவை அடையாளங்கள் (உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோ, எடுத்துக்காட்டாக), காப்புரிமைகள். இந்த சொத்துகள் காகித வடிவத்தில் இருக்கலாம், ஆனால் பெரும்பாலும் அவை டிஜிட்டல் மட்டுமே.
- உங்கள் வணிக சரக்குகளின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் ஆன்லைன் ஸ்டோரில் உள்ள தயாரிப்புகள் . அவர்கள் ஆன்லைனில் சேமிக்கப்பட்டிருந்தாலும் கூட அவர்கள் உங்கள் கட்டுப்பாட்டின் கீழ் இருக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு அமேசான் விற்பனையாளர் என்றால், உதாரணமாக, பொருட்கள் தங்கள் கிடங்கில் இருக்கும், ஆனால் நீங்கள் விற்பனை கிடைக்கும்.
ஏன் டிஜிட்டல் சொத்துகள் முக்கியம்?
உங்கள் வணிகத்தின் எல்லா மதிப்புமிக்க விஷயங்களைப் போலவே, டிஜிட்டல் சொத்துகளும் உங்கள் வணிகத்திற்கு பெரும் நன்மை .
- உங்கள் வணிக வரி வருவாயில் சொத்துக்களை வாங்குதல் மற்றும் பயன்படுத்துவது தொடர்பான செலவுகள் பற்றி நீங்கள் கூறலாம் . நீண்டகால சொத்துக்களின் செலவு (குறைந்தபட்சம் ஒரு வருடத்திற்கு நீடிக்கும்), காலப்போக்கில் பணம் செலுத்துதல் (தேய்மானம் அல்லது முரண்பாடான மூலம்) போன்ற குறுகிய கால சொத்துக்களின் செலவு (எடுத்துக்காட்டாக, விநியோகம்) உடனடியாக செலவழிக்கப்படலாம்.
- நீங்கள் இந்த சொத்துகளில் பலவற்றை விற்கலாம் அல்லது நீங்கள் இன்னும் சொந்தமாக இருக்கும்போது அவற்றை உரிமம் செய்யலாம்.
- சொத்துகள் முதலீட்டாளர்களுக்கு அல்லது உங்கள் வணிகத்தை வாங்குவதற்கு மதிப்புக்குரியவை. உங்கள் வணிகத்தை வாங்குவதற்கு யாராவது பணம் சம்பாதிப்பது, வணிக சொத்துக்களின் மதிப்பில் பெரும் பங்கு வகிக்கிறது.
- சில டிஜிட்டல் சொத்துகள், வாடிக்கையாளர்களின் பட்டியல்கள் அல்லது செய்திமடல் சந்தாதாரர்களின் பட்டியல்கள் போன்றவை, நல்லெண்ணத்தை நிறுவுவதில் குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு கணக்கியல் மற்றும் மதிப்பீட்டு கண்ணோட்டத்தில் இருந்து நல்லெண்ணத்தின் மதிப்பு இந்த பட்டியல்களின் அடிப்படையில் அமைந்துள்ளது.
- கணக்கியல் மற்றும் ஊழியர் பதிவுகள் ஆன்லைனில் பாதுகாக்கப்படுவதால், அவை தணிக்கைகளுக்கு கிடைக்கின்றன என்பதாகும். கணக்கியல் பதிவுகள் இல்லை என்றால், நீங்கள் செலவு விலக்குகளை நிரூபிக்க முடியாது. பணியாளர் பதிவுகள் இல்லாததால் அபராதம் மற்றும் அபராதங்களுக்கு நீங்கள் ஆபத்தில் உள்ளீர்கள்.
எனது டிஜிட்டல் சொத்துகளைப் பாதுகாக்க நான் எங்கு தொடங்க வேண்டும்?
கண்டுபிடி மற்றும் பட்டியல். இந்த சொத்துகள் அனைத்தும் ஒரு விரிவான பட்டியலை உருவாக்குவதன் மூலம் தொடங்கவும்.
தொடக்க புள்ளியாக மேலே பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும், ஆனால் ஆக்கபூர்வமாக இருக்கவும். நீங்கள் ஆன்லைன் அல்லது உங்கள் வணிக 'சர்வரில் மதிப்புமிக்க இருக்க முடியும் என்று எதையும் யோசி. நீங்கள் தனியுரிம (உங்கள் வணிக சொந்தம்), வேறு யாரும் மற்றும் வாங்க வேண்டும் என்று விஷயங்களை தேடுகிறீர்கள் - அல்லது எடுத்து. இந்த டிஜிட்டல் சொத்துக்களை விற்பனையகத்திற்கான பொருட்களாக கருதுங்கள். நீங்கள் இந்த நிறுவனத்தை வாங்குகிறீர்களோ, அதை நீங்கள் விரும்புவீர்களா அல்லது மதிப்புமிக்கதாக கருதுகிறீர்களா?
உரிமம் மற்றும் மதிப்பு நிறுவவும். நீங்கள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள டிஜிட்டல் சொத்துக்களை பாருங்கள். அவர்கள் யார்? இந்த சொத்துக்களை நீங்கள் பாதுகாக்க முன், குறிப்பிட்ட உரிமையாளர் நிறுவப்பட வேண்டும். உதாரணமாக, உங்கள் நிறுவனத்தின் பணியாளர் மின்னஞ்சல்கள் அல்லது மின்னஞ்சல் பட்டியல்களை வைத்திருப்பதை நீங்கள் நிரூபிக்க முடியுமா? உரிமையாளரை நிறுவுவதற்கான கொள்கைகளை எழுதுவதற்கு ஒரு வழக்கறிஞருடன் சரிபார்க்கவும்.
உங்கள் நிறுவனத்தின் டிஜிட்டல் சொத்துகளில் சில குறிப்பிட்ட மதிப்பை அமைப்பது கடினம் என்றாலும், அந்த மதிப்பின் சில உணர்வை விரைவில் விட வேண்டும் என்பதே நல்லது.
ஆமாம், இந்த டிஜிட்டல் சொத்துகளின் மதிப்பு உங்கள் தளத்திற்கு உங்கள் பட்டியலில் அல்லது பக்கங்களுக்கு வாடிக்கையாளர்களை சேர்க்கும்போது அல்லது செயல்முறைகளுக்கான புதுப்பிப்புகளைச் செய்யும்போது, மாறாமல் இருக்கலாம், ஆனால் ஒரு அடிப்படை மதிப்பு மதிப்பீட்டின் மூலம் அமைக்கப்படலாம். இப்போது மதிப்பீட்டை வழங்கக்கூடிய ஒரு வணிக மதிப்பீட்டாளரைக் கண்டறியவும். வெள்ளம் அல்லது நெருப்பு போன்ற பேரழிவால் திருடப்பட்ட அல்லது அழிக்கப்பட்ட ஏதாவது விடயத்தில் இருப்பதைக் காட்டிலும் இது ஏராளமான எளிதானது.
நீங்கள் தயாரிப்புகள் இருந்தால் , அமேசான் அல்லது ஈபே போன்ற ஒரு ஆன்லைன் விற்பனையாளர் மூலம் விற்பனை செய்கிறீர்கள் , நீங்கள் உரிமையைத் தக்க வைத்துக் கொள்ளுமாறு உறுதிப்படுத்த உடன்படிக்கையைப் படியுங்கள்.
பாதுகாப்பு ஒப்பந்தங்களை உருவாக்குங்கள். உங்கள் டிஜிட்டல் சொத்துக்களை அவற்றை திருடுவோருடன் ஒப்பந்தங்கள் மூலம் பாதுகாக்கவும். ஊழியர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் ஆலோசகர்களைக் கொண்டிருப்பதை கருத்தில் கொண்டு வெளிப்படுத்தல் ஒப்பந்தங்களை கையொப்பமிட வேண்டும். இந்த உடன்படிக்கைகள் டிஜிட்டல் சொத்துக்களின் திருட்டு சட்ட நடவடிக்கைக்கு வழிவகுக்கும் என்று அறிவிப்புகளை மற்றவர்களுக்கு வைத்துள்ளது.
உங்கள் உரிமையை பதிவு செய்யவும். பல டிஜிட்டல் சொத்துக்கள் பதிவு செய்யப்படலாம், உங்கள் உரிமையை உலகிற்குக் கூறவும். வியாபார புகைப்படங்கள், செயல்முறைகள் மற்றும் வலைத்தளங்கள் மற்றும் வலைப்பதிவுகளின் உள்ளடக்கம் பதிப்புரிமை பெற்றவை . லோகோக்கள் மற்றும் டிசைன்களைப் போன்ற டிஜிட்டல் சொத்துகள் வர்த்தகமுத்திரை. செயல்முறைகளுக்கான காப்புரிமையை மறக்காதீர்கள்.
எதிர்காலத்திற்கான திட்டம். உங்களுக்கு ஏதாவது நடந்தால் உங்கள் நிறுவனத்தின் டிஜிட்டல் சொத்துகளுக்கு என்ன நடக்கும்? உங்கள் நிறுவனத்தின் ஒப்பந்தங்களில் உங்கள் டிஜிட்டல் சொத்துக்களை சேர்க்கவும். உதாரணமாக, ஒரு கூட்டாண்மைக்குச் சொந்தமான டிஜிட்டல் சொத்துகள் கூட்டு ஒப்பந்தத்தில் மற்ற சொத்துகளுடன் சேர்ந்து கணக்கில் வைக்கப்பட வேண்டும். நீங்கள் ஒரு சிறிய ஒற்றை நபர் அல்லது குடும்ப வணிக இருந்தால், உங்கள் சொத்துக்களை உங்கள் அடுத்தடுத்த திட்டங்கள் அடங்கும்.
காப்பு! உங்கள் அனைத்து டிஜிட்டல் சொத்துகளையும் பாதுகாக்க ஒரு காப்பு அமைப்பு கண்டுபிடிக்க முக்கியம். காப்பு ஒரு மறுபிரதி கொண்டு பைத்தியம் இல்லை; பல வெளிப்புற ஹார்ட் டிரைவ்களைப் பயன்படுத்தி, இரட்டைப் பயன்முறை அமைப்பு Lifewire ஐ வழங்குகிறது. இரட்டை உறுதி செய்ய ஒரு வன் காப்பு மற்றும் ஆன்லைன் காப்பு இருவரும் வேண்டும்.
இறுதியாக, டிஜிட்டல் சொத்துகளைப் பாதுகாப்பதற்கான நெறிமுறைகளை நிறுவவும்
இப்போது நீங்கள் உங்கள் டிஜிட்டல் சொத்து மேலாண்மை அமைப்பை அமைத்திருக்கிறீர்கள், அதை ஆவணப்படுத்தவும். மதிப்புரைகள் மற்றும் புதுப்பிப்புகளுக்கான காப்புப்பிரதிகள் மற்றும் நேரக்கட்டுப்பாடுகளுக்கான குறிப்பிட்ட செயல்களை அமைக்கவும்.
உங்கள் வணிகத்தின் பெரும்பகுதி ஆன்லைனில் உள்ளது; இந்த ஆன்லைன் டிஜிட்டல் சொத்துக்களை பாதுகாப்பதன் மூலம் அதை நன்றாக நனைக்க வைக்கவும்