ஊழியர்களுக்கு இந்த அட்டைகளை விநியோகிப்பது என்பது வணிகத்தின் சார்பாக சில பரிவர்த்தனைகளை செய்யலாம், பின்னர் ஒவ்வொரு மாதத்தின் இறுதியில் பிரதான நிதிய மேலாளருக்கு அனைத்து ரசீதுகளையும் தாக்கல் செய்யலாம். ஒரு நிறுவனமாக, ஒவ்வொரு பணியாளர்களுக்கும் ரொக்க முன்பணம் வழங்குவதற்குப் பதிலாக, கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கார்டுகள், பணத்தை வழங்குவதற்கான தொந்தரவுகளில் ஈடுபடாமல் இருப்பதால் சிறந்த விருப்பமாக மாறும்.
இருப்பினும், கார்ப்பரேட் கார்டுகளை வெளியிடுவதற்கு முன்னர் நீங்கள் முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ள வேண்டும். அவ்வாறு இல்லாமல், சில பணியாளர்கள் வணிக நிதிகளை தவறாக பயன்படுத்துவதற்கான சாத்தியம் உள்ளது. கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கார்டுகள் தங்கள் கைகளில் இருக்கும் போது அங்கீகரிக்கப்படாத கொள்முதல் ஆபத்து அதிகரிக்கிறது, மற்றும் இடத்தில் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் இல்லை. இந்த ஆபத்தை கட்டுப்படுத்த, பின்வரும் கொள்கைகள் உதவும்:
தொடக்கத்தில், அமைந்த எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கவும்
கார்டுகளை வழங்கும்போது, கார்டு பயன்பாட்டிற்கு வரும்போது, என்ன எதிர்பார்க்கப்படுகிறது என்பதைப் பற்றி எல்லா ஊழியர்களுக்கும் தெரிவிக்கவும் மற்றும் தெரிவிக்கவும் அறிவுறுத்தப்படுகிறது. அட்டைதாரரின் பொறுப்பை தெளிவாக விவரிக்கும் ஒரு கொள்கையை நீங்கள் நிறுவுவது, அட்டைகளின் செலவுகள் மற்றும் ஒவ்வொரு வகை செலவுக்காகவும் சமர்ப்பிக்க வேண்டிய ஆவணங்களின் வகை.
கார்டுதாரர் கார்டைப் பயன்படுத்துவது எவ்வாறு கட்டுப்படுத்தப்படுகிறாரோ, அந்த ஒவ்வொரு நிறுவனமும் இடங்களில் வைக்க வேண்டிய விசையில் ஒன்றாகும். இதைச் செய்யாமல், உங்கள் வியாபாரத்தை நீண்ட காலமாக வணிகத்தில் இயங்குவதற்கான செலவை அதிகரிக்கச் செய்யும் வரவுசெலவுத் திட்டத்திற்கு கூடுதல் செலவுகள் ஏற்படும்.
கார்ட் விதிகள் சரியாக புரிந்துகொள்ளப்படுவதை உறுதி செய்யுங்கள்
எங்களுக்கு தெரியும், பெரும்பாலான ஊழியர்கள் படித்தல் கலாச்சாரம் இல்லை. இதன் பொருள் என்னவென்றால், கார்டு பயன்பாட்டிற்கு எவ்வளவு அல்லது என்ன எதிர்பார்க்கப்படுகிறது என்பதன் மூலம், சட்டபூர்வமான அபராதம் அச்சிடப்பட்ட பணியாளர்களின் கார்டு அட்டைகளை டிஷ் செய்தால், அவர்களில் பலர் கார்டைப் படிக்காமல் அட்டை உபயோகிக்கலாம். விதிகள்.
மேலே உள்ள சூழ்நிலையைத் தவிர்ப்பதற்கு, ஊழியர்களுடன் ஒரு சந்திப்பை ஒழுங்கமைப்பதற்கும், கொள்கை மூலம் அவற்றை எடுத்துச் செல்வது நல்லது. இது முடிந்தபின், பாலிசி பற்றிய புரிந்துணர்வுகளை எழுதுவதில் அவர்களுக்கு நல்லது. இதன் பொருள் என்னவென்றால், பாலிசி குறிப்பிடும் விஷயத்திற்கு எதிராக ஒரு ஊழியர் போய்க்கொண்டால், அதற்கான நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்பட வேண்டும்.
செலவில் ஆர்வமாக இருங்கள்
சில நேரங்களில் பெரும்பாலான ஊழியர்கள் விதிகளுக்கு எதிராகப் போகிறார்கள், மேலும் கொள்கையில் கோடிட்டுக் காட்டப்படுவதை விட அதிகமாக செலவு செய்கிறார்கள். இது உங்கள் மனதில், வணிக கடன் அட்டைகளின் பயன்பாட்டில் நெருங்கிய தாவல்களை வைக்க நல்லது. தலைமை நிதி அதிகாரி ஒவ்வொரு துறையிலும் மேற்பார்வையாளர்களுக்கு தெரிவிக்க வேண்டும், அந்த ஊழியர்களிடம் அட்டைகளை மேற்பார்வையிடுவதற்கான பொறுப்பு அவர்களுக்கு வழங்கப்படும்.
இது ஒரு வகையில் ஊழியர்களின் அட்டையின் தவறான பயன்பாட்டை குறைக்கும். யாரோ கண்காணிப்பு அட்டை செலவு இருப்பதாக ஒரு ஊழியர் அறிந்தால், கொள்கையில் கூறப்படாத எந்தவொரு அனுமதிக்கும் கொள்முதல் நடவடிக்கைகளில் ஈடுபட அவர்கள் பயப்படுவார்கள்.
இடத்தில் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை வைத்திருக்கவும்
பணம் ஒரு பொருளாதார ஆதாரமாக இருக்கிறது, எனவே அது மிகவும் குறைவு. இதன் பொருள், ஒரு ஊழியர் தங்கள் அட்டைப் பயன்பாட்டு சலுகைகளை துஷ்பிரயோகம் செய்தால், உடனடியாக நிறுவனம் அவர்களிடம் இருந்து சுமைகளை மாற்றும். இதனை மனதில் கொண்டு, நீங்கள் ஒவ்வொரு அட்டைக்கும் செலவு வரம்புகளை வைத்திருக்க வேண்டியது சரி.
மேலாள நிலைகளில் உள்ளவர்கள் குறைந்த எண்ணிக்கையில் உள்ளவர்களுடன் ஒப்பிடும்போது அதிக வரம்புகளை வழங்க முடியும். இந்த நடவடிக்கையானது அங்கீகரிக்கப்படாத பரிவர்த்தனைகளை செய்வதற்கான அபாயத்தை குறைப்பதாகும். செலவின வரம்புகள் ஒருபோதும் உயர்த்தப்படக்கூடாது, மேலும் கொள்கையில் கூறப்பட வேண்டும். எந்தவொரு பணியாளரும் வரம்பை மீறிவிட்டால், கூடுதல் தொகை அவற்றின் ஊதியத்தில் இருந்து ஒரு தண்டனையிலிருந்து கழிக்கப்பட வேண்டும்.
எப்பொழுதும் வருடாந்திர விமர்சனம் நடத்துங்கள்
நிறுவனத்தின் கடன் அட்டைத் திட்டம் வருடத்திற்கு பிறகு மறுஆய்வு செய்யப்பட வேண்டும். ஏனெனில் சில ஊழியர்கள் ஒரு திணைக்களத்தில் இருந்து மற்றொரு இடத்திற்கு மாறிவிட்டார்கள், ஒவ்வொரு துறையிலும் குறிப்பிட்ட செலவின வரம்பைக் கொண்டிருப்பதால், திட்டத்தின் ஆண்டு ஆய்வு செய்ய வேண்டிய அவசியம் உள்ளது.
அவ்வாறு செய்வது ஒவ்வொரு பணியாளரின் பொறுப்புகளின்படியும் புதிய செலவின வரம்புகளை வழங்குவதற்கு திணைக்களத்தின் தலைவர்களுக்கும் அனுமதிக்கிறது. ஊழியர் ஒரு கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கார்டு தேவைப்படாத ஒரு துறையைச் சார்ந்தால், அவர் / அவள் திட்டத்தில் இருந்து அகற்றப்படலாம்.
தொடர்ந்து பின்பற்றவும் மூலம் திறன் அதிகரிக்கும்
உங்கள் நிறுவனத்தின் பகுதியாக இல்லாமலோ அல்லது நிறுவனத்தின் சார்பாக பரிவர்த்தனைகளின் சுருக்கங்களைச் செய்யவோ ஒவ்வொரு மாதத்தின் முடிவில் உங்களுக்கு அவற்றை சமர்ப்பிக்கவும் ஒரு கார்டில்லாரோ யாரோ உங்களிடம் நல்லது. இந்த நியமிக்கப்பட்ட நபரின் முக்கிய நோக்கம் ஊழியர்களின் பெயர்களை பட்டியலிட வேண்டும், அவற்றின் கார்டு பயன்பாட்டில் சரியான நேரத்தில் விளக்கங்கள் மற்றும் அறிக்கைகள் கொடுக்கப்படாது.
இது கார்டு கொள்கைகளுக்கு கடைபிடிக்கும் ஊழியர்களை கண்காணிப்பதற்கான ஒரு எளிதான வழியாகும், அவை எதுவுமில்லை. ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு பிறகு, நீங்கள் எப்போதும் தற்காலிகமாகவோ அல்லது நிரந்தரமாகவோ இருந்து கார்டுகளை எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம் எப்போதும் கொள்கைகளுக்கு எதிராகப் போகும் அந்த நிரந்தர அட்டை வைத்திருப்பவர்கள் மீது ஒரு சவுக்கை எறிந்துவிடலாம்.
வெளிநாட்டினர் மதிப்பீடு
நினைவில் கொள்ளுங்கள், கார்பரேட் கார்டை வெளியிட்ட பணியாளர் நிறுவனத்திற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் சில பொருட்களில் மட்டுமே பயன்படுத்தப்பட வேண்டும், அவசரகாலத்தில், தனிப்பட்ட பொருட்களை வாங்குவதில் ஒருபோதும் பயன்படுத்தப்படக்கூடாது. இதனால், ஒவ்வொரு மாதமும் ஒவ்வொரு பணியாளரும் கார்டில் பயன்படுத்துகின்ற அனைத்து செலவுகளையும் கண்காணிக்க வேண்டும்.
ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஊழியர்கள் கார்டுகளை தனிப்பட்ட உருப்படிகளில் பயன்படுத்தினால் அவசரநிலை அல்லது இல்லையா என்பதைத் தீர்மானிக்க ஒரு முழுமையான மதிப்பீடு செய்யப்பட வேண்டும். ஒரு அவசர வழக்கு இல்லை என்றால், பின்னர் ஒழுங்குமுறை நடவடிக்கைகள் அட்டைதாரருக்கு எதிராக எடுக்கப்பட வேண்டும். இதற்கு மாறாக, அவசரநிலை ஏற்பட்டிருந்தால், செலவினங்கள் அட்டைதாரரின் சம்பளத்திலிருந்து கழிக்கப்பட வேண்டும், அவர்களுக்கு எதிராக எந்தவொரு ஒழுங்கு நடவடிக்கை எடுக்கப்படாமல்.
அபாயத்தை பிரிக்கவும்
உங்கள் கார்ட் கார்ட் பாலிசியானது, அனைத்து கிரெடிட் கார்டு நிலுவைத் தொகையை தங்கள் சொந்த ஆபத்துக்களுக்காக தனிப்பட்ட முறையில் பொறுப்பாகும் என்று உறுதி செய்ய வேண்டும். அத்தகைய ஒரு கொள்கையுடன், நிறுவனமானது அங்கீகரிக்கப்பட்ட செலவினங்களின் அளவை பொறுத்தவரை, தனிப்பட்ட அட்டைதாரர்களுக்கு மட்டுமே நிதி திரட்ட வேண்டும்.
இது நிறுவனத்திற்கும் ஊழியர்களுக்கும் இடையில் உள்ள அபாயத்தை பகிர்ந்துகொள்வதைக் குறிக்கிறது. இது மட்டுமே அங்கீகரிக்கப்பட்ட செலவினங்களுடன் ஒப்பிடும் அளவுக்கு மட்டுமே வழங்கப்படும் என்பதால், கார்டைப் பயன்படுத்தி அவர்களின் தனிப்பட்ட விஷயங்களை வாங்க முனைகின்ற ஊழியர்களை சமாளிக்க இது ஒரு சிறந்த வழியாகும்.