இங்கே விவாதிக்கப்படும் வணிக வர்க்க தொலைபேசி அமைப்புகள் பத்து அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அலுவலகங்கள் உள்ளன.
உங்களுக்கு என்ன அம்சங்கள் தேவைப்படும்
உங்கள் வணிகத்திற்கான மதிப்பைக் கொண்டு, உங்கள் வியாபாரத்தை உலகத்துடன் இணைக்கும் அம்சங்கள் தொலைபேசி அமைப்பின் மொத்த செலவை அதிகரிக்கும்.
ஒரு தொலைபேசி முறை விற்பனையாளர் நீங்கள் அனைத்து மணிகள் மற்றும் விசில்களையும் (அவர்கள் வேலை தான்) விற்க முயற்சிப்பார், ஆனால் நீங்கள் ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் பார்த்து உங்கள் வணிக மதிப்பு சேர்க்க வேண்டும் அல்லது நீங்கள் பணத்தை சேமிக்க முடிவு செய்ய வேண்டும்.
அடிப்படை அம்சங்கள்
ஒரு வணிக தொலைபேசி அமைப்பில் கிடைக்கும் பொதுவான அம்சங்கள் சில இங்கே உள்ளன. ஒவ்வொரு பிராண்டும் வேறுபட்டவை, ஆகவே முழுமையான பட்டியல் விருப்பங்களை விற்பனையாளரிடம் கேட்கவும்.
வாகன உதவியாளர் வழக்கமாக அழைப்பாளர்களை அழைப்பதன் மூலம் அழைப்பை வழங்குவதன் மூலம் வரவேற்பாளரின் இடத்தைப் பெறுவார் (எ.கா., "விற்பனைக்கு யாரோ பேசுதல்" பத்திரிகை 3). அழைப்பாளர்கள் நேரடியாக ஒரு கட்சியின் நீட்டிப்பை டயல் செய்யலாம்.
- Conferencing அம்சங்கள் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நீட்டிப்புகளை உரையாடலில் பகிர்ந்து கொள்ள அனுமதிக்கின்றன. பொதுவாக, இயல்புநிலை இரண்டு ஆகும். நீங்கள் இரண்டுக்கும் அதிகமானால், பங்கேற்பாளர்களின் அதிகபட்ச எண்ணிக்கை என்னவென்று கேட்கவும். சில அமைப்புகள் உள் நீட்டிப்புகளை மட்டுமே அனுமதிக்கின்றன. வெளிப்புற மாநாட்டின் அழைப்புகள் தேவைப்பட்டால், அதைப் பற்றி கேளுங்கள்.
- தன்னியக்க அடைவு அழைப்பாளர்கள் தங்கள் பெயரின் முதல் சில கடிதங்களை நுழைப்பதன் மூலம் ஒரு பணியாளரின் நீட்டிப்பை பார்க்க அனுமதிக்கிறது.
- கிடைக்கவில்லை அல்லது தொலைபேசியில் பணியாற்றும் பணிக்கான செய்திகளை குரல் அஞ்சல் அனுமதிக்கிறது. சில அமைப்புகள் வாய்ஸ்மெயில் செய்திகளை ஒரு பணியாளரின் மின்னஞ்சலுக்கு அனுப்பலாம் மற்றும் தனித்தனி மூன்றாம் தரப்பு குரல் அஞ்சல் உபகரணங்களை தங்கள் உபகரணங்களுடன் இடைமுகப்படுத்த அனுமதிக்கின்றன. விலையை பொறுத்து, இது உங்களுக்கு பணத்தை சேமிக்க முடியும்.
- அழைப்பு என்பது மற்ற விஷயங்களைக் கவனித்துக் கொண்டிருக்கும் போது அழைப்பை வைத்திருக்கும் திறன் ஆகும். வழக்கமாக கணினியில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.
- அழைப்பிற்கான அழைப்பிதழ் , பயனர் மற்றொரு நீட்டிப்பு அல்லது தற்காலிகமாக குரல் அஞ்சல் எல்லா அழைப்புகளுக்கும் அனுப்பும் திறனை வழங்குகிறது.
- வேக டயல் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் தொலைபேசி எண்களை சேமிக்கிறது மற்றும் பயனர் ஒரு பொத்தானை அழுத்தம் அல்லது இரண்டு அதை டயல் அனுமதிக்கிறது. அடிக்கடி அழைக்கப்படும் எண்களுக்கு இது பயனுள்ள நேரமாகும்.
- Redial ஒரு கடைசி பொத்தானை ஒரு பொத்தானை தொடர்பு கொண்டு redialed என்று அழைக்க அனுமதிக்கிறது.
- பேஜிங் பயனாளர் ஒரு பொது முகவரி முறையைப் பற்றி பேசுவதற்கு ஒரு ஊழியரை அழைக்க அல்லது அறிவிப்புகளை வழங்க அனுமதிக்கிறது.
- இசை வைத்திருப்பவர்கள் உங்கள் அழைப்பாளர்களைப் பிடித்துக் கொண்டிருக்கும் போது கவனிக்க வேண்டிய ஒன்று. இது உங்கள் நிறுவனம் விளம்பரப்படுத்தக்கூடிய இசை அல்லது முன்பதிவு செய்திகளாக இருக்கலாம்.
- மின்சக்தி மின்நிலையத்தில் 10 முதல் 60 நிமிடங்களுக்கு மின்சக்தி மின்சாரம் மின்சாரம் வழங்கும்.
மேம்படுத்தப்பட்ட அம்சங்கள்
மேம்பட்ட அம்சங்கள் மொத்த அமைப்புக்கு கணிசமான செலவு சேர்க்கும் மற்றும் கணினியின் வாழ்க்கைக்கு தொடர்ந்து செலவு சேர்க்கும். எனினும், இது குறைந்த வாடிக்கையாளர் சேவை மற்றும் அவர்கள் கொண்டு வரும் நேரம் சேமிப்பு நன்மைகள் மூலம் ஈடுசெய்ய முடியும்.
- ரிமோட் இருப்பிடம் அம்சமானது, உள் நீட்டிப்புகளை வெறுமனே வெறுமனே ஆஃப்-சைட் ஊழியர்கள் அல்லது சிறிய தொலைநிலை அலுவலகங்களுக்கு எளிமையான இணைப்புகளை அனுமதிக்கிறது.
- மற்றொரு தொலைபேசி, செல் போன், வீட்டு தொலைபேசி, செயலாளர் போன்றவற்றைக் கோருவதன் மூலம் பயனர்களை தொலைபேசியில் அனுப்ப / என்னைத் தேடுங்கள் .
- கணினி தொலைபேசி ஒருங்கிணைப்பு (CTI) தொலைபேசி அமைப்பு கணினி கணினியுடன் தொடர்பு கொள்ள அனுமதிக்கிறது. ஒரு பயனருக்கு திரையில் ஒரு தொலைபேசி எண்ணைக் கிளிக் செய்யக்கூடிய திறன் மற்றும் தொலைபேசி அமைப்பு தானாக எண் எண்ணை (தவறான எண்களை குறைத்தல் மற்றும் நேரத்தை சேமிக்கிறது) டயல் செய்வது; அல்லது ஒரு வாடிக்கையாளரின் தொலைபேசி எண்ணை வாடிக்கையாளரின் கணக்கை இழுத்து, தொலைபேசிக்கு பதிலளிக்கும் முன், பணியாளருக்கு திரையில் காட்டும்படி அழைக்கும்போது ஒரு கணினிக்கு அனுப்பப்படும். இந்த விருப்பம் மிகவும் pricey உள்ளது.
கணினி எவ்வளவு பெரியது
நீங்கள் பதில்களைக் கேட்க வேண்டிய அடுத்த கேள்வி என்னவென்றால், நீங்கள் தொலைபேசிகளை எங்கே கேட்க வேண்டும். ஒரு தொலைபேசி நீட்டிப்பை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்பும் பொதுவான இடங்களை பின்வரும் பட்டியல் அடையாளம் காட்டுகிறது:
- வரவேற்பாளர்
- ஒவ்வொரு அலுவலகமும்
- தொலைநகல் இயந்திரம்
- கடன் அட்டை முனையங்கள், தரவு துறைகள்
- மாநாட்டு அறை
- கடை / கிடங்கில் மாடி
- பொதுப் பகுதிகள் (காத்திருக்கும் அறை, மண்டபம், நுழைவு வழிகள், முதலியன)
அடுத்து, எத்தனை ஒரே நேரத்தில் தொலைபேசி அழைப்புகள் வந்து, அலுவலகத்தை விட்டு விலக வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். எந்த நேரத்திலும் உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் அழைப்புகளின் தொகை மொத்தம் நீங்கள் விரும்பும் கோடுகள் (அல்லது டிரங்க்குகள்) ஆகும்.
பொதுவான கட்டமைப்புகள் 3, 8, 12, 16, 24 அல்லது 48 கோடுகள். பெரிய அமைப்புகள் விரிவாக்க இடங்கள் உள்ளன, எனவே நீங்கள் அடுத்த நாளில் அதிக வரிகளை சேர்க்கலாம். எதிர்கால வளர்ச்சிக்கான கணக்கை நினைவில் கொள்ளுங்கள் (25% அசாதாரணமானது அல்ல). முக்கியமானது: நீங்கள் இதைக் குறைத்து மதிப்பிடுகிறீர்கள் என்றால், அனைத்து கோடுகளும் பயன்பாட்டில் இருந்தால் அழைப்பாளர்களுக்கு ஒரு பிஸியான சமிக்கை கிடைக்கும்.
ஒரு தொலைபேசி சிஸ்டம் டீலர் கண்டறிதல்
ஒரு வியாபாரி கண்டுபிடிப்பது கடினம் அல்ல. முதலாவதாக, உங்களிடம் நெருக்கமான ஒரு வியாபாரி கண்டுபிடிக்க "தொலைபேசி உபகரணங்களும் சப்ளைகளும்" இணையத்தில் தேடலாம்.
வணிக மற்றும் அலுவலக தொழில்நுட்ப வர்த்தக நிகழ்ச்சிகள் தொடங்க நல்ல இடங்கள் உள்ளன. விற்பனை மற்றும் ஆதரவையும் சந்திப்பதை நீங்கள் மட்டும் சந்திக்க முடியாது, ஆனால் நீங்கள் ஒரு முறை முயற்சி செய்யலாம்.
இறுதியாக, சிறந்த வழி சுற்றி கேட்க வேண்டும். அலுவலகத்தில் ஒரு வியாபாரத்தை வைத்திருக்கும் உங்களுக்குத் தெரிந்தவர்களை கேளுங்கள். நீங்கள் வழங்கிய சேவை மற்றும் சேவைத் தரத்தின் தரத்தை மதிப்பீடு செய்யலாம்.
மொத்த செலவு கணக்கிடுகிறது
கணினி மொத்த செலவு பின்வரும் கூறுகளை கொண்டிருக்கும்:
- அடிப்படை அலகு / கணினி முழு தொலைபேசி உள்கட்டமைப்பை கட்டுப்படுத்தும் அலகு ஆகும். உங்களுடைய அம்சங்கள், நீங்கள் கையாளக்கூடிய ஃபோன் அமைப்பின் எண்ணிக்கை மற்றும் தொலைபேசி நிறுவனத்திலிருந்து வரும் வரிகளின் எண்ணிக்கை ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் செலவாகும்.
ஹேண்ட்செட்ஸ் / டெஸ்க் செட் என்பது மேசையில் உட்கார்ந்து அல்லது சுவரில் இணைக்கப்பட்ட அலகுகள் ஆகும். அவர்கள் பல்வேறு வடிவங்களில், திறன்களை, விலைகளில் வருகிறார்கள். விலைகள் $ 70 முதல் $ 1,000 வரை இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டுகள்: அடிப்படை (மலிவான), மிட்-லெவல், எக்ஸிக்யூடிவ் / ஹை-எண்ட், வரவேற்பு அமைப்பு (மிகவும் விலையுயர்ந்த) மற்றும் மாநாடு அட்டவணை அலகுகள். பிற விருப்பங்களில் ஹேண்ட்-ஃப்ரீ ஹெட்செட்ஸ் மற்றும் வயர்லெஸ் இணைப்புக்கள் ஆகியவை அடங்கும். பெரும்பாலான கைபேசிகள் தனியுரிமை மற்றும் உற்பத்தியாளர்களிடமிருந்து அடிப்படைத் தளத்துடன் மட்டுமே வேலை செய்யும். நீங்கள் ஏற்கனவே இருக்கும் தொலைபேசி அமைப்பை மாற்றினால், அனைத்து புதிய கைபேசிகளின் செலவுகளும் (நீங்கள் பிராண்டுகளை மாற்றினால்) அடுத்த உயர் மாடலுக்கு நீங்கள் மேம்படுத்தக்கூடிய ஒரே மலிவு தீர்வை மேம்படுத்தலாம்.
- வயரிங் என்பது நிறுவனத்தின் இரத்த நாளங்கள் மற்றும் ஓரங்கட்டுதல் கூடாது. நீங்கள் அலுவலகத்தை கட்டியிருந்தால், எதிர்காலத்தில் ஒரு தொலைபேசி தேவைப்படலாம் என்று நீங்கள் நினைக்கும் எந்தப் பகுதியில் கூடுதல் வயரிங் மற்றும் ரெக்டான்களை நிறுவவும். நீங்கள் பின்னர் திரும்பி செல்ல வேண்டும் என்றால் செலவு ஒரு பகுதியாக இருக்கும் மற்றும் கூரையில் மற்றும் சுவர்களில் துளை துளைகள். ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடுவதற்கு முன்னர், அதை நீங்கள் ஏற்கனவே இருக்கும் வயரிங் கொண்ட ஒரு கட்டிடத்தில் நிறுவினால், வியாபாரி இணக்கத்தன்மைக்காக வயரிங் சரிபார்க்க வேண்டும்.
- நிறுவல் மற்றும் தொடக்க கட்டமைப்பு திட்டத்தின் மிக நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் பகுதியாக இருக்கும். தொலைபேசி அமைப்புகள் வலதுபுறம்-பெட்டியில் வேலை செய்யாது மற்றும் பெரும்பாலும் நிறுவப்பட வேண்டும், ஆரம்பத்தில் பயிற்சி பெற்ற தொழில்நுட்ப வல்லுநரால் கட்டமைக்கப்படும். விரைவாக எழுந்து விரைவாக இயங்குவதற்கு, ஒப்பந்தத்தில் இது சேர்க்கப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். பேச்சுவார்த்தை நடத்தக்கூடிய பிற விருப்பங்களை பராமரிப்பது, எதிர்கால மாற்றங்கள் மற்றும் உங்கள் பணியாளர்களுக்கு பயிற்சியளித்தல்.
இறுதி முடிவு செய்தல்
இறுதி முடிவை உங்கள் தோள்களில் வைக்கிறது. தொலைபேசி அமைப்பு விற்பனையாளர்கள் கடுமையான இருக்க முடியும், ஆனால் நீங்கள் "வாடிக்கையாளர்" மற்றும் நீங்கள் பொறுப்பான என்று நினைவில். நீங்கள் விரும்பும் கணினிக்கான சிறந்த விலையை பெறுவதற்காக, பல நிறுவனங்களுக்கு உங்கள் தேவைகளை வழங்கவும், திட்டத்தில் அவர்கள் முயற்சிக்கவும் அனுமதிக்க வேண்டும். மேலே உள்ள அனைத்து பகுதிகளையும் உள்ளடக்கிய ஒரு விரிவான திட்டத்தை நீங்கள் பெறுவீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
நீங்கள் ஒரு ஆப்பிள்-க்கு-ஆப்பிள் ஒப்பீட்டை திரும்பப் பெறமாட்டீர்கள், எனவே அம்சங்களின் செலவு தனித்தனியாக பட்டியலிடப்பட்டதா என்று கேட்கவும் (அல்லது விரிவான, அவை அம்சங்களின் தொகுப்பாக இருந்தால்). இது விலைகளின் வேறுபாடுகள் என்ன என்பதை தீர்மானிக்க உங்களை அனுமதிக்கும். ஒரு தெளிவான தலைவரை நீங்கள் இன்னமும் உறுதியாக தெரியாவிட்டால், ஏற்கனவே உள்ள வாடிக்கையாளரின் தளத்தில் ஒரு டெமோ பார்க்கவும். இறுதியாக, திட்டங்களை ஒப்பிட்டு உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் ஒன்றைத் தேர்வுசெய்யவும், வளர்ச்சிக்கு அனுமதிக்கும், மிக முக்கியமாக நீங்கள் மிகவும் வசதியாக உணர்கிறீர்கள்.