திட்டமிடல்
திட்டமிடல் ஆபத்தான நிர்வாகத்தின் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். வணிக உரிமையாளர்கள் இடத்தில் ஒரு பேரழிவு திட்டம் இருக்க வேண்டும்.
ஒரு கூற்றை எவ்வாறு சரியாக புகார் செய்வது என ஊழியர்கள் பயிற்சி பெற்றிருக்க வேண்டும். திட்டமிடல் மூலம் உதவக்கூடிய சில குறிப்புகள் இங்கே:
- கேமராக்கள் டிஜிட்டல் கேமராக்கள் ஒரு நிகழ்வின் பதிவை அளிக்கின்றன. ஒரு படம் அல்லது வீடியோ உங்கள் எழுத்துபூர்வமான கூற்றில் உண்மைகளை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது. உங்கள் நிறுவனத்தின் வாகனங்கள் ஒவ்வொன்றிலும் டிஜிட்டல் கேமராவை வைத்துக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் கப்பலில் கிளார்க்ஸ், மேலாளர்கள் மற்றும் முன்னணி நபர்களுக்கும் கேமிராக்களை வழங்குவதற்கும் துறைகளைப் பெறுவதற்கும் நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். எப்போது, எப்போது அவற்றைப் பயன்படுத்துவது என்பதை உங்கள் பணியாளர்களுக்கு அறிவுறுத்துங்கள். கட்டிட நுழைவாயில்கள், வெளியேறும் இடங்கள், மற்றும் பார்க்கிங் இடங்களில் வைக்கப்படும் கண்காணிப்பு கேமராக்கள் வேண்டல்கள் அல்லது திருடர்களால் செய்யப்பட்ட செயல்களை ஆவணப்படுத்தலாம். குறைந்தது முப்பது நாட்களுக்கு டிஜிட்டல் பதிவுகள் வைத்திருக்கும் கேமராக்களைத் தேர்வுசெய்க.
- சீருடை எழுதப்பட்ட அறிக்கை படிவங்கள் விபத்துகள் அல்லது முக்கிய சம்பவங்களைப் பதிவு செய்வதற்கான சீருடை ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. உங்கள் முகவர் அல்லது காப்பீட்டாளரிடமிருந்து நீங்கள் நிலையான படிவங்களைப் பெறலாம். இந்த படிவங்களை உங்கள் பணியாளர்களுக்கு கிடைக்கச் செய்து அவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அவர்களுக்கு அறிவுறுத்துங்கள்.
- மோக் ட்ரல்ஸ் உங்கள் அபாயகர திட்டத்தை சோதித்துப் பார்ப்பது, அபாயகரமான பயிற்சிகளை நடத்துவதன் மூலம்.
- ஒழுங்குமுறை இணக்கம் உங்கள் அழிவுத் திட்டம் OSHA உட்பட மாநில அல்லது மத்திய அமைப்புகளால் விதிக்கப்பட்ட பாதுகாப்பு விதிமுறைகளுடன் இணங்குகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
அறிக்கையிடல்
வணிக காப்பீட்டுக் கொள்கையின்கீழ் கவரேஜ் தகுதி பெறுவதற்காக, ஒரு பொது விதிமுறையாக, எந்த விபத்துகளையும் அல்லது கூற்றுக்கள் உடனடியாக நடைமுறையில் (நீங்கள் சீக்கிரத்தில் முடியுமோ அவ்வளவு சீக்கிரம்) உங்கள் காப்பீட்டாளரிடம் தெரிவிக்க வேண்டும் .
இதனால், தீ விபத்துகள், கார் விபத்துக்கள், திருட்டுகள் , வானிலை சேதம் மற்றும் உங்கள் காப்பீட்டு நிறுவனத்திற்கு உடனடியாக மூன்றாம் தரப்பு காயங்கள் போன்றவற்றை நீங்கள் தெரிவிக்க வேண்டும் .
- சட்டம் அமலாக்கத்திற்கு எதிரான குற்றங்கள் சம்பந்தப்பட்ட சட்டம் அமலாக்க அறிக்கை தொடர்பான சம்பவங்களுக்கு அறிக்கை. வணிக சொத்து அல்லது கார் உடல் சேதத்தை மூடிமறைக்கும் பல கொள்கைகள் நீங்கள் பொலிசுக்கு திருட்டு இழப்புகளை தெரிவிக்க வேண்டும்.
- உங்கள் காப்புறுதி நிபுணத்துவத்தை தொடர்பு கொள்ளுங்கள் உங்கள் முகவர் அல்லது தரகர் உரிமைகோரல் சமர்ப்பிப்பு செயல்முறையை விளக்க வேண்டும். அவர் உங்களிடம் இருந்து தகவலைச் சேகரித்து ஒரு கூற்று வடிவத்தை தயாரிப்பார். இந்த வடிவம் காப்பீட்டாளருக்கு அனுப்பப்படுகிறது. உரிமைகோரல் செயல்பாட்டில் ஒரு காலவரிசைக்கு உங்கள் முகவரை கேளுங்கள். காப்பீட்டாளரின் கூற்றுத் துறையை எவ்வாறு தொடர்புபடுத்துவது என்பதை அவர் விளக்கவும் வேண்டும்.
- உங்கள் காப்பீட்டரை தொடர்பு கொள்ளுங்கள் உங்கள் காப்பீட்டாளர் உரிமை கோரிக்கையைப் பெற்றவுடன், அது உங்கள் சரிபொருளை சரிசெய்யும். சரிசெய்தியாளர் ஒரு சுயாதீனமான ஒப்பந்ததாரர் அல்லது காப்பீடு நிறுவன ஊழியர். உங்கள் உரிமைகோரலைத் திருப்பி 72 மணிநேரத்திற்குள் உங்கள் சரிசெய்யையாளரைத் தொடர்புகொள்ள முயற்சிக்கவும். சரிசெய்யும் இழப்புக்கான ஆதாரத்தைக் கோருகிறது. நிறைவு செய்யப்பட்ட படிவத்தை சரிசெய்யும் போது நீங்கள் எந்தவொரு பொருத்தமான படங்களையும் வீடியோக்களையும் சேர்க்கலாம்.
- பல தொழில்கள் சேதத்தை மதிப்பீடு செய்வது மற்றும் பழுதுபார்க்க நிபுணர்களைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள் . இது தவறு. உடனடியாக பழுதுபார்ப்பு செய்தால், நீங்கள் உங்கள் வணிகத்தை இயங்க வைக்கலாம். மதிப்புமிக்க ஒப்பந்தக்காரர்களிடமிருந்து சீக்கிரம் முடிந்தவரை பழுதுபார்ப்பு செலவுகளை மதிப்பிடுங்கள். இரண்டு அல்லது மூன்று மதிப்பீடுகளைப் பெற முயற்சிக்கவும்.
- தொடர்பு தகுதி சட்ட ஆலோசகர் காப்பீட்டாளருக்கு உங்கள் காப்பீட்டு நிறுவனத்திற்கு வழங்குவதற்கான ஒரு கூற்றுப் பொதியினை தயாரிப்பதற்கு அறிவார்ந்த ஒரு வழக்கறிஞரை பணியமர்த்துவதை கவனியுங்கள். காப்பீட்டு அனுபவத்துடன் ஒரு வழக்கறிஞர் கோரிக்கை செயல்முறையை எளிதாக்க முடியும். உங்கள் காப்பீட்டாளருடன் ஒரு வழக்கறிஞர் உங்களுக்கு உதவ முடியும்.
- தொடர்பு கணக்கியல் உதவி நீங்கள் வணிக வருமானம் கோரிக்கையை தாக்கல் செய்தால், தடயவியல் கணக்காளர் தக்கவைத்துக்கொள்ளுங்கள். உங்கள் கோரிக்கையை பதிவு செய்ய வேண்டிய ஆவணங்களை ஒரு கணக்காளர் தயாரிக்கலாம்.
தொடர்ந்து
உங்கள் காப்பீட்டாளருக்கு இழப்பு ஏற்பட்டிருந்தால் , உங்கள் கூற்றுக்கு நியமிக்கப்பட்ட சரிசெய்தவரிடமிருந்து தொடர்ச்சியாக தொடர்ந்து பின்பற்றவும். உங்கள் கோரிக்கையை முன்னேற்றுவிப்பதால், மாற்றீட்டை நீங்கள் தெரிவிக்க வேண்டும். உங்களுடைய சரிசெய்தவரிடமிருந்து எந்தவொரு வார்த்தையுடனும் வாரங்கள் செல்லாவிட்டால், அவரிடம் ஒரு புகார் அறிக்கையினைக் கேட்கவும். குறிப்பிட்ட நாட்களில் சரிசெய்தரை தொடர்பு கொள்ளவும், உங்கள் அட்டவணையில் ஒட்டவும் உங்கள் நாட்காட்டியை குறிக்கவும்.
உங்கள் சரிசெய்யும் விஷயத்தில் கையாள்வதில் கவனத்துடன் இருங்கள். சரிசெய்யும் பதிலுடன் திருப்தி இல்லை என்றால், உங்கள் முகவர் அல்லது தரகர் உதவியைக் கேட்கவும். உங்கள் கோரிக்கையை தீர்ப்பதில் அவரே அல்லது செயலில் பங்கு கொள்ள வேண்டும்.
மரியன் பொன்னர் எழுதிய கட்டுரை