அலுவலக விடுமுறை முடித்தல்: ஊழியர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் விற்பனையாளர்களை அறிவித்தல்
குறைந்தது இரண்டு அல்லது நான்கு வாரங்களுக்கு முன்னர் உங்கள் நிறுவனத்தில் முக்கிய பங்குதாரர்களுக்கு அறிவிக்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஊழியர்கள் தங்கள் காசோலையில் ஒரு நுழைவு பயன்படுத்தி அறிவிக்க / நினைவுபடுத்த முடியும். வாடிக்கையாளர்கள் உங்கள் வலைத்தளத்தில் மற்றும் உங்கள் தொலைபேசி அமைப்பில் உங்கள் தானியங்கி உதவியாளர் செய்தியை அறிவிக்க முடியும். விற்பனையாளர்கள் (குறிப்பாக reoccurring விநியோக அட்டவணைகளுடன்) மின்னஞ்சல் அல்லது வழக்கமான தபால் அஞ்சல் மூலம் அறிவிக்கப்படும்.
பாதுகாப்பு பணியாளர்கள் / சேவையை அறிவி
உங்கள் பாதுகாப்புப் பணியாளர்களிடமோ அல்லது இறுதி நாட்களின் அறிவிப்பாளர்களிடமோ பாதுகாப்புச் சேவைக்கு ஒரு குறிப்பு அனுப்பவும். உங்கள் அவசர தொடர்பு பட்டியல் முக்கிய பணியாளர் தொலைபேசி எண்கள் தேதி வரை தேதி உறுதி.
தன்னியக்க ஊழியர் வாழ்த்துக்களை மாற்றுங்கள்
அலுவலகம் மூடப்பட்டிருப்பதை பிரதிபலிக்க உங்கள் தொலைபேசி அமைப்பில் உங்கள் தானியங்கு உதவியாளர் வாழ்த்துக்களைத் திட்டமிடுங்கள் . அலுவலகத்தை மீண்டும் திறக்கும்போது நீங்கள் குறிப்பிடுவதை உறுதிப்படுத்தவும். நீங்கள் அவசர சேவைகளை வழங்கினால் (அதாவது வெப்பமாக்கல் மற்றும் குளிர்ச்சி, பிளம்பிங், முதலியன) உங்கள் அழைப்பாளர்களை பணிநிறுத்தம் செய்யும் போது உங்கள் பதில் சேவை அல்லது உங்கள் செல் ஃபோன் எவ்வாறு அடையலாம் என்பதைச் சொல்ல வேண்டும்.
பதில் சேவைக்கு தெரிவி
நீங்கள் ஒரு பதில் சேவையைப் பயன்படுத்தினால், அலுவலகம் மூடப்படும் தேதி மற்றும் உங்கள் தொடர்புப் பட்டியல் அழைக்கப்பட்டிருக்கும் பணியாளர் தொலைபேசி எண்களுடன் தேதி வரை இருக்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
வாய்ஸ்மெயில் வாழ்த்துகள் மற்றும் ஆட்டோ பதில் மின்னஞ்சல்களை உருவாக்குங்கள்
வெளிப்படையான அழைப்புகள் உங்கள் பணியாளர்களின் மேசையில் நேரடியாக மோதிக்கொள்வதற்கு உங்கள் தொலைபேசி அமைப்பு அனுமதித்தால், அவர்கள் தற்காலிக அல்லது "அவுட் ஆஃப் அலுவலகம்" குரல் மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும், அந்த அழைப்பாளருக்கு அவர்கள் அலுவலகத்தில் இல்லை என்பதை அறிவார்கள்.
உங்கள் பணியாளர்கள், அழைப்பாளருக்கு அவர்கள் திரும்பி வரும் போது, அவர்களுக்கு விடுமுறை கிடைத்தால், அவர்களுக்கு உடனடி உதவி தேவைப்பட்டால் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று தெரிய வேண்டும். கூடுதலாக, அலுவலகம் மின்னஞ்சல் autoreply ஒரு அவுட் உருவாக்க வேண்டும்.
தெர்மோஸ்டாட் குறைக்க
Shutdown போது உங்கள் அலுவலக தெர்மோஸ்டாட் மீண்டும் (அல்லது reprogramming) அமைப்பதன் மூலம் சில ஆற்றல் மற்றும் சில பணத்தை சேமிக்க.
சர்வர்கள் காப்பு பிரதி
சிக்கலான கணினிகள் மற்றும் சேவையகங்கள் இருந்தால், பின்சேமிப்பு சுழற்சி இயங்குவதற்கு முன்னும் பின்னும் சரியாக இயங்குவதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள். விடுமுறை பணி முடிவடைந்த பிறகு காத்திருக்கும் விட ஒரு ஆரம்ப இடத்திற்கு உங்கள் ஆஃப்செட் காப்பு திட்டமிடல் ஒரு பேரழிவு உங்கள் வெளிப்பாடு குறைக்க.
அலுவலக உபகரணங்கள் அணைக்க
- மேசை விளக்குகள்
- நகலிகள்
- கால்குலேட்டர்கள்
- மேல்நிலை விளக்குகள்
- செர்டர்களை
கணினிகள் & புறப்பரப்புகளை முடக்கு
- கணினி
- மானிட்டர்
- ஸ்கேனர்
- பிரிண்டர்
அணைக்க வேண்டாம்
- தொலைநகல் இயந்திரங்கள்
- தொலைபேசி அமைப்பு
- சர்வர் கம்ப்யூட்டர்கள்
- வெப்பமண்டல மீன் டாங்கிகளுக்கான ஹீட்டர்கள் / விளக்குகள்