ஒரு லேயேவா கொள்கை உருவாக்குதல்
மத்திய சட்டங்கள்
ஃபெடரல் டிரேட் ஆணைக்குழு சட்டம் நியாயமற்ற அல்லது ஏமாற்றும் செயல்களையோ அல்லது நடைமுறைகளையோ வர்த்தகத்தில் பாதிக்கும் அல்லது தடைசெய்கிறது.
குறிப்பிட்ட சில சூழ்நிலைகளில் உங்கள் உன்னதமான திட்டத்தின் முக்கிய விதிகளை சட்டத்தை மீறுவது தோல்வி. இந்த கையேட்டில் அடங்கியுள்ள தகவல், இத்தகைய மீறல்களை தவிர்க்க உங்களுக்கு உதவுகிறது.
ஒரு பொருளை முழுமையாக செலுத்துவதன் வரை, உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனைத்து பணம் செலுத்தும் வகையில் எழுத்துப்பூர்வமாக ஒப்புக் கொள்ள வேண்டுமெனில் உங்கள் கடன் திட்டம், கடன் சட்டத்தில் சத்தியத்தின் மூலம் மூடப்பட்டிருக்கும். லேயெவே வாங்குதலை முடிக்க எழுத்து மூலம் உங்கள் வாடிக்கையாளரை பிணைக்கவில்லையெனில், கடன் சட்டத்தில் சத்தியம் பொருந்தாது.
மாநில மற்றும் உள்ளூர் சட்டங்கள்
சில மாநில மற்றும் உள்ளூர் சட்டங்கள் குறிப்பாகப் பின்தொடரும் கொள்முதலைப் பயன்படுத்துகின்றன. இந்த சட்டங்கள் அவற்றின் தேவைக்கு ஏற்ப பரவலாக வேறுபடுகின்றன. கூடுதலாக, பெரும்பாலான மாநிலங்களுக்கு பொதுவான நுகர்வோர் பாதுகாப்பு சட்டங்கள் உள்ளன, அவை அடுப்புகளுக்கு பொருந்தும்.
ஒரு தளவமைப்பு கொள்கை எழுத மேலும் படிக்க.
லேயெவே விதிகளை வெளிப்படுத்துதல்
உங்கள் உழைப்பு வாடிக்கையாளர்கள் வெளிப்படுத்திய எழுத்துக்களை வழங்குவதற்கு நல்ல வணிக காரணங்கள் உள்ளன:
- வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் கட்டண கடமைகளை புரிந்து கொள்ள உதவுகிறார்கள்;
- உங்கள் உன்னத கொள்கைகளின் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அவர்கள் அறிவிக்கிறார்கள்;
- எல்லா வாடிக்கையாளர்களும் ஒரே தகவலைப் பெறுகிறார்கள் என்பதை உறுதி செய்ய உதவுகிறார்கள்; மற்றும்
- அவர்கள் தவறாக புரிந்து கொள்ளுதல் மற்றும் முரண்பாடுகளைத் தடுக்க உதவுகிறார்கள்.
வெளிப்படுத்துவதற்கான முக்கியமான விடயங்கள்
வெளிப்படையான கருத்தைத் தெரிவிக்க சில முக்கிய அம்சங்கள் உள்ளன.
இவை பின்வருமாறு: ரத்து மற்றும் பணத்தை திருப்பி கொள்கைகள் ; கட்டணம் திட்டங்கள்; சேவை அல்லது பாயும் கட்டணங்கள்; மற்றும் இடம் , கிடைக்கும், மற்றும் சொற்பொழிவு பொருட்கள் அடையாளம்.
ரத்து மற்றும் பணத்தை திரும்பப் பெறும் கொள்கைகள்
வாடிக்கையாளர் அதிருப்தி மிகப்பெரிய ஆதாரமாக இருப்பதால், ரத்துசெய்தல் மற்றும் பணத்தைத் திருப்பித் தரும் தகவல்கள் இல்லாததால், உங்கள் ரத்து மற்றும் பணத்தைத் திரும்பப் பெறும் கொள்கைகளைப் பற்றி வாடிக்கையாளர்களுக்கு தெரிவிப்பது எப்போதும் நல்லது. இந்த கொள்கைகளை எழுத்து மூலம் வெளிப்படுத்துவதன் மூலம், வாடிக்கையாளர் புகார்களை கணிசமாகக் குறைக்கலாம், மற்றவர்களுடைய வியாபாரத்தை எடுத்துக்கொள்வதில் அதிருப்தி கொண்டுள்ள வாடிக்கையாளர்களின் வாய்ப்புகள் குறைக்கப்படலாம்.
சில்லறை விற்பனையாளர்கள் பல்வேறு பணப்பரிமாற்றக் கொள்கையைப் பயன்படுத்துகின்றனர். அடுக்கு மாடி பூர்த்தி செய்யாவிட்டால், சிலர் முழு அல்லது பகுதி பணத்தை திரும்ப செலுத்துவார்கள். மற்றவை எதிர்கால வாங்குதல்களுக்கு கடன் கொடுக்கின்றன . நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய திருப்பிச் செலுத்தும் கொள்கையை மாநிலச் சட்டம் நிர்ணயிக்கலாம்.
உங்கள் ரத்துசெய்தல் மற்றும் பணத்தை மீளக் கொள்கையை விவரிக்கும் போது தெளிவான, எளிமையான மற்றும் நேரடி மொழியைப் பயன்படுத்தவும்.
முழு பணத்தைத் திருப்பியளிக்காவிட்டால், தெளிவாகச் சொல்வது எவ்வளவு என்றால், ஏதேனும் இருந்தால், நீங்கள் முழுமையற்ற லேயே பரிமாற்றத்திற்காக கட்டணம் வசூலிக்கும். எனினும், நீங்கள் உங்கள் மாநிலத்தில் சட்டங்களைச் சரிபார்க்க வேண்டும். சில மாநிலங்களில் மொத்த சில்லறை விற்பனையாளர்கள் கட்டணம் வசூலிக்கக்கூடும். பணத்தைத் திருப்பித் தரும் தகவலைக் காண்பிப்பதன் மூலம், உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் லேயே வாங்கியதை முடிக்கவில்லையென்றால், என்ன எதிர்பார்க்க வேண்டும் என்பதை அறிந்து கொள்வார்கள்.
லேஅவே செலுத்துதல்கள் மற்றும் கட்டணங்கள் பற்றி மேலும் அறிய படிக்கவும்.
கொடுப்பனவு திட்டங்கள்
குறிப்பிட்ட இடைவெளியில் (உதாரணமாக, ஒவ்வொரு இரண்டு வாரங்களுக்கும்) ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு பணம் தேவைப்பட்டால், அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் (அதாவது, லேயே துவக்கத்தின் 60 நாட்களுக்குள்) செலுத்த வேண்டிய பணம் தேவைப்படும். உங்கள் உத்தேச வாடிக்கையாளர்கள் உங்கள் சரியான தேவைகளை அறிந்து கொள்ள உதவுவார்கள். இந்த வெளிப்படுத்தல் அடங்கும்:
- தேவையான பணம் தொகை;
- பணம் செலுத்தும் போது தேதிகள் இருக்கும்; மற்றும்
- இறுதி பணம் செலுத்தப்பட வேண்டிய தேதி, பொருந்தினால்.
டாலர் அளவு, எண், மற்றும் சிலநேரங்களில் பணம் செலுத்தும் அதிர்வெண் ஆகியவை வாங்குவதற்கு செலவழிக்கக்கூடும், நீங்கள் ஒரு தரமான கட்டண வெளிப்படுத்தல் வடிவமைப்பை உருவாக்க விரும்பலாம். உதாரணமாக, உங்கள் உன்னதமான விற்பனை ரசீது சொல்லலாம்:
ஒவ்வொரு மாதமும், குறைந்தபட்சம் $ ______ செலுத்தும் உங்கள் மாதங்கள், மாதங்கள் தொடங்கும். இறுதி கட்டணம் ______.
கட்டண விதிமுறைகளின் தெளிவான விளக்கங்கள், உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் உங்கள் கொள்கையைப் புரிந்து கொள்ள உதவாது. அத்தகைய மூன்று தெளிவற்ற ஆனால் பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் சொற்றொடர்களை கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன, ஏன் அவை போதுமானதாக இல்லை:
- ஒவ்வொரு 15 நாட்களுக்கும் கட்டணம் செலுத்துகிறது. ஏனெனில் போதுமானதாக இல்லை: இது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு பணம் செலுத்தும் போது, அடுத்த கட்டணங்கள் காரணமாக இருக்கும் போது, அல்லது இறுதி கட்டணம் செலுத்தப்படும்போது தெரிவிக்காது.
- மூன்று சமமான தவணைகளில் செலுத்தப்பட வேண்டும். ஏனெனில் போதுமானதாக இல்லை: இது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்குத் தொடங்கும் அல்லது தற்காலிகத் திட்டத்தின் இறுதித் தேதியை அறிவிக்காது, ஒவ்வொரு முறையும் செலுத்த வேண்டிய சரியான டாலர் தொகையை வழங்குவதில்லை.
- இறுதி கட்டணம் மூன்று மாதங்களுக்கு காரணமாக உள்ளது. ஏனெனில் போதுமான அளவு: இது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு தேவையான பணம் செலுத்துதல்கள், பணம் செலுத்த வேண்டிய தேதிகள் அல்லது இறுதி கட்டணம் செலுத்தப்பட வேண்டிய தேதி ஆகியவற்றைக் கூறவில்லை.
வாடிக்கையாளர் ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் பணம் செலுத்துவதில்லை அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் பரிவர்த்தனை முடிக்கப்படாவிட்டால், சில சில்லறை விற்பனையாளர்கள் லேபலை ரத்து செய்வதற்கான கொள்கையை கொண்டிருக்கின்றனர். நீங்கள் அத்தகைய கொள்கை இருந்தால், தவறுதல்களைத் தவிர்ப்பதற்காக உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு எழுத்துப்பூர்வமாக எழுதுங்கள்.
வேறு சில சில்லறை விற்பனையாளர்கள் ஒரு முழுநேர பூர்த்தி செய்யப்பட்ட தேதி செல்ல அனுமதிக்கப்படுவார்கள், குறிப்பாக பணம் செலுத்துவது முழுமையடைந்தால்.
ஒரு நினைவூட்டலாக, இத்தகைய சில்லறை விற்பனையாளர்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனைத்து கொடுப்பனவுகளும் பூர்த்தி செய்யப்படும்போது அவர்களுக்கு ஒரு புதிய தேதியை அறிவிக்கிறார்கள். அத்தகைய கொள்கை உங்களுக்கு இருந்தால், நீங்கள் சொல்வதை கவனிக்க வேண்டும்:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ இந்த தேதியிலிருந்து உங்கள் கட்டணத்தை நாங்கள் பெறவில்லை என்றால், வாங்குதல் ரத்து செய்யப்படும் என்று நாங்கள் கருதுவோம்.
சேவை அல்லது லேயேவே கட்டணம்
வாங்குதல் விலைக்கு ஒரு சேவையோ அல்லது லேயேவாவைக் கட்டணத்தை நீங்கள் சேர்த்திருந்தால், அவர்கள் வாடிக்கையாளர்களைத் தெரிந்து கொள்வார்கள். உங்கள் அடையாளம் அல்லது லேயே விற்பனை விற்பனை ரசீது சொல்லலாம்:
$ _______ ஒரு லேஅவே கட்டணம் இருக்கும்.
கப்பல் போன்ற பிற கட்டணங்கள் விதிக்கப்பட்டால், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஒத்த அறிக்கையை வழங்குவது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
லேயெவே மெர்க்கண்டஸ்ஸின் இடம்
லேயெப்சில் வர்த்தகத்தை வாங்கும் வாடிக்கையாளர்கள், இந்த உருப்படியை உண்மையில் "அகற்றப்படுவர்" என்று எதிர்பார்க்கலாம்-விற்பனைக்கு கிடைக்கக்கூடிய பங்கு விலையில் இருந்து பிரிக்கப்பட்ட. பல சில்லறை விற்பனையாளர்கள் விற்பனையிலிருந்து தளவமைப்புகள் அகற்றப்படுகின்றன; மற்றவர்கள் பெரிய விற்பனைப் பொருட்கள், மேஜைகள் அல்லது முக்கிய உபகரணங்கள் போன்றவற்றை விற்பனை நிலையத்தில் வைத்திருக்கிறார்கள், ஆனால் அவற்றை "விற்கிறார்கள்." விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விற்பனையை விற்பதிலிருந்து நீங்கள் பிரித்து வைக்கவில்லை என்றால், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு உங்கள் நடைமுறை பற்றி எதிர்கால புகார்களைத் தவிர்க்கலாம்.
நீங்கள் அந்த தகவலை இடுகையிடலாம் அல்லது அதைப் பிரித்தெடுத்தல் விற்பனை ரசீதில் சேர்க்கலாம். உதாரணமாக, ஒரு அறிகுறி சொல்லலாம்:
பெரிய வீட்டை வாங்குவது விற்பனை நிலையத்தில் இருக்கும், ஆனால் அவர் "விற்கப்படுவார்" என்று குறிப்பிடுவார்.
வணிகத்தின் கிடைக்கும் தன்மை
வியாபார உத்தரவு செய்யப்பட வேண்டும் என்றால், உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் எந்த சூழ்நிலையில் எப்போது வேண்டுமானாலும் உத்தரவிடப்படுவார்கள் என்று தெரிந்து கொள்ளலாம். உங்கள் கொள்கை விளக்கும் ஒரு அறிவிப்பு சொல்லலாம்:
வியாபாரத்திற்கு உத்தரவிட வேண்டும். நீங்கள் லேயெவேசில் பொருட்களை வாங்குகிறீர்களானால், வாங்குவதற்கான விலையில் பாதியை நீங்கள் செலுத்தியபின், உங்கள் உன்னதமான பொருளை ஆர்டர் செய்வோம்.
விற்பனை அடையாளங்கள்
பல மாதங்கள் கழித்து, ஒரு லேயே வாங்குவதற்கு ஆரம்பிக்கப்பட்டதும், விற்பனை நேரம் எடுக்கப்பட்டதும், உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் எப்பொழுதும் வாங்கிய விற்பனையைப் பற்றிய அனைத்து விவரங்களையும் நினைவில் கொள்ளாமல் போகலாம்.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட குறிப்பிட்ட வர்த்தக பற்றி சாத்தியமான குழப்பத்தைத் தவிர்க்க உதவுவதற்காக, லேயேவே விற்பனைச் சரிவு குறித்த லேஅவே உருப்படியை நீங்கள் கண்டறிய விரும்பலாம்.
வண்ணம், அளவு, பங்கு எண், மாடல் எண் மற்றும் வர்த்தக பெயர் அல்லது உற்பத்தியாளர் போன்ற பண்புகளை அடையாளம் காணும் பொருள்களை தெளிவாக விவரிப்பது, வாடிக்கையாளர் இறுதி பணம் செலுத்தும் போது, உதாரணமாக, நீங்கள் வாங்கிய ஆடைகளை அடையாளம் காணலாம்:
ஒரு சிவப்பு ஆடை, அளவு 10, உடைவெல் கம்பெனி, உடை # 130 ஏ
விதிமுறைகள் வெளிப்படுத்துவதற்கான பொதுவான வழிகள்
வணிகங்கள் தங்கள் வழிகளில் பல்வேறு வழிகளில் தொடர்பு கொள்கின்றன. சிலர் தங்களது கடைகளில் ஒரு அறையில் பதிவு செய்யப்படுகிறார்கள். மற்றவர்களிடமிருந்து பிரிந்து செல்லும் விற்பனை ரசீதுகள் மீது தங்கள் வெளிப்படையான வெளிப்பாடுகள் உள்ளன மற்றும் கொள்முதல் செய்யப்படும் போது ஒரு பிரதியை வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழங்குகின்றன. சில விற்பனையாளர்கள் விற்பனை ரசீதுகள் மற்றும் அறிகுறிகளைப் பயன்படுத்துகின்றனர்.
தவறான புரிந்துணர்வுகளைத் தவிர்க்க எப்போதும் உங்கள் விற்பனை ரசீதில் எதைச் செய்வார் என்று சொல்ல முயற்சிக்கவும். இது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு குறிப்பாக லேயே பரிமாற்றத்தின் தங்கள் பகுதியை நிறைவேற்ற அவர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தெரிவிக்கும். தெளிவான உதாரணங்கள், குறுகிய வாக்கியங்கள் மற்றும் சுலபமாக வாசிக்கக்கூடிய வகை உங்கள் செய்தியை வெளிப்படுத்த உதவும்.
நீங்கள் உங்கள் கடையில் ஒரு அடையாளத்தை பதிவு செய்தால், அடையாளம் (அல்லது அறிகுறிகள்) சரியான மற்றும் தெளிவான இடம் (அல்லது இருப்பிடங்களில்) வைக்கப்பட வேண்டும், மேலும் தூரத்திலிருந்து படிக்க வேண்டிய செய்தி மிகவும் தெளிவானதாக இருக்க வேண்டும்.