காசுப் பாய்களின் அறிக்கையை தயார் செய்வதில் விரிவான படிப்புகள்

பணப்புழக்க அறிக்கை தயாரிப்பின் படிகளின் பட்டியல்

எந்த வணிகத்தின் மூன்று ஆவணம் மூலதன மூலங்கள் வருவாய் அறிக்கை, இருப்புநிலை மற்றும் பணப்புழக்க அறிக்கை ஆகியவை ஆகும் . மூன்று, பண புழக்கங்களின் அறிக்கை மிக முக்கியமானதாக இருக்கலாம், ஏனெனில் இது உங்களுடைய வியாபாரத்தை இயக்க வேண்டிய பணத்தை நீங்கள் பெறுவீர்களா இல்லையா என்று உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும் ஒரு ஆவணமாகும். இது கொடுக்கப்பட்ட கணக்கியல் காலத்தில் உங்கள் வியாபாரத்தில் இருந்து வெளியேறும் மற்றும் உங்கள் வணிகத்தில் இருந்து நிதிகளின் ஓட்டத்தை விவரிக்கிறது மற்றும் வணிக எங்கே போகிறது என்பதை காட்டுகிறது - எது நன்றாக வேலை செய்கிறது மற்றும் மேம்பாடுகள் தேவைப்படுகிறது.

இருப்புநிலை மற்றும் பணப்பாய்வு அறிக்கை ஆகியவற்றிற்கு இடையிலான வேறுபாடு

சில நேரங்களில் தங்கள் தொழிலதிபர்கள் ஆரம்பத்தில் வணிக உரிமையாளர்கள் இந்த ஆவணங்கள் இடையே வேறுபாடுகள் ஒரு சிறிய குழப்பம் கண்டுபிடிக்க, குறிப்பாக இருப்புநிலை பண பரிமாற்ற அறிக்கை எதிராக.

அடிப்படையில், இருப்புநிலை ஒரு நிலையான ஆவணமாகும். இது ஒரு குறிப்பிட்ட காலக்கட்டத்தில் வணிகத்தின் ஸ்னாப்ஷாட்டை தருகிறது - அதன் சொத்துகள், பொறுப்புகள் மற்றும் உரிமையாளர்களின் பங்கு. இந்த குறிப்பிட்ட நேரத்தில் என்னவென்றால், இது வணிக ரீதியாக எப்படிப் போகிறது என்பது பற்றி எதுவும் கூறவில்லை.

பண பரிமாற்ற அறிக்கை, மறுபுறம், மாறும் - வணிக நேரத்தை மாறும் எப்படி நீங்கள் காட்டும் ஒரு வீடியோ போன்ற. இது முக்கியமானது, ஏனெனில் இது வணிகத்தின் அம்சங்களை மேம்படுத்துகிறது - வருவாய், உதாரணமாக, மேல்நோக்கி போக்கு - மற்றும் எந்த அம்சங்களும் இல்லை - ஊதியங்கள் அல்லது பொருட்கள் செலவுகள், உதாரணமாக, மேல்நோக்கி போன்று இருக்கலாம். வணிகத்தின் தொடர்ச்சியான வெற்றியை உறுதிப்படுத்த அடுத்த என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை இது உங்களுக்கு சொல்கிறது.

ஒரு பணப்பாய்வு அறிக்கையை எவ்வாறு உருவாக்குவது

அடிக்கடி கேட்கப்படும் மற்றொரு கேள்வி, பணப் பாய்வு அறிக்கையை நீங்கள் எவ்வாறு உருவாக்க வேண்டும் என்பதேயாகும். சில சந்தர்ப்பங்களில், கணக்கியல் வல்லுநர்கள் ஒவ்வொரு மாதமும் ஒரு பணப் புழக்க அறிக்கை ஒன்றை தயாரிக்க பரிந்துரைக்கின்றனர், ஏனென்றால் பல வணிகங்களுக்கு, மாதாந்திர பில்லிங் வழக்கமான மற்றும் செயல்பாட்டு செலவினம் - வாடகை மற்றும் ஊதியங்கள் போன்றவை - பெரும்பாலும் மாதந்தோறும் கொடுக்கப்படுகின்றன. சில சூழ்நிலைகளில் காலாண்டில் பணப்புழக்க அறிக்கை வேலை செய்யலாம். ஒரு முழுமையான குறைந்தபட்சமாக, பணப் பாய்ச்சல் அறிக்கை ஆண்டுதோறும் தயாரிக்கப்பட வேண்டும், ஆனால் உங்கள் அத்தியாவசிய போக்குகளைக் கண்காணிக்கும் வகையில், நீங்கள் அடிக்கடி பணப்பாய்வு அறிக்கையை தயாரிக்க வேண்டும்.

நீங்கள் பணப் பாய்ச்சல்களின் அறிக்கையை தயாரிப்பதற்கு முன், நீங்கள் இரு வேறு கணக்கு ஆவணங்கள், நோட்டன் அறிக்கை மற்றும் இருப்புநிலைக் குறிப்புகளை தயாரிக்க வேண்டும் .

  • 01 - வருமான அறிக்கை

    குறிப்பிட்ட கணக்கியல் காலத்திற்கு வருமான அறிக்கையில் நீங்கள் எவ்வளவு பணம் எடுத்தீர்கள் என்பதைக் காட்டுகிறது - உங்கள் வருவாய் - உங்கள் செலவுகள் என்ன. இருவருக்கும் இடையேயான வித்தியாசம் உங்கள் மொத்த இலாபமாகும் . வருவாய் அறிக்கை உங்களுக்குத் தேவையான தகவலை அடிக்கடி தயாரிக்க வேண்டும். சில தொழில்கள் - சூதாட்டங்கள் ஒரு தீவிர உதாரணம் - தினசரி வருமான அறிக்கையை தயாரிக்க வேண்டும். பெரும்பாலான வியாபாரங்கள் மிகவும் குறைவாகவே இருக்கின்றன, வியாபாரத்தை கண்காணிப்பது ஒரு வாராந்த அல்லது மாதாந்திர வருவாய் அறிக்கை தேவை.

    ஒரு டி.ஜே. மாதாந்திர வருவாய் அறிக்கையைப் போல் இது இருக்கலாம்:

    GrandMaster உள்ளூர் கை வருமானம் அறிக்கை

    ஆகஸ்ட் 31, 2016 வரையிலான மாதத்திற்கு

    வருவாய்

    குறுந்தகடுகள் விற்பனை $ 470.00

    கிளப்புகள் இருந்து வருமானம் $ 7,030.00

    மொத்த வருவாய் $ 7,500.00

    செலவுகள்

    குறுந்தகடுகள் விலை $ 150.00 விற்கப்பட்டது

    சுற்றுலா செலவுகள் $ 700.00

    உபகரணங்கள் வாடகை $ 2,500.00

    உபகரணங்கள் பழுதுபார்ப்பு $ 900.00

    மொத்த செலவுகள் $ 4,250

    நிகர வருமானம் $ 3,250

  • 02 - சமநிலை தாள்

    நீங்கள் தயார் செய்ய வேண்டிய அடுத்த ஆவணம் இருப்புநிலை. மீண்டும், ஆவணத்தின் பெயர் உங்கள் இருப்புநிலைக் குறிப்பு என்ன என்பதை உங்களுக்கு ஒரு யோசனை தருகிறது: உங்கள் சொத்துக்களுக்கும் பொறுப்புகளுக்கும் இடையே உள்ள சமநிலை. அனைத்து நிறுவனத்தின் சொத்துகள் மற்றும் அனைத்து நிறுவன பொறுப்புகளுக்கும் இடையில் உள்ள வேறுபாட்டை நிறுவுவதன் மூலம், இருப்புநிலைக் குறிப்பு, கொடுக்கப்பட்ட தேதியில் வணிகத்தின் மதிப்பின் ஒரு புகைப்படத்தை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.

    இருப்புநிலை தாள் ஆவணத்தின் சாரத்தை காண்பிக்கும் ஒரு எளிய எடுத்துக்காட்டு:

    கிராண்ட்மேஸ்டர் உள்ளூர் கை

    இருப்பு தாள்

    ஆகஸ்ட் 31, 2016 வரை

    தற்போதைய சொத்துகள் தற்போதைய கடன்கள்

    பண $ 17,500 நோட்டுகள் செலுத்தத்தக்க $ 5,000

    பெறத்தக்க கணக்குகள் $ 3,000 செலுத்தத்தக்க கணக்குகள் $ 1,200

    குறுவட்டு சரக்கு $ 900

    மொத்த சொத்துக்கள் $ 21,400 மொத்த பொறுப்புகள் $ 6,200

    பங்கு $ 15,200

    மொத்த கடன்கள் மற்றும் சமபங்கு $ 21,400

  • 03 - ஒப்பீட்டு இருப்புநிலைகளை உருவாக்குதல்

    இந்த கட்டத்தில், நீங்கள் பணப் பாய்ச்சல்களின் அறிக்கையை தயார் செய்ய தயாராக இருக்கிறோம். நீங்கள் அதை செய்ய முன், எனினும், நீங்கள் ஒரு இருப்புநிலை, ஆனால் இரண்டு வேண்டும் போகிறீர்கள்: முந்தைய கணக்கியல் காலம் மற்றும் நீங்கள் தயாராக தற்போது தற்போதைய ஒரு ஒரு ஒன்று.

    ஏன்? ஏனெனில், ஒரு கணக்கியல் காலத்திலிருந்து அடுத்த மாற்றத்திற்கு நீங்கள் தேடுகிறீர்கள். வருவாய் அல்லது கீழே வருவாயா? செலவுகள் பற்றி என்ன? இது உங்கள் நிறுவனத்தின் நிகர மதிப்பை எவ்வாறு பாதிக்கின்றது? முந்தைய இருப்புநிலைத் தாளை ஒப்பிடுகையில், உங்கள் வணிகம் எவ்வாறு தலைதூக்கியது என்று பின்வருமாறு கூறுகிறது.

    பணப்புழக்க அறிக்கை இரண்டு வருடங்களின் இருப்புநிலைகளை ஒப்பிடுவதன் மூலம், நிறுவனத்தின் பணநிலை மாற்றத்தில் உள்ள மாற்றங்கள் பற்றி அனைத்துமே.

    இரண்டு இருப்புநிலைக் குறிப்புகளை (அல்லது ஒப்பீட்டு இருப்புநிலைக் குறிப்புகளை) தயார் செய்தல் அடுத்த கட்டத்திற்கு நேரடியாக இணைக்கிறது - பணப்புழக்கங்களின் அறிக்கை அபிவிருத்தி.

  • 04 - பண புழக்கங்களின் அறிக்கை

    நீங்கள் இப்போது பணப்புழக்கங்களின் அறிக்கை தயார் செய்ய தயாராக உள்ளீர்கள். நீங்கள் எடுக்கும் அடிப்படை படிகள்:

    • காலத்திற்கு உங்கள் நிகர வருமானத்தை அறிவித்தல்
    • உங்கள் அல்லாத பண செலவுகள் கணக்கு
    • சொத்துக்களின் விற்பனை மீதான லாபங்கள் (அல்லது இழப்புகள்) சரியான மாற்றங்களைச் செய்தல்
    • அனைத்து தற்போதைய சொத்துகளிலும் மாற்றங்களைக் குறிப்பிடுதல் (அதாவது, முந்தைய மற்றும் பின்னர் இருப்புநிலை உள்ளீடுகளுக்கு இடையில் உள்ள வித்தியாசம்)
    • பொறுப்புகள் மாற்றத்திற்கான கணக்கியல் (முந்தைய மற்றும் பின்னர் இருப்புநிலை உள்ளீடுகள் இடையே உள்ள வேறுபாடு.