ஒரு நிகழ்வு இடம்பெறுவதற்கு முன்னர் அது வாங்கப்பட வேண்டும்.
சிறப்பு நிகழ்வுகளின் அபாயங்கள்
ஒரு விபத்து எந்தவொரு சிறப்பு நிகழ்விலும் நிகழும். ஒரு விருந்தினர் நழுவி, வீழ்ந்து , காயமடைந்திருக்கலாம். இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பங்கேற்பாளர்களுக்கு இடையே ஒரு போராட்டம் முறித்துக் கொள்ளலாம், இதன் விளைவாக சண்டைகள் அல்லது அப்பாவி பார்வையாளர்களுக்கு காயங்கள் ஏற்படுகின்றன. ஒரு நிலை உடைந்து, கலைஞர்களுக்கும் விருந்தினர்களுக்கும் காயங்கள் ஏற்படலாம். ஒரு விருந்தினர் போதையில் போயிருக்கலாம், வீட்டிற்கு ஓட்டிச் செல்லும் போது கார் விபத்து ஏற்படலாம். உங்களுடைய ஊழியர் தற்செயலாக இடம் உரிமையாளருக்கு சொந்தமான சொத்து சேதமடையலாம். இந்த சம்பவங்கள் எந்தவொரு காரணத்திற்காகவும் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு எதிரான ஒரு கூற்றை ஏற்படுத்தக்கூடும்.
நிகழ்வு காப்புறுதி வாங்குவதற்கான காரணங்கள்
உங்கள் வணிக ஒரு நிகழ்வை விளம்பரப்படுத்த திட்டமிட்டால் ஏற்கனவே ஒரு பொதுப் பொறுப்புக் கொள்கையை வாங்கவில்லை என்றால், சிறப்பு நிகழ்வு காப்பீடானது அவசியம். நீங்கள் பொறுப்பு காப்பீடு ஆதாரம் வழங்குவதற்கு வரை பல இடம் உரிமையாளர்கள் தங்கள் வசதியை வாடகைக்கு விட மாட்டார்கள். மேலும், காயமடைந்த நபர்களிடமிருந்து கூற்றுக்கள் அல்லது வழக்குகள் குறிப்பாக சிறிய வணிகத்திற்காக விலை உயர்ந்ததாக இருக்கலாம்.
உங்கள் நிறுவனத்திற்கு எந்தவிதமான காப்புறுதி காப்பீடு இல்லை என்றால், இந்த கூற்றுக்கள் பாக்கெட்டில் இருந்து செலுத்த வேண்டும்.
உங்கள் நிறுவனம் ஒரு பொதுப் பொறுப்புக் கொள்கையின் கீழ் ஏற்கனவே காப்பீடு செய்யப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் ஒரு சிறப்பு நிகழ்வு கொள்கையை வாங்க வேண்டுமா? பதில் உங்கள் நிகழ்வு இயல்பு, உங்கள் தற்போதைய பாதுகாப்பு நோக்கம், உங்கள் வணிகத்திற்காக நீங்கள் விரும்பும் பாதுகாப்பின் அளவு ஆகியவற்றை சார்ந்துள்ளது.
உதாரணமாக, நீங்கள் 200 விருந்தினர்களுக்காக ஒரு ஓரினச்சேர்க்கைத் திட்டத்தை திட்டமிடுகிறீர்கள் என நினைக்கிறேன். உங்கள் பணியாளர்களிடமிருந்து இரண்டு பணியாளர்களால் நிர்வகிக்கப்படும், மற்றும் விருந்தினர்களுக்கு ஐந்து டாலர் வசூலிக்கும் ஒரு ரொக்கப் பட்டை வழங்க திட்டமிட்டுள்ளீர்கள். நீங்கள் ஒரு கட்டணத்திற்கான மதுபானத்தை விற்க விரும்பினால், உங்களிடம் மது காப்பீடு வேண்டும் . உங்கள் தற்போதைய பொறுப்புக் கொள்கையானது இந்த கவரேஜ் சேர்க்கப்படவில்லை, உங்கள் காப்பீட்டாளர் ஒரு நிகழ்விற்கு இது வழங்காது. மதுபான கடனீட்டுப் பாதுகாப்பு உள்ளடக்கிய ஒரு சிறப்பு நிகழ்வுக் கொள்கையை வாங்குவதன் மூலம் உங்கள் வணிகத்தை பாதுகாக்கலாம்.
நிகழ்வுக் கொள்கைகளின் கீழ் வாங்கப்படும் தனித்துவமான பாதுகாப்பு ரத்து காப்பீடு ஆகும். நிலையான பாதுகாப்பு பொறுப்புக் கொள்கைகளின் கீழ் இந்த பாதுகாப்பு கிடைக்கவில்லை. உங்கள் நிகழ்வு ரத்து அல்லது ஒத்திவைப்பு காரணமாக நீங்கள் இழக்கிற வருவாய் அல்லது இழப்பீடு (இழந்த வைப்பு போன்றவை) இது திருப்பிச் செலுத்துகிறது. விவாதிக்கப்பட வேண்டும், ரத்து அல்லது பின்தொடர்தல் பாலிசியால் வரையறுக்கப்பட்ட ஒரு காரணத்தால் விளைவிக்கப்பட வேண்டும். கொள்கையை பொறுத்து, மூடப்பட்ட காரணங்கள் கடுமையான வானிலை (ஒரு சூறாவளி போன்றவை), பூகம்பம், பயங்கரவாதம் , ஒரு முக்கிய நடிகரின் தோற்றம் அல்லது இடம் ஆகியவற்றில் அடங்கும். சில காப்பீட்டாளர்கள் நிகழ்வு ரத்து காப்பீட்டை ஒரு தனியான பாதுகாப்பு என்று விற்கிறார்கள்.
ஒரு சிறப்பு நிகழ்வுக் கொள்கையை வாங்குவதற்கான இன்னொரு காரணம் உங்கள் தற்போதைய பொறுப்புக் கொள்கையின் வரம்புகளை வரையறுக்க வேண்டும்.
காப்பீட்டு நிகழ்ச்சியிலிருந்து எழும் கூற்றுக்கள் உங்கள் சிறப்பு நிகழ்வுகள் கொள்கை அடிப்படையில் ஒரு அடிப்படை அடிப்படையில் விவாதிக்கப்பட வேண்டும். உங்கள் ஏற்கனவே இருக்கும் பொறுப்புக் கொள்கையின் கூற்றுகளும் உள்ளடங்கியிருந்தால், அந்தக் கொள்கை அதிகப்படியான அடிப்படையில் விண்ணப்பிக்க வேண்டும். சிறு வணிகங்களுக்கு விசேட நிகழ்வுகள் கொள்கைகளை விற்கும் காப்பீட்டாளர்கள் $ 5 மில்லியனுக்கும் அதிகமான வரம்பை வழங்கலாம்.
கொள்கை படிவங்கள் மற்றும் விலக்குகள்
பல சிறப்பு நிகழ்வு கொள்கைகள் தரநிலை ISO பொறுப்பு வடிவங்களில் வழங்கப்படுகின்றன. கொள்கை வழக்கமாக ஒரு ஒப்புதல் அடங்கும் நிகழ்ச்சி மற்றும் தேதி ஒப்புதல் விவரிக்கப்பட்டது. கொள்கைகள் பொதுவாக கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ளவை போன்ற நடவடிக்கைகளை ஒதுக்கிவைக்கின்றன. விளையாட்டு நிகழ்வுகள் கூடுதல் விலக்குகள் அல்லது வரம்புகளுக்கு உட்பட்டிருக்கலாம்.
- வானவேடிக்கை (வானவேடிக்கை)
- ஸ்கை ஜம்பிங் போன்ற வான்வழி தந்திரங்கள்
- கேளிக்கை சாதனங்கள்
- பங்கீ ஜம்பிங்
- trampolines
- துப்பாக்கி
- rodeos
இடம் உரிமையாளர் நீங்கள் ஒரு காப்புறுதி சான்றிதழ் வழங்க வேண்டும். வாடகை ஒப்பந்தம் உங்கள் உரிம கொள்கைக்கு கூடுதல் காப்பீட்டாளராக இட உரிமையாளரை சேர்க்க வேண்டும். இந்த ஒப்பந்தம் ரத்து செய்யப்படலாம்.
காப்பீடு விண்ணப்பம்
சிறப்பு நிகழ்வுகள் காப்பீட்டு இரு தரநிலை மற்றும் சிறப்பு காப்பீட்டாளர்களிடமிருந்து கிடைக்கிறது. சில காப்பீட்டாளர்கள் நேரடியாகவோ அல்லது ஒரு முகவர் அல்லது தரகர் மூலமாகவோ இந்த காப்பீட்டு ஆன்லைனை வழங்குகின்றனர். ஒரு கொள்கையைப் பெற, நீங்கள் ஒரு பயன்பாட்டை நிறைவு செய்ய வேண்டும். நீங்கள் வழங்க வேண்டிய தகவல் வகைகளின் சில எடுத்துக்காட்டுகள்:
- உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் முகவரி, உங்கள் வணிகத்தின் விளக்கமும்
- நிகழ்வின் விரிவான விளக்கங்கள், தேதி, நேரம் மற்றும் காலம் உட்பட
- நிகழ்வு இடம் மற்றும் இடம் உரிமையாளரின் பெயர்
- எதிர்பார்க்கப்படும் எண் மற்றும் வயது வரம்பு
- மதுபானம் சேவை செய்யப்படுமா அல்லது விற்கப்படுமா என்பதையும், அவ்வாறு செய்தால், கட்டணம் விதிக்கப்படும்
- வழங்கப்படும் பொழுதுபோக்கு வகைகள் (நேரடி இசைக்குழு, கோமாளிகள், நடன கலைஞர்கள் போன்றவை)
- கூடுதல் காப்பீட்டாளர்களாக தேவைப்படும் நிறுவனங்கள் பெயர்கள்
- இருக்கை வகை வழங்கப்படுகிறது
- கடனளிப்பவர்கள், நடிகர்கள் முதலியவற்றைப் பொறுத்தவரையில், பொறுப்புக் காப்பீட்டுக்கான ஆதாரங்களை வழங்க வேண்டும்
- உங்கள் நிகழ்விற்காக நீங்கள் கட்டணம் வசூலிக்கிறீர்கள் என மதிப்பிடப்பட்ட மொத்த ரசீதுகள்
- பாதுகாப்பிற்கான பொறுப்பு நிறுவனத்தின் அல்லது நிறுவனத்தின் பெயர்
- கூடாரங்கள், கட்டடங்கள் மற்றும் சாலைகள் போன்ற தற்காலிக கட்டமைப்புகள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்