நீங்கள் W-9 படிவத்தில் கையெழுத்திடுவதற்கு முன், நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது

நீங்கள் ஒரு சுயாதீனமான ஒப்பந்தக்காரரா ? அதாவது, ஒவ்வொரு ஆண்டும் ஒரு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தொழில்களுக்கு சேவையாற்றுவது, ஒரு ஊழியர் அல்லவா? ஒரு தனிநபர் அல்லது வியாபாரத்திலிருந்து ஒரு வருடத்திற்கு 600 டொலரை நீங்கள் பெற்றிருந்தால், IRS க்கு உங்கள் வருமானத்தை சரிபார்க்க 1099-MISC படிவத்தை செலுத்தியுள்ளீர்கள். 1099-MISC படிவத்தை தயாரிப்பதற்கு முன், உங்கள் செலுத்துபவர் செல்லுபடியாகும் வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண் வழங்க வேண்டும் . இந்த தகவலுக்காக பயன்படுத்தப்படும் படிவம் ஒரு வடிவம் W-9 ஆகும்.

படிவம் W-9 வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண் (சமூக பாதுகாப்பு எண் அல்லது உரிமையாளர் ஐடி) வழங்க, சுயாதீன ஒப்பந்ததாரர்கள் ஒப்பந்தம் வேண்டும் என்று ஒரு வரி ஆவணம். முதலாளியை ஒரு வரிப்பண ஐடி இல்லையென்றால் அல்லது வரிப்பண ஐடி தவறானதாக இருந்தால், சுயாதீனமான ஒப்பந்தக்காரர் கூட்டாட்சி வருமான வரிகளை நிறுத்தி வைத்திருக்க வேண்டும் (இது "காப்புப் பிடிப்பு நிறுத்தம்" என்று அழைக்கப்படுகிறது). அவரது கட்டுரையின் மிக முக்கியமான குறிப்புகளில் சில இங்குள்ளன.

படிவம் W-9 பொதுவாக வணிக மற்றும் நிதி பரிவர்த்தனைகளில் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு நிலையான வரி ஆவணம். எனவே, ஒரு W-9 படிவம் பல பிரச்சினைகளை ஏற்படுத்தாது. இருப்பினும், சில எளிய விஷயங்கள் தெரிந்துகொள்ள வேண்டும்.

W-9 படிவத்தை பூர்த்தி செய்யும்படி உங்களிடம் கேட்டுக் கொண்ட நபரை அல்லது வணிகத்தை நீங்கள் அறிந்திருங்கள்

படிவம் W-9 உங்கள் பெயர், முகவரி மற்றும் சமூக பாதுகாப்பு அல்லது முதலாளிகள் அடையாள எண் ஆகியவற்றைக் கேட்கிறது, அந்த தகவலை வழங்குவதில் நீங்கள் எச்சரிக்கையாக இருக்க வேண்டும். படிவத்தை பூர்த்தி செய்ய யார் கேட்கிறார்கள், ஏன், உங்கள் வரி விவரங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்த வேண்டும் என்று உங்களுக்குத் தெரியும்.

உங்கள் வணிகத் தகவலை நீங்கள் சரியாகப் புரிந்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்

W-9 படிவத்தில் உங்கள் வணிக வகை பற்றிய தகவலை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும்.

ஐஆர்எஸ் W-9 படிவத்தை (ஓரளவு) எளிதாக்கியுள்ளது. புதிய W-9 படிவத்தை பூர்த்தி செய்ய, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் வரி செலுத்துவோர் ஐடியை சரியாக உள்ளிட்டுள்ளீர்கள் மற்றும் சரியான வரி செலுத்துவோர் ஐடியை உள்ளிடுகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இந்த தகவலை சரிபார்க்க, படிவத்தின் முக்கிய நோக்கம் இது. உங்களுடைய வியாபாரம் எல்.எல்.சீ. ஒற்றை உறுப்பினர் எல்.எல்.சீ ஃபெடரல் வருமான வரி ஒரு தனி உரிமையாளராகவும், ஒரு கூட்டாளி என பல உறுப்பினர்கள் எல்.எல்.ஓ. வரி செலுத்துவோர் ஐடியைப் பயன்படுத்துவது பற்றிய கூடுதல் தகவலை இந்த கட்டுரையில் கொண்டுள்ளது.

1. நீங்கள் நிறுவுவதற்கு காப்புரிமை உள்ளதா என நீங்கள் கேட்கப்படுவீர்கள். பெரும்பாலான மக்கள் இல்லை, ஆனால் நீங்கள் கேள்விகள் இருந்தால், காப்பு நீக்க நிறுத்தம் பற்றி இந்த கட்டுரை பார்க்கவும்.
2. வெளிநாட்டு சொத்துக்களைப் புகாரளிக்க நீங்கள் உட்பட்டால் நீங்கள் கேட்கப்படுவீர்கள். வெளிநாட்டு நாட்டில் நீங்கள் சொத்துக்கள் இல்லாதபட்சத்தில், இந்த பகுதி உங்களிடம் பொருந்தாது.

W-9 ஐ பாதுகாப்பாக அனுப்புவது உறுதி

W-9 ஆனது தனிப்பட்ட மற்றும் பாதுகாப்பான வைக்கப்பட்டிருக்கும் முக்கியமான தகவலைக் கொண்டுள்ளது. உங்கள் நிறைவு செய்யப்பட்ட W-9 ஐ ஒரு பாதுகாப்பற்ற அல்லது மறைகுறியாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் இணைப்பு என அனுப்ப வேண்டாம். அதற்கு மாறாக அனுப்பப்பட்ட நபருக்கு மின்னஞ்சலுக்கான கை விநியோகித்தல், மின்னஞ்சல் அல்லது மறைகுறியாக்கப்பட்ட கோப்பு இணைப்புகளை அனுப்புதல் போன்ற பாதுகாப்பான வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்துங்கள். (சுதந்திர ஒப்பந்தக்காரர்களின் முதலாளிகள் W-9 படிவங்களை அனுப்புவதில்லை, அவை வேலைவாய்ப்பு கோப்பில் வைக்கப்பட்டுள்ளன.)

நீங்கள் ஒரு W-4 ஐ எதிர்பார்த்தபோது W-9 ஐப் பெறுவீர்கள்

நீங்கள் ஒரு புதிய வேலையைத் தொடங்கிவிட்டால், உங்கள் புதிய முதலாளியை நீங்கள் நிரப்ப, W-9 ஐ நிரப்புவதற்கு, உங்கள் புதிய வேலை ஒரு சுய தொழில் ஒப்பந்தக்காரராகவோ அல்லது ஊழியராகவோ இருந்தால் கேட்கவும். ஊழியர்கள் தங்களது வரி விலக்கு நிலையை அமைக்க படிவம் W-4 ஐ நிரப்புகின்றனர்.

சுய-ஊழியர்கள் (சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரர்கள்) வருமான வரி அல்லது சமூக பாதுகாப்பு / மருத்துவ காப்பீட்டு வரி இல்லை. நீங்கள் மற்றும் உங்கள் முதலாளி உங்களுடைய நிலையைப் பற்றி விவாதிக்க முடியும், ஆனால் இது ஒரு பணியாளர் ஒரு ஊழியர் அல்லது ஒரு சுயாதீனமான ஒப்பந்தக்காரர் (சுய தொழில்) என்பதை முடிவு செய்யும் IRS தான்.

உங்களுடைய நிலையைப் பற்றி உறுதியாக தெரியாவிட்டால், ஊழியர்களுக்கும் சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரர்கள் இடையே உள்ள வித்தியாசத்தைப் பற்றி மேலும் தெரிந்து கொள்ளுங்கள்.

காப்புரிமை விதிகளை விழிப்புடன் கவனியுங்கள்

IRS அனைத்து வரி செலுத்துவோர் வருவாய் அனைத்து ஆதாரங்கள் புகார் உறுதி செய்ய விரும்புகிறது. எனவே, அவர்கள் அனைத்து W-9 படிவங்களும் ஒரு சரியான மற்றும் முழுமையான வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண்ணை வைத்திருப்பதை உறுதி செய்ய விதிகளை உருவாக்கியுள்ளனர். செல்லுபடியாகும் வரி செலுத்துவோர் ஐடி இல்லாமல் ஒரு W-9 ஐ சமர்ப்பித்தால் அல்லது உங்கள் வரி ஐடி தவறானது எனில், உங்கள் பணமளிப்பிலிருந்து மத்திய வருமான வரிகளைத் தடுக்க உங்கள் முதலாளி தேவைப்படும். இந்த கட்டுப்பாடு " காப்பு பிரதியீடு " என்று அழைக்கப்படுகிறது.