இந்த மாதிரி சந்திப்பு நிகழ்ச்சி உங்கள் கூட்டத்தை ஒழுங்குபடுத்துகிறது
நீங்கள் ஏற்கனவே ஒரு ஆலோசனைக் குழுவைப் பெற விரும்புகிறீர்கள் என்பதையும், உங்கள் ஆலோசனை வாரியம் உறுப்பினர்கள் உங்கள் வணிகத்தின் பல்வேறு அம்சங்களில் மேலாண்மை , சந்தைப்படுத்தல் , கணக்கியல் , ஊழியர்கள் , வாடிக்கையாளர் சேவை , தொழில்நுட்பம், முதலியன
எனவே, இந்த முதல் கூட்டத்தில் நீங்கள் உங்கள் ஆலோசனை வாரிய உறுப்பினர்களுக்கு பங்களிக்க அனுமதிக்க வேண்டும்.
ஒரு சிக்கல் அல்லது கலந்துரையாடல் தலைப்பு பற்றிய கூட்டத்தை திட்டமிடுங்கள்
உங்கள் முதல் கூட்டம், உங்கள் ஆலோசனைக் குழு கூட்டங்களைப் போலவே, ஒரு கேள்வி அல்லது பிரச்சனைக்கு திட்டமிட வேண்டும். பிரச்சினையை ஒரு குறிக்கோளாகக் கூற இது எளிதானது. உதாரணமாக, " எங்கள் விற்பனைகளை அடுத்த காலாண்டில் 25% அதிகரிக்க விரும்புகிறோம், இதை எப்படி செய்வோம்?" அல்லது பொதுவாக விவாதத்திற்கான தலைப்பை நீங்கள் கூறலாம்: " எங்கள் வணிக செலவினங்களை எவ்வாறு குறைக்கலாம் ?" அல்லது " உற்பத்தித் திறனை எவ்வாறு அதிகரிக்கலாம் அல்லது வாடிக்கையாளர் சேவையை எப்படி மேம்படுத்த முடியும்?"
தொடர்புடைய பின்னணி பொருட்கள் சேகரிக்க
நீங்கள் விவாதம் தலைப்பில் முடிவெடுத்தவுடன், உங்கள் ஆலோசனை வாரிய உறுப்பினர்கள் தேவைப்படும் பொருட்களை சேகரிக்க நேரம்.
இது முதல் ஆலோசனை வாரியம் கூட்டம் என்பதால், நீங்கள் வணிகத் திட்டத்தையும் , கலந்துரையாடலின் தலைப்பு பின்னணியில் உள்ள வரைபடங்கள், வரைபடங்கள் மற்றும் உண்மைத் தாள்கள் போன்ற விவாத தலைப்பு தொடர்பான வேறு எந்த ஆவணங்களையும் நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும்.
முடிந்தால், இந்த ஆவணங்களின் நகலை, அனைத்து ஆலோசனைக் குழு உறுப்பினர்களுக்கும், இரண்டு வாரங்களுக்கு முன்பே, நிகழ்ச்சி நிரலின் நகலை அனுப்ப வேண்டும்.
கூட்டம் நிகழ்ச்சிநிரலை உருவாக்குங்கள்
நீங்கள் உங்கள் முதல் ஆலோசனை வாரிய கூட்டத்தில் பயன்படுத்த விரும்பும் ஒரு செயல்முறையின் ஒரு எடுத்துக்காட்டு (திறமையுடன் சந்திப்பதற்கான கருத்துகளுடன்).
ஒவ்வொரு நிகழ்ச்சி நிரலுக்கும் நேரம் கடந்துவிட்டது என்பதை கவனிக்கவும்; உங்கள் சந்திப்பிற்கு ஒரு கால அட்டவணையை கட்டியெழுப்புவதோடு, உங்கள் கூட்டம் சறுக்கிவிடக்கூடாது என்பதையும் உறுதிப்படுத்துகிறது மற்றும் தலைப்பு விவாதம் தூண்டுகிறது.
சந்திப்பு நிமிடங்களை பதிவு செய்வதற்கான ஏற்பாடுகள் செய்யுங்கள்
கூட்டத்தின் நிமிடங்களை பதிவு செய்ய சில ஏற்பாடுகளை நீங்கள் செய்ய வேண்டும். இதை நீ செய்ய முயற்சிக்காதே; நீங்கள் முழுமையாக பங்கேற்க வேண்டும் மற்றும் முழுநேர பணியினை நன்கு கவனித்துக் கொள்ள வேண்டும். ஒரு செயலாளராகப் பணியாற்றவும் பணியாற்றவும் யாராவது உங்களிடம் இல்லாவிட்டால், கூட்டத்தை பதிவு செய்ய உங்கள் ஆலோசனை குழு உறுப்பினர்கள் அனுமதி கேட்கவும்.
கிடைக்கும் புதுப்பிப்புகளை செய்யுங்கள்
புதுப்பித்தல்கள் கிடைக்கும் ஒரு நல்ல யோசனை. காபி, டீ, தண்ணீர், பழச்சாறுகள், ஆரோக்கியமான சிற்றுண்டி போன்ற பழங்கள் அல்லது மச்சின்கள் நல்ல தொடுப்பாக இருக்கும். உங்கள் முதல் சந்திப்பிற்குப் பிறகு, பானங்கள் மற்றும் சிற்றுண்டிற்கான பங்கேற்பாளர்களின் விருப்பங்களைப் பெறுவீர்கள், மேலும் அடுத்த கூட்டத்திற்கு அதன்படி திட்டமிடலாம்.
ரிலாக்ஸ்!
எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, உங்கள் விளக்கக்காட்சியைப் பற்றி கவலைப்படாதீர்கள். மல்டிமீடியா வழங்கல் விளைவுகளுடன் எவரையும் கவர்வது அல்ல, உங்கள் நிறுவனத்தின் பார்வை மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் நம்பிக்கை மற்றும் ஆலோசனையைப் பெற நீங்கள் இருக்கிறார்கள்.
உங்கள் நீண்ட தூர இலக்கை உங்கள் ஆலோசனை வாரிய உறுப்பினர்களுடன் நம்பிக்கையுடன் பணிபுரியும் உறவுகளை உருவாக்குவதே ஆகும், எனவே உங்கள் ஆலோசனை வாரிய உறுப்பினர்கள் அவர்கள் கேட்டுள்ளதை உணர்கிறார்கள், அவர்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் மேலாண்மைக்கு பங்களித்திருக்கிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்கு பதிலாக கவனம் செலுத்துங்கள். - மற்றும் வாரியத்தின் அடுத்த கூட்டத்தை எதிர்பார்த்து.
நான் சந்திப்பு செயல்முறை மூலம் நீங்கள் வழிகாட்ட இந்த மாதிரி ஆலோசனை வாரியம் கூட்டம் திட்டத்தில் கருத்துரைகள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. இந்த திட்டத்தினை அச்சடிக்கவும் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு உணரவும் - நீங்கள் உரை, எக்செல் அல்லது ஒற்றை அலுவலக ஆவணம் நேரடியாக நகலெடுக்கவும் நகல் / பேஸ்ட் (Windows ஐ பயன்படுத்தி, சுட்டி மூலம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உரையை வரையறுக்கவும் , CTRL-C ஐ நகலெடுக்க மற்றும் CTRL-V ஐ ஒட்டவும்).
உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர் - (பூர்த்தி)
நிகழ்ச்சி நிரல்
தேதி - (பூர்த்தி)
இடம் - (நிரப்பவும்)
| நேரம் தொடங்கும் / முடிகிறது | செயல்பாடு |
| 10:00 - 10:05 am | அறிமுகங்கள் (உங்கள் ஆலோசனை வாரிய உறுப்பினர்கள் சந்திக்கவில்லை, உங்களை அறிமுகப்படுத்தவும், அனைத்து சபை உறுப்பினர்களும் தங்கள் நிபுணத்துவத்தின் சுருக்கமான குறிப்புகளை வழங்கவும்). |
| 10:05 - 10:10 am | ஏன் ஒரு ஆலோசனை வாரியம்? (ஆலோசனைக் குழு எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பற்றிய ஒரு சுருக்கமான அறிக்கை மற்றும் ஆலோசனைக் குழு உங்களுடைய நிறுவனத்திற்கு உங்களால் முடிந்ததை நம்புகின்ற பங்களிப்புகளைப் பெறலாம். |
| 10:10 - 10:20 am | கேள்விகள் (ஏதேனும் இருந்தால், இல்லாவிட்டால், உங்களுடைய வாரிய உறுப்பினர்கள் எவ்வாறு ஆலோசனைக் குழுவைச் செயல்படுத்துகிறார்கள் மற்றும் எவ்வாறு அவர்கள் பங்களிக்க விரும்புகிறார்கள் என்பதையும் பார்க்கவும்.) |
| கலந்துரையாடல் தலைப்பு: (உங்கள் கேள்வி / சிக்கல் அறிக்கை இங்கே சேர்க்கவும்.) | |
| 10:20 - 10:25 am | கலந்துரையாடல் தலைப்பு பற்றிய விளக்கக்காட்சி (தலைப்பின் வரலாற்றின் ஒரு சுருக்கமும், தற்போது அது எப்படி நிறுவனத்தை பாதிக்கிறது, இந்த நேரத்தில் உங்கள் கருத்துக்களை / தீர்வுகளை வழங்குவதை தவிர்க்கவும்.) |
| 10:25 - 11:35 am | கலந்துரையாடல் (இந்த கட்டத்தில் சிந்திக்கும் எண்ணங்களை வைத்துக்கொள்ள வேண்டும், இந்த கட்டத்தில் கருத்துகளை நிராகரிக்கவோ அல்லது நிராகரிக்கவோ கூடாது. உங்கள் யோசனைகள் / கருத்துக்களை பங்களிக்கவும்.) |
| 11:35 - 11:50 am | திட்ட / தீர்மானங்கள் (குழு கேட்டது மற்றும் சிறந்த "தீர்வுகள்" தேர்வு செய்த கருத்துக்களை மதிப்பீடு செய்தல்.) |
| 11:50 - 11:55 am | சுருக்கம் (தலைப்பு, கலந்துரையாடல் மற்றும் குழுவின் முடிவுகளை சுருக்கமாகக் கூறுங்கள் மற்றும் நீங்கள் என்ன செய்ய திட்டமிடுகிறீர்கள் என்று அவர்களிடம் சொல்.) |
| 11:55 am | ஒத்திவைப்பு |
அடுத்த சந்திப்பு தேதி - (பூர்த்தி)
நீங்கள் இந்த நேர அட்டவணையைப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் ஆலோசனை வாரிய உறுப்பினர்களை நல்ல மதிய உணவுக்கு எடுத்துச் செல்ல இது ஒரு சிறந்த நேரமாகும் (குறிப்பாக கூட்டங்களில் போது சிற்றுண்டிகள் வழங்கப்படவில்லை என்றால்). கூட்டம் முடிந்துவிட்டது என்பதை நினைவில் கொள்க மற்றும் மதிய உணவு முதன்மையாக ஒரு சமூக நிகழ்ச்சியாக இருக்க வேண்டும்!
கூட்டங்கள் குறுகியதாக இருங்கள்
இரண்டு மணிநேரத்திற்கும் மேலாக இயங்கும் ஆலோசனைக் குழு கூட்டம் உங்களிடம் இல்லை. இரண்டு மணிநேரம் நீடிக்கும்போதே பெரும்பாலான மக்கள் தங்கள் பணியை கையில் எடுத்துக்கொள்வதற்குக் கொடுக்கிறார்கள்.
விவாதத்தின் முந்தைய தலைப்புகள் பற்றிய ஒரு ஆய்வுடன் எதிர்கால கூட்டங்கள் தொடங்கும்
எதிர்கால சந்திப்புகளில், கடைசி சந்திப்பில் கலந்துரையாடப்பட்ட தலைப்பைப் பற்றி நீங்கள் என்ன செய்துள்ளீர்கள் என்பதைத் தொடரவும், உங்கள் நிறுவனத்தின் செயல்களைப் பற்றி உங்கள் ஆலோசனை வாரிய உறுப்பினர்களின் கருத்துக்களை அழைக்கவும்.
ஏனெனில் "சந்திப்பு மற்றும் வாழ்த்துக்கள்" வழி இல்லை, உங்கள் ஆலோசனை வாரியத்தின் எதிர்கால சந்திப்புகளில் நீங்கள் இரண்டு கலந்துரையாடல்களைப் பெற விரும்பலாம். அவர்கள் இரண்டு மணி நேர வடிவத்தில் வசதியாக பொருந்தும் என்று நினைத்தால் நீங்கள் மூன்று கூட இருக்கலாம். ஆனால் நீங்கள் மூன்றுக்கும் மேற்பட்டவர்கள் இருக்கக்கூடாது.