எப்படி நான் பில் வாடிக்கையாளர்கள்?
நீங்கள் ஒரு தொழிலை தொடங்கும்போது, வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பணம் எப்படி சேகரிக்கப் போகிறீர்கள் என்பதை முதலில் தீர்மானிக்க வேண்டும்.
நீங்கள் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பணம் எப்படி உங்கள் வணிக வகையை சார்ந்துள்ளது.
- வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து கடன் அல்லது பற்று அட்டைகள் மூலம் நீங்கள் பணம் சம்பாதித்தால் , நீங்கள் சேகரிப்பதைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டியதில்லை.
- சில தொழில்கள் மட்டுமே பணத்தை ஏற்றுக்கொள்கின்றன, ஆனால் பண வணிகத்தில் சிக்கல்கள் உள்ளன , நல்ல வணிக பதிவுகளை வைத்திருக்கவில்லை.
- நீங்கள் விற்பனையின் நேரத்தில் பணம் சம்பாதிக்கப்படவில்லையெனில், வாடிக்கையாளர்களுக்கு (வேறு தொழில்கள் உட்பட) கட்டணம் செலுத்த வேண்டும், அதாவது, நீங்கள் இந்த கட்டணங்களைப் பெறுவீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு வழி கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.
வாடிக்கையாளர்கள் பணம் செலுத்துவதற்கான விதி # 1
வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பில்லிங் மற்றும் சேகரிப்பதைப் பற்றி நினைவில் கொள்வது மிகவும் முக்கியமானது, இனிமேல் மசோதா பணம் செலுத்தப்படாதது, குறைந்தபட்சம் உங்கள் பணத்தை நீங்கள் பெறுவீர்கள். எனவே நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட சேகரிப்பு செயல்முறை அமைக்க வேண்டும் மற்றும் நீங்கள் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளர் அதை பின்பற்ற உறுதி.
பில்லிங் வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஒரு முறை
வாடிக்கையாளர்களுக்கு கடன் வழங்குவதற்கு முன், கிரெடிட்டை ஏற்று, கடன் காசோலைகளை செய்து, உங்கள் பில்லிங் மற்றும் வசூல் செயல்முறை பற்றி வாடிக்கையாளர்களுடன் தொடர்புகொள்வது பற்றி சில கொள்கைகளை உருவாக்குவதன் மூலம் தொடங்கவும்.
பின்னர் வாடிக்கையாளர்களைப் பற்றிய தகவலைக் கைப்பற்ற ஒரு அமைப்பை அமைத்துக் கொள்ளுங்கள் - நீங்கள் பணத்தை கடன்பட்டிருக்கிறீர்கள், எவ்வளவு கடன் கொடுக்கப்படுகிறீர்கள், எவ்வளவு காலம் கடன்பட்டிருக்கிறீர்கள்.
பெரும்பாலான வணிக கணக்கு மென்பொருள் நிரல்கள் இந்த தரவை உள்ளிடுவதற்கு அனுமதிக்கும் வாடிக்கையாளர் தொகுதி.
நீங்கள் வேலை செய்யும்போது அல்லது தயாரிப்புகளை வழங்கும்போது, பொருள் உள்ளீடுகளை உள்ளிடலாம் மற்றும் அவர்கள் உள்ளே வரும்போது பணம் செலுத்துங்கள். ஆனால் நீங்கள் பெற்றுக் கொள்ளக்கூடிய கணக்குகளைக் கண்காணிப்பதற்கு இந்த ஆவணத்தை வைத்துக்கொள்ள வேண்டும் ( தொகை).
வாடிக்கையாளர்களுக்கான பில்லிங் மூலோபாயத்தை முடிவு செய்வதற்கான உங்கள் கருவி பெறத்தக்க தொகையான அறிக்கைகள் ஆகும்.
பில்லை அனுப்புவது
பில்களை அனுப்புவதைக் கருத்தில் கொண்டால் Collections Rule # 1 ஐ நினைவில் கொள்ளுங்கள். பல வணிகங்கள் ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு முறை வாடிக்கையாளர்களுக்கு கட்டணம் செலுத்துகின்றன, அதாவது அவர்கள் ஆறு வாரங்களுக்கு (அதாவது வாடிக்கையாளர் செலுத்துவதற்கு சில வாரங்களுக்கு முன்பு, மசோதாவை அனுப்ப ஒரு மாதம்) ஊதியம் பெறுவதற்காக காத்திருக்க வேண்டும் என்பதாகும்.
கட்டணம் செலுத்துவதற்கு வாடிக்கையாளர்களை நினைவூட்டுவதைத் தடுக்க, அடிக்கடி கட்டணங்களை அனுப்புதல் அல்லது தொலைபேசி அழைப்புகள் ஆகியவற்றை செய்யுங்கள். சில நிறுவனங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் ஒரு பகுதி ஒவ்வொரு வாரமும் கட்டணம் செலுத்துவதன் மூலம், தொகுப்புகளிலும் கட்டணம் செலுத்துகின்றன. இந்தத் தொகுப்பு பில்லிங் பணத்தை இன்னும் தொடர்ச்சியான அடிப்படையில் வாங்குகிறது.
உங்கள் பில்லிங் கடிதம் வியூகத்தை திட்டமிடுங்கள்
உங்கள் சேகரிப்பு அமைப்பு உங்கள் வாடிக்கையாளர் வகையைப் பொறுத்து தொலைபேசி அழைப்புகள், கடிதங்கள் அல்லது இரண்டையும் சேர்க்கலாம். ஒரு மூலோபாயம் குறைந்த அளவிலான தீவிரத்தன்மை மற்றும் கவலையைத் தொடங்குவதோடு, படிப்படியாக மேலும் உறுதியானதாகவும், பின்னர் தீவிரமானதாகவும் இருக்கும். இந்த அதிகரிக்கும் நிலை மூலோபாயம் தொலைபேசி அல்லது கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சல் பில்லிங் நினைவூட்டல்களுக்கு வேலை செய்யலாம்.
- நிலை ஒன்று - "அச்சச்சோ"
இந்த கடிதம் வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்துவதற்கு மறந்துவிட்டார்; அது "நீங்கள் ஒருவேளை அனுப்பியுள்ளீர்கள், ஆனால் கட்டணம் செலுத்தப்பட வேண்டும்.
- நிலை இரண்டு - தவறு என்ன?
இந்த கடிதம் வாடிக்கையாளர் செலுத்த வேண்டும் என விரும்புகிறது, ஆனால் அசாதாரணமான சூழ்நிலைகள் பணம் செலுத்துவதை தடுக்கும். கடிதம் இரண்டு பணம் செலுத்தும் மாற்று வழிகளைக் குறிப்பிடுகிறது, ஆனால் கட்டணம் செலுத்தும் எந்த ஒரு நிறுவனத் தேதியை வழங்குகிறது.
- நிலை மூன்று - அல்டிமேட்டம்
இந்த நிலை ஒரு கடிதமாக இருக்க வேண்டும். வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்துவதில்லை, பணம் செலுத்துதல் அல்லது சேகரிப்பு செயல்முறைகள் ஆரம்பிக்கப்பட வேண்டும் என்ற உறுதியான தேதியைக் குறிப்பிடுவதில்லை என்று அது கருதுகிறது. நீங்கள் உண்மையில் இந்த கடன்களில் வசூலிக்க விரும்பும் வரை இந்த கடிதத்தை அனுப்ப வேண்டாம்.
வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்த மாட்டார் என்றால், நீங்கள் இறுதி படி எடுக்க வேண்டும் - சிறிய கோரிக்கை நீதிமன்றம் நபரை எடுத்து அல்லது சேகரிப்பு நிறுவனம் மீது பில் திருப்பு. உங்கள் மாற்று பற்றி நான் மேலும் வாடிக்கையாளர் செலுத்த மாட்டேன்.
பில்லிங் வாடிக்கையாளர்கள்: இது எல்லாவற்றையும் சேர்த்து வைக்கிறது
முடிவில், உங்கள் மொத்த மூலோபாயம் பில்லிங் செய்ய ஒரு முடிவை எடுக்கவும். நீங்கள் கடிதங்களை அனுப்புவீர்களா? தொலைபேசியைப் பயன்படுத்தவா? ஒரு கூட்டு? நீங்கள் எப்போது கட்டணம் செலுத்துவீர்கள் அல்லது தொலைபேசி அழைப்புகள் செய்யலாம்?
கடிதங்கள் மற்றும் தொலைபேசி ஸ்கிரிப்டுகளுடன் ஒரு பொதுவான அமைப்பு ஒன்றைப் பிணைக்கவும், பின்னர் நீங்கள் சட்டத்தை மதிக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் வழக்கறிஞர் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும்.
பின்னர் நீங்கள் இந்த வாடிக்கையாளர் கணக்குகள் மூலம் பணியாற்றும் மற்றும் பில்லிங் உத்திகளைத் தீர்மானிக்க உங்கள் வழிகாட்டல் பெறத்தக்க வயதினரைப் புகாரளிக்கவும் .