வருடாந்திர அறிக்கை பயம் கிக்
லாப நோக்கற்ற நிறுவனங்கள் தங்கள் வருடாந்திர 990 களுடன் ஐ.ஆர்.எஸ் க்கு அறிக்கை செய்தாலும், அவர்களது ஆதரவாளர்களுக்கும் பொது மக்களுக்கும் தங்கள் சாதனைகளை வழங்குவதற்கான ஒரு பிரசுரத்தை அவர்கள் தயாரிக்க வேண்டும் என்பது அவர்களுக்குத் தெரியும்.
வருடாந்த அறிக்கை தற்போதைய மற்றும் எதிர்கால நன்கொடையாளர்களுக்கு உங்கள் சாதனைகளை வெளிப்படுத்த உதவுகிறது, புதிய கூட்டுக்களை வளர்த்து, முக்கியமான மக்களுக்கு அங்கீகாரம் அளிக்கிறது.
இருப்பினும், லாப நோக்கற்ற நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் வருடாந்திர அறிக்கையில் சேர்க்கப்பட வேண்டும், மேலும் என்ன விலக்கப்பட வேண்டும் என்பதைக் கொண்டு போராட வேண்டும்.
காலப்போக்கில் ஆண்டு அறிக்கைகள் கணிசமாக மாறிவிட்டன.
உள்ளார்ந்தவர்கள் மட்டுமே புரிந்துகொள்ளக்கூடிய மொழியில் எழுதப்பட்ட ஒரு சிறிய பிரசுரங்கள், வருடாந்திர அறிக்கைகள் இப்போது பரந்த மக்களிடம் பேசுகின்றன, மேலும் உரை மற்றும் பல புகைப்படங்கள் மற்றும் இன்போ கிராபிக்ஸ் ஆகியவற்றைப் புரிந்துகொள்வதற்கு எளிதாக பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
வருடாந்திர அறிக்கைகள் அனைத்து வடிவங்களிலும், அளவுகள் மற்றும் விளக்கப்படங்களிலும் வந்துள்ளன. அநேகமானவை வலைத்தளங்களில் அச்சிடப்பட்ட மற்றும் அஞ்சல் செய்யப்படுவதில்லை. வருடாந்திர அறிக்கை ஒரு வீடியோ, அஞ்சல் அட்டை அல்லது ஸ்லைடுஷோ ஆக இருக்கலாம். பல வருடாந்திர அறிக்கைகள் நிதியுதவி பிரச்சாரத்தை கட்டமைப்பதற்காக , ஆதரவிற்காக இலாப நோக்கமற்ற வழக்கு ஆகும் .
ஆண்டு அறிக்கைகள் என்று கூட அழைக்கப்படக்கூடாது. அவர்கள் "எங்கள் சமூகத்திற்கு அறிக்கை" அல்லது "நடவடிக்கைக்கு அழைப்பு" என்று கூறி இருக்கலாம். அவர்கள் பெரும்பாலும் "வாழ்க்கையில் ஒரு நாள்" அல்லது "மாற்றம்" போன்ற தகவலை ஒழுங்கமைக்க கருப்பொருளைப் பயன்படுத்துகின்றனர்.
இன்று வெற்றிகரமான வருடாந்த அறிக்கைக்கான முக்கியமானது, உங்கள் கற்பனைகளைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் போன்ற தொண்டுகளிலிருந்து பல உதாரணங்களை வேட்டையாடுவதோடு உங்கள் பார்வையாளர்களைப் பெறுவதைக் கண்டறிகிறது.
வயது வந்தோருக்கான ஒரு டிஜிட்டல் டிஜிட்டல் டிஜிட்டல் எதையாவது நேசிப்பார், அதே சமயத்தில் ஒரு பழைய கொடுப்பனவு பூல் ஒரு பாரம்பரிய அணுகுமுறைக்கு விரும்பத்தக்கதாக இருக்கும்
பின்வரும் பத்து உதவிக்குறிப்புகள் நீங்கள் ஒரு சிறந்த இலாப நோக்கமற்ற வருடாந்திர அறிக்கையை உருவாக்க உதவுகிறது, நீங்கள் முயற்சித்த மற்றும் உண்மைக்கு ஒத்துக்கொள்கிறீர்களா அல்லது உங்களுக்கு கிடைக்கும் எல்லா ஊடகங்களின் எல்லைகளையும் தள்ளும்.
சாதனைகளை கவனம் செலுத்துங்கள், செயல்பாடுகளை அல்ல.
நன்கொடையாளர்கள் நீங்கள் என்ன செய்தார்கள் என்று தெரிந்து கொள்ள வேண்டும், ஆனால் மிக முக்கியமாக, நீங்கள் ஏன் அதை செய்தீர்கள் என்று தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
முடிவு என்ன? நீங்கள் செய்த நேரத்தையும் பணத்தையும் ஏன் செலவழித்தீர்கள்? அது என்ன வித்தியாசம்?
உங்கள் நிறுவனத்தின் தினசரி நடவடிக்கைகளை உங்கள் பணி அறிக்கைக்கு இணைக்கவும். உங்களுடைய பணியை உங்கள் இலக்கை அடைய உங்கள் நடவடிக்கைகள் எவ்வாறு உதவுகின்றன என்பதை வாசகர்கள் தானாக புரிந்துகொள்வார்கள். அவர்களுக்கு புள்ளிகளை இணைக்கவும்.
உள் பொருள் பற்றி பேசுவதை நிறுத்துங்கள்.
அலுவலகத்தில் புதிய அதிவேக இணைய இணைப்பு மற்றும் புதிய கணக்கியல் மென்பொருளைப் பெறுவது உங்கள் மேஜையில் உட்கார்ந்திருக்கும் இடத்திலிருந்து பெரிய சாதனையாக இருக்கலாம், ஆனால் உங்கள் பணிக்கு எதுவும் இல்லை.
உங்கள் வருடாந்த அறிக்கையில் உங்கள் பணி தொடர்பான சாதனைகளை நன்கொடையளிப்பதற்காக ஊக்குவித்தல் மற்றும் உங்கள் குழுவிற்கான உங்கள் அறிக்கையின் அனைத்து நிர்வாகப் பொருட்களையும் விட்டு விடுங்கள்.
உங்கள் நிதி திரட்டும் சாதனைகள் பற்றி தற்பெருமை இல்லை.
நன்கொடையாளர்கள் நீங்கள் பணத்தை உயர்த்த எதிர்பார்க்கிறீர்கள், ஆனால் உங்கள் வருடாந்திர அறிக்கையில் உங்கள் பணி சம்பந்தப்பட்ட முடிவுகளில் அதே அளவிலான நிதி திரட்டும் சாதனைகள் குறிப்பிடப்படக்கூடாது.
நீங்கள் அதை எப்படி எழுப்பினீர்கள் என்பதை விட வாசகர்களுக்கு நீங்கள் என்ன செய்தீர்கள் என்பதை தெரிந்து கொள்வார்கள். உங்கள் நிதி திரட்டும் முயற்சிகள் எவ்வளவு நன்றாக நடைபெறுகின்றன என்பதைப் பற்றிய தகவலைப் பொருத்துவது பொருத்தமானது என்றாலும், உங்கள் தகவலின் நிதிப் பிரிவில் இந்த தகவலை முன் மற்றும் மையத்திற்குப் பதிலாக பயன்படுத்துவது சிறந்தது.
வருடாந்த அறிக்கையில் உள்ள புகைப்படங்களைச் சேர்க்கவும்.
ஆமாம், புகைப்படங்கள் ஆயிரம் வார்த்தைகள் மதிப்பு.
உங்கள் வருடாந்தர அறிக்கையைப் படிக்கும் பலர் அதை வாசிப்பதில்லை. எனவே, நீங்கள் புகைப்படங்கள் தாராளமாக பயன்படுத்தி என்ன செய்கிறாய் என்பதை அவர்களுக்கு காட்ட. இந்த படங்கள் உங்களுக்கு உதவக்கூடிய மக்களையோ அல்லது விலங்குகளையோ, உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள், தலைமை நிர்வாக அதிகாரி அல்லது பிரதான நன்கொடையாளர்களையோ காட்டக்கூடாது. இன்றைய நன்கொடையாளர்கள் உங்களிடமிருந்து ஒரு கதையை எதிர்பார்க்கிறார்கள், அந்தக் கதையானது சிறந்த புகைப்படங்களுடன் கூட சிறந்தது என்று கூறலாம்.
ஒரு நல்ல டிஜிடல் காமிராவில் முதலீடு செய்யுங்கள் அல்லது தொழில்முறை புகைப்படக்காரர் மீது சில பணத்தை செலவிடுங்கள். நீங்கள் அந்த புகைப்படங்களை கவனமாக தேர்வுசெய்தவரை, ஒரு இறுக்கமான வரவு செலவுத் திட்டத்தில் இருந்தால், பங்கு புகைப்படத்தைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. உங்களுக்கு பிடித்த தேடுபொறியில் 'ராயல்டி ஃப்ரீ ஸ்டாக் ஃபோட்டோஸ்' என டைப் செய்து, பல தளங்களைக் காண்பீர்கள். விஷயங்களை விட உங்கள் புகைப்படங்களைக் காட்ட வேண்டும்.
உங்கள் கதையைச் சொல்லும் தலைப்புகளை எழுதுங்கள்.
இப்போது நீங்கள் புகைப்படங்களைப் பார்த்துக் கொண்டிருக்கிறீர்கள் என்பது உங்கள் தலைப்பினருடன் ஒரு கதை சொல்லும்.
படத்தில் என்ன இருக்கிறது என்பதைக் கூற வேண்டாம். புகைப்படத்தை ஒரு சாதனைக்கு இணைக்கவும்.
உங்கள் வருடாந்தர அறிக்கையில் தலைப்பைத் தவிர வேறு எதைப் படித்தாலும், கடந்த வருடம் நீங்கள் செய்த நல்ல வேலைக்கு அவர்கள் இன்னும் ஒரு உணர்வைப் பெற வேண்டும்.
தனிப்பட்ட விவரங்களை சேர்க்கவும்.
உண்மையான மக்கள் பற்றி உண்மையான கதைகள் நன்கொடையாளர்கள் விரும்புகிறார்கள். உங்கள் பணியின் பொதுவான சுருக்கங்கள் உங்கள் நன்கொடையாளர்களை தூங்க வைக்கும்.
நீங்கள் ஒட்டுமொத்தமாக முடிந்ததை விளக்கவும், பின் உங்கள் தனிப்பட்ட விவரங்களை உங்கள் புள்ளிவிவரங்களை மனிதநேயமாக்கவும். உங்கள் வேலை ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு எவ்வாறு உதவியது என்பதை சிறப்பித்துக் காட்டுங்கள். அவர்கள் ஒரு நேர்மறையான வித்தியாசம் எப்படி ஒரு தொண்டர் கதை பகிர்ந்து.
உங்கள் நிதி விளக்கங்கள்.
உங்கள் நன்கொடையாளர்களில் அநேகர் ஒரு நிதி அறிக்கையை எப்படி படிக்க வேண்டும் அல்லது அதை வாசிக்க நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளமாட்டார்கள். அட்டவணையில் என்ன சொல்லப் போகிறீர்கள் என்று சாதாரண ஆங்கிலத்தில் விளக்குகிற ஒரு பத்தி அல்லது இரண்டு விவரங்களைச் சேர்க்கவும். அந்த தகவலை சில தகவல்களை ஒரு விளக்கப்படத்தில் வைக்க முயற்சிக்கவும். ஒரு இன்போ கிராபிக் படைகளை வடிவமைப்பதற்கான மிகச் செயல், நீங்கள் இன்னும் சிலவற்றை எளிமைப்படுத்தி எளிமைப்படுத்திக்கொள்ள வேண்டும். எண்களைப் பற்றிய உரை மக்களுடைய கண்கள் மீது பளபளக்கிறது. ஒரு இன்போ கிராபிக் அவர்களின் கவனத்தை ஈர்த்து, இந்த புள்ளிவிவரங்கள் நினைவில் வைக்கப்படும்.
நீங்கள் எதை சேர்க்க வேண்டும்? உங்கள் பணம் எங்கிருந்து வருகிறது, எப்படி செலவிடுவது? நீங்கள் எத்தனைபேர் சென்றீர்கள்? உங்கள் முதன்மை நிதி திரட்டும் உத்திகள் என்ன? நீங்கள் இந்த ஆண்டு எந்த செலவு சேமிப்பு உத்திகளை உருவாக்கினீர்களா?
புகைப்படங்கள் மற்றும் இன்போ கிராபிகளுக்கு அதிக இடம் தேவைப்பட்டால், வருடாந்தர அறிக்கையில் நன்கொடைப் பட்டியல்களை ஒழுங்கமைக்கவும்.
லாப நோக்கமற்றது தங்கள் வருடாந்த அறிக்கையில் தங்கள் சாதனைகளைப் பற்றி விவாதிக்கவும் நன்கொடையாளர்களை அங்கீகரிப்பதற்காகப் பயன்படுத்துவதற்கும் இடையில் ஒரு சமநிலையை அடைய வேண்டும்.
உங்கள் வருடாந்த அறிக்கையில் பாதிக்கும் மேற்பட்ட நன்கொடை பட்டியல்கள் இருந்தால், உரை மற்றும் புகைப்படங்களுக்கான மேலதிக அறையைப் பெற பட்டியல்களை மீண்டும் அளவிட வேண்டும். சிறிய நன்கொடையாளர்கள் செய்தித்தாள்களில் பட்டியல்கள் போன்ற மற்ற வழிகளில் அங்கீகரிக்கப்படலாம். நன்கொடையாளர்களை வேறு வழிகளில் கௌரவிக்கவும் , சமூக ஊடகங்களில் அவர்களை அழைத்து அல்லது ஒரு நிகழ்வுக்குப் பிறகு அவர்கள் புகைப்படங்களை வெளியிடுவதையும் கருத்தில் கொள்ளவும்.
உங்கள் நன்கொடை பட்டியல்களை மூன்று முறை சரிபார்க்கவும்.
உங்கள் வருடாந்தர அறிக்கையில் தவறான நபரின் பெயர் தவறாக இருப்பதை விட எதிர்கால நன்கொடைகளை நாசப்படுத்துவதற்கு சிறந்த வழி இல்லை. நீங்கள் ஒரு பெயரை பற்றி நிச்சயமற்றவராக இருந்தால், யூகிக்க வேண்டாம். நன்கொடையுடன் அதை சரிபார்க்கவும்.
மேலும், உங்களுக்கு மானியங்களை வழங்கிய அரசு முகவர்கள் மற்றும் அடித்தளங்களின் பெயர்களை கவனமாகப் பாருங்கள். உரையாடலில் மக்கள் இந்த பெயர்களை அழைக்கிறார்கள், உங்கள் வருடாந்தர அறிக்கையின் முழு சட்டப்பூர்வ பெயர்களுக்கென அடிக்கடி குறுகிய காலமாக இருக்கிறது.
நன்கொடையாளர்கள் எப்படி உதவ முடியும் என்று சொல்லுங்கள்.
ஒரு சாத்தியமான ஆதரவாளரை தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம், அவர்கள் எப்படி உங்களுக்கு உதவ முடியும் என்று யோசித்துப் பாருங்கள். உங்களுடைய வருடாந்தர அறிக்கையில் உங்கள் படைப்புகளை உங்கள் வாசகர்களுக்கு தூண்டுவீர்களானால், அவர்கள் இன்னும் எப்படி உதவ முடியும் என்பதை அவர்களிடம் சொல்லி முடிக்க வேண்டும்.
எப்படி அவர்கள் பணம் அல்லது நேரம் உங்களுக்கு ஆதரவு? தன்னார்வலரிடம் கேளுங்கள் . திட்டமிட்ட கொடுப்பனவு விருப்பங்களை நினைவில் கொள்க. பங்குகளைப் பற்றி அவர்களிடம் சொல்லுங்கள். தங்கள் கடன் அட்டைகளை நன்கொடையாகப் பயன்படுத்துவதற்கான வழிகளைத் தெரிந்து கொள்ளுங்கள். உதவ சிறந்த வழிகளைப் பற்றி தெளிவாக இருக்கவும்.