கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய வயதிற்கு வருடாந்திர அறிக்கைகள் நிர்வகிப்பது எப்படி

உங்கள் நிறுவனத்தின் கணக்குகளின் மதிப்பீடுகளில் வயதான விவரங்களை நீங்கள் பெற்றிருக்கிறீர்களா? ஒழுங்காகப் பயன்படுத்திய, இந்த அறிக்கைகள் உங்கள் வியாபாரத்தை நிர்வகிப்பது மற்றும் அதன் பணப்புழக்கத்தை மிகவும் பயனுள்ள கருவியாக மாற்றியமைக்கலாம். உங்கள் கணக்குகளை செலுத்தத்தக்க வயது முதிர்வு அறிக்கைகள் திறம்பட பயன்படுத்த வேண்டும் என்ன இங்கே.

தொகையைப் பொறுத்தவரை வயதான புகார் என்ன?

வெறுமனே வைத்து, ஒரு கணக்கு செலுத்தத்தக்க வயதான அறிக்கை உங்கள் வணிக பொருட்கள், சரக்கு, மற்றும் சேவைகள் என்ன கடமை என்ன ஒரு கண்ணோட்டம் கொடுக்கிறது.

இந்த அறிக்கையில் ஒரு விரைவான பார்வையை உங்கள் கடன் வழங்குபவர்களின் அடையாளங்கள் வெளிப்படுத்துகின்றன, ஒவ்வொரு கடனாளருக்கும் எவ்வளவு பணம் தேவைப்படுகிறது, எவ்வளவு நேரம் பணம் வைத்திருக்கிறார்கள்.

கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய தொகையை எவ்வாறு பதிவுசெய்வது?

இந்த அறிக்கைகள் உங்களுடைய payables ஐ வகைப்படுத்துகின்றன, பணம் செலுத்துவதற்கான விலைப்பட்டியல் பெறப்பட்டதிலிருந்து கடந்து வந்த காலப்பகுதியில் அவற்றை வகைப்படுத்துகின்றன. பொதுவாக, முதல் பத்தியில் உங்கள் சப்ளையர்களை பட்டியலிடுகிறது. மற்றொரு பத்தியில் மொத்த தொகையை பட்டியலிடுகிறது. கூடுதல் நெடுவரிசைகள் 30 முதல் 60 நாட்களுக்குள், 31 முதல் 60 நாட்களுக்குள், 61 முதல் 90 நாட்களுக்குள், மற்றும் 90 நாட்களுக்கு மேலாக, குறைவாகக் கொடுக்கும் payables வழங்கப்படுகின்றன.

என்ன மதிப்பு ஒரு தொகையை வயதான அறிக்கை வழங்கும்?

கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய வயதின் அறிக்கைகள் ஒரு வணிகத்திற்கான அதன் செலவினங்களை கண்காணிக்க மிகவும் பயனுள்ள வழியாகும். உங்கள் விற்பனையாளர்கள் எந்த உடனடியாக செலுத்தப்பட வேண்டும் என்பதை தீர்மானிப்பதில் உங்களுக்கு உதவுகிறது, மேலும் இது ஒரு பிட் நீண்ட நேரம் காத்திருக்கக் கூடும் என்பதால் இது ஒரு இறுக்கமான பணப்புழக்கத்தை நிர்வகிக்கும் போது இது மிகவும் எளிது.

வரவிருக்கும் கடப்பாடுகளை பார்க்கவும் இது எளிதாக்குகிறது, உங்களுடைய பணம் செலுத்தும் திட்டத்தில் உங்களுக்கு உதவும். இறுதியில், ஒரு கணக்கை ஊதியம் பெறும் வயதினரைப் பயன்படுத்தி சரியான முறையில் உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதி நிலைத்தன்மையை பட்ஜெட் மூலம் அதிகரிக்கவும் எதிர்கால வளர்ச்சிக்காக தயாரிக்கவும் உதவுகிறது.

ஒரு கணக்கு தொகையை வயதான புகாரை எப்போதெல்லாம் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும்?

பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், செலுத்த வேண்டிய வயதிற்கு வருடாந்த அறிக்கை ஒரு மாத அடிப்படையில் நடத்தப்பட வேண்டும்.

அவ்வாறு செய்யும்போது, ​​நீங்கள் சரியான முறையில் பணம் செலுத்துகிறீர்களோ அல்லது கடனளிப்பதில் மிக அதிகமாக நம்புவோமா என்பதைப் பார்க்க அனுமதிக்கிறது. முக்கியமான பிரச்சினைகளை விரைவில் கண்டுபிடிப்பதற்கான வாய்ப்பையும் இது தருகிறது, இதனால் அவற்றைத் தீர்க்க நீங்கள் நடவடிக்கை எடுக்கலாம். மேலும், உங்கள் வணிகத்தின் பணப் பாய்வு நிலைமையை மேம்படுத்துவதற்கான உத்திகளை உருவாக்கவும் செயல்படுத்தவும் தேவையான கணக்கு தகவல்களை வழங்க முடியும். உதாரணமாக, உடனடியாக பணம் செலுத்தும் அல்லது நீட்டிக்கப்பட்ட தேதிக்கு தள்ளுபடி செய்ய வேண்டுமெனில் உங்கள் விற்பனையாளர்களிடம் சிறந்த முறையில் பேச்சுவார்த்தை நடத்த நீங்கள் முயற்சி செய்யலாம்.

இந்த அறிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்யும்போது நீங்கள் என்ன நினைவில் வைக்க வேண்டும்?

பணம் செலுத்தும் வயதான அறிக்கைகள் பொதுவாக விலைப்பட்டியல் பெறப்பட்டதில் இருந்து கடந்து வந்த நேரத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டிருப்பதால், அனைத்து கட்டண அட்டவணைகளும் ஒரேமாதிரி இல்லை என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். சில விற்பனையாளர்கள் பணம் செலுத்துவதற்கு முப்பது நாட்கள் அனுமதிக்கிறார்கள்; மற்றவர்கள் குறுகிய அல்லது நீண்ட ஜன்னல்கள் உள்ளன. இதன் பொருள் நீண்ட காலமாக இருந்திருக்கும் மசோதா உண்மையில் முதல் காரணமாக இருக்க முடியாது. அறிக்கையை மீளாய்வு செய்து, உங்கள் பணம் செலுத்துவதற்கு திட்டமிடுகையில், நீங்கள் மனதில் உண்மையான தேதிகளை வைத்திருக்க வேண்டியது அவசியம். கூடுதலாக, ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் பணம் பெறப்படும் போது சில விற்பனையாளர்கள் தள்ளுபடிகள் வழங்குகிறார்கள்; இந்த தள்ளுபடி கணிசமானதாக இருந்தால், அது மற்றவர்களுக்கு முன் தங்கள் பொருள்களை செலுத்துவதற்கு ஊக்குவிப்பாக இருக்கும்.

நீங்கள் செலுத்தத்தக்க வயதினரை அறிக்கைகளை சரியாகப் பயன்படுத்தாவிட்டால் என்ன நடக்கும்?

ஒரு சில கணக்குகள் தொகையை வயதான அறிக்கைகள் ஆராய்ந்தால், நீங்கள் ஒரு சந்தர்ப்பத்தை இழக்க நேரிடும் அல்லது கடனாளிகளிடம் சிக்கலைக் கண்டறிவதற்கான அபாயத்தை நீங்கள் செய்வீர்களானால், உலகத்தை நாம் அறிந்திருக்கும் நிலையில் அது நிச்சயமாக நிறுத்தப்படாது. இந்த அறிக்கையை மறுபரிசீலனை செய்வது செலவினங்களை கண்காணிக்கும், மேற்பார்வைக் கொடுப்பனவுகள், முன்கூட்டியே சாத்தியமான சிக்கல் இடங்களைக் குறிப்பதற்கும், புதிய உத்திகளை நீங்கள் செயல்படுத்தக்கூடிய இடங்களை அடையாளம் காணவும் மற்றும் உங்கள் வணிகத்தின் பணப்புழக்கத்தை மேம்படுத்துவதற்கான வாய்ப்பை வழங்குகிறது. ஒரு நிறுவனத்தின் வெற்றிக்கான இந்த பணிகள் மிக முக்கியம் என்பதால், கணக்குகள் இயங்குவதற்குரிய வயதைப் பற்றிய அறிக்கைகள் இயங்குவதற்கும், மதிப்பாய்வு செய்வதற்கும் நேரமாகிவிட்டது.