ஊதிய செயல்முறை மற்றும் சம்பள வரிகள் - ஒரு முதலாளியின் சரிபார்ப்பு பட்டியல்
உங்கள் சொந்த ஊதியம் மற்றும் ஊதிய வரிகள் எவ்வாறு செய்ய வேண்டும்
ஊதிய செயல்முறைகளில் முக்கிய படிகள்:
1. தயாரிப்பு. நீங்கள் ஊழியர்களை பணியமர்த்தத் தொடங்குவதற்கு முன், நீங்கள் சம்பள கணக்கீடு மற்றும் செயலாக்கத்திற்காகத் தயார் செய்ய வேண்டும் மற்றும் அனைவருக்கும் ஊதியப் பணிகளை யார் செய்வார் என்று முடிவு செய்ய வேண்டும்.
2. செலுத்துதல். உங்களுடைய வியாபாரத்திற்கு பணியாற்றிய பணியாளர்களாக இருந்தால், நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய சம்பளத்தை கணக்கிட, சம்பளத்தை எழுதுங்கள், அவற்றை விநியோகிக்க ஒரு முறை அமைக்க வேண்டும்.
3. அஞ்சல் கட்டணம். நீங்கள் பணம் சம்பாதித்த பணியாளர்களுக்குப் பிறகு, நீங்கள் வரிகளுக்கு பணம் ஒதுக்கி, ஊதியத்தை பதிவு செய்ய வேண்டும், வரி செலுத்துதல்களை செய்ய வேண்டும், சரியான நேரங்களில் ஊதிய அறிக்கையை அனுப்புங்கள்.
நீங்கள் பணியாளர்களை பணியமர்த்தத் தொடங்கும் முன்:
1. உங்கள் சட்டப்பூர்வ பொறுப்புகளை ஒரு முதலாளி என புரிந்து கொள்ளுங்கள்
2. முதலாளிகளுக்கான அனைத்து முன்-வேலைவாய்ப்பு பணிகளை முடிக்க உறுதிப்படுத்த இந்த எளிய 12-படி சரிபார்த்தலைப் பின்பற்றவும்.
3. நீங்கள் ஊதியம் மற்றும் ஊதிய செயலாக்கத்தின் அடிப்படைகளை புரிந்து கொள்ள வேண்டும். அதை செய்ய எளிய வழி என் ஊதிய செயலாக்க மூலம் செல்ல உள்ளது. நிச்சயமாக நீங்கள் இந்த கட்டுரையில் மூலம் அணுக முடியும் செய்தி ஒரு தொடர் உள்ளது "ஊதியம் மற்றும் ஊதிய நடைமுறைப்படுத்துவதற்கு கிராஷ் பாடநெறி."
4. பணியாளர்களுக்கு எப்படி, எப்போது பணம் செலுத்த வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்ய நீங்கள் முடிவு செய்ய வேண்டும்
- எந்த ஊழியர்கள் மணிநேரமாக இருக்க வேண்டும், எந்த ஊதியம் பெறுவார்கள்?
- வாராந்தம், இரண்டு முறை ஒரு மாதம், ஒவ்வொரு வாரமும், அல்லது மாதாந்திரம் - எவ்வளவு நேரத்திற்கு நீங்கள் ஊழியர்களுக்கு பணம் செலுத்துவீர்கள்?
- எப்போது, எப்போது கூடுதல் நேரம் செலுத்துவீர்கள்?
- தங்கள் நேரத்தை கண்காணிக்க மணிநேர பணியாளர்களை நீங்கள் எப்படிப் பெறுவீர்கள்?
- மணிநேர ஊழியர்களுக்கு நீங்கள் எந்த நேரத்தை செலுத்துவீர்கள்? நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் எந்தவொரு பணியாளருக்கும் பணம் செலுத்த வேண்டியதில்லை, ஆனால் பெரும்பாலான தொழில்கள் விடுமுறை நாட்கள், விடுமுறைகள், உடம்பு நாட்கள் அல்லது தனிப்பட்ட நாட்கள் ஆகியவற்றிற்கு நீங்கள் சட்டப்பூர்வமாக செலுத்த வேண்டியதில்லை.
5. ஒரு கணக்கியல் முறையைப் பயன்படுத்த முடிவு செய்யுங்கள் . மிக சிறிய தொழில்கள் ஊதிய செயலாக்க விருப்பத்துடன் ஒரு ஆன்லைன் கணக்கு முறையைப் பயன்படுத்துகின்றன. அண்ட்ராய்டு சிறு வணிக ஊதிய பயன்பாடுகள் மற்றும் குவிக்புக்ஸில் ஊதியம் ஆகியவற்றையும் நீங்கள் தேடலாம்.
6. கையெழுத்திட புதிய பணியாளர்களுக்கு தேவையான ஆவணங்களை சேகரித்தல் . ஒவ்வொரு புதிய ஊழியரும் சில கடிதங்களை வாடகைக்கு எடுத்தாக வேண்டும். புதிய வாடகை படிவங்கள் மற்றும் விண்ணப்பம் பூர்த்தி செய்யப்பட்டு, தாக்கல் செய்யப்பட்டுவிட்டன என்பது உங்களுக்குத் தெரியும். இந்த வடிவங்கள் பின்வருமாறு:
- ஒரு W-4 படிவத்தை நிறுத்துவதற்கு நியமிக்க வேண்டும்
- விண்ணப்ப படிவம்
- அமெரிக்காவில் வேலை செய்ய தகுதியுடையவருக்கு I-9 படிவம், மற்றும்
- மாநில மற்றும் உள்ளூர் வரி தேர்தல் ஆவணங்களை நிறுத்துதல்.
பணியாளர்களுக்கு பணம்
இறுதியாக, உங்களிடம் ஊழியர்கள் இருக்கிறார்கள், அவர்கள் ஊதிய காலத்திற்காக வேலை செய்துள்ளனர், நீங்கள் அவர்களுக்கு பணம் கொடுக்க தயாராக உள்ளீர்கள்.
சம்பள வரி வைப்புகளை செய்தல்
உங்கள் ஊதியத்தின் அளவைப் பொறுத்து, அரை வாரம் அல்லது மாதாந்திர அடிப்படையிலான IRS க்கு ஊதிய வரி வைப்புகளை நீங்கள் செய்ய வேண்டும்:
- மத்திய மற்றும் மாநில வருமான வரிகளுக்கு பணியாளர் ஊதியத்திலிருந்து நீங்கள் ஒதுக்கப்பட்ட தொகை
- நீங்கள் சமூக பாதுகாப்பு மற்றும் மருத்துவத்திற்காக ஊதியம் பெறுவதிலிருந்து கழிக்கப்படும் தொகை
- நீங்கள் சமூக பாதுகாப்பு மற்றும் மருத்துவ காப்பீட்டாளராக பணியாற்றுகிறீர்கள்.
படிவம் 8109 இல் உங்கள் ஊதிய வரி செலுத்தும் தொகையை நீங்கள் செய்யலாம் அல்லது IRS மின்னணு தாக்கல் முறை (EFTPS) ஐப் பயன்படுத்தலாம்.
பிற சம்பள வரி வைப்பு
கூட்டாட்சி முறிவு மற்றும் சமூக பாதுகாப்பு / மருத்துவ செலவினக் கொடுப்பனவுத் தொகைகள் கூடுதலாக, நீங்கள் கண்டிப்பாக:
- கூட்டாட்சி வேலையின்மை வரிக்காக ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் பணம் செலுத்துங்கள்.
- உங்கள் மாநிலத்திற்கு ஊதிய வரி வைப்புத் தொகையை செய்யலாம், மேலும் பெடரல் ஊதிய வரிச் சேமிப்புக்களுக்கு கூடுதலாக உங்கள் இடம் இருக்கலாம்.
சம்பள வரி அறிக்கை
வணிகங்கள் ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் ஊதிய வரி அறிக்கைகள் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். நீங்கள்:
- உங்கள் ஊதிய வரி பொறுப்புகளின் அளவு மற்றும் முந்தைய காலாண்டில் இந்த கடனில் நீங்கள் செலுத்திய தொகை ஆகியவற்றைக் காட்டும் படி 941 இல் IRS க்கு காலாண்டு அறிக்கை சமர்ப்பிக்கவும்.
- உங்கள் வேலைவாய்ப்பின்மை வரி பொறுப்பு மற்றும் இந்த கடனில் நீங்கள் செலுத்திய தொகை ஆகியவற்றைக் காட்டும் IRS க்கு படிவம் 944 இல் ஆண்டு வேலையின்மை வரி அறிக்கையை சமர்ப்பிக்கவும்.
- மற்ற மாநில வேலையின்மை மற்றும் தொழிலாளர் இழப்பீட்டு அறிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கவும்.
சம்பளப்பட்டியல் பதிவு உருவாக்கவும்
ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் அனைத்து ஊதிய விவரங்களைக் கண்காணிக்கும் வகையில், நீங்கள் ஒரு ஊதிய பதிவு உருவாக்கப்பட்டு பராமரிக்க வேண்டும் . பெரும்பாலான ஆன்லைன் கணக்கியல் அமைப்பு அறிக்கையின் தொகுப்பின் பகுதியாக ஒரு சம்பள பதிவேட்டைக் கொண்டிருக்கிறது, ஆனால் அந்த ஆவணத்தில் என்ன சேர்க்க வேண்டும் என்பது பற்றிய தகவல் இங்கே உள்ளது. நீங்கள் ஆண்டு இறுதியில் சம்பள மொத்த மற்றும் அறிக்கைகள் அதை வேண்டும்.
இறுதியாக, ஒரு வருடாந்திர வரி அட்டவணை அமைக்கவும்
உங்கள் கணக்கியல் / ஊதிய மென்பொருள் அல்லது கைமுறையாக மாதத்தின் மாத ஊதிய வரிக் காலெண்டரை உருவாக்குதல் மற்றும் பராமரித்தல், ஆண்டு முழுவதும் அந்த சம்பள வரித் தேதிகள் அனைத்தையும் நீங்கள் கண்காணிக்க உதவுகிறது. முழுமையான காலெண்டருக்கான உங்கள் மாநிலத்தின் ஊதிய வரிகள் தேதியில் சேர்க்கவும்.