தணிக்கை திட்டமிடல்
உங்கள் பணியாளரின் இழப்பீட்டு காப்பீட்டாளர் உங்கள் பணியாளர்களின் இழப்பீட்டுக் கொள்கை காலாவதியாகி விரைவில் தணிக்கை செயல்முறையைத் தொடங்கும்.
உங்களுடைய ஆய்வினரை நடத்துவதற்கு ஒதுக்கப்பட்ட நபரிடமிருந்து உங்கள் காப்பீட்டாளர் அல்லது ஒரு தொலைபேசி அழைப்பிலிருந்து ஒரு கடிதத்தை நீங்கள் பெறலாம். உங்கள் நியமிக்கப்பட்ட தணிக்கையாளர் நீங்கள் தற்காலிகமாக தணிக்கை செய்யப்பட வேண்டும். எதிர்காலத்திற்குள் தணிக்கை தேவைப்படும் தகவலைச் சேகரிக்க போதுமான நேரத்தை நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும். தணிக்கை செய்யத் தேவைப்படும் தரவின் சுருக்கம் உங்களுக்கு வழங்குவதற்காக தணிக்கையாளரை கேளுங்கள்.
உங்கள் ஒதுக்கப்பட்ட ஆடிட்டர் காப்பீட்டாளரின் பணியாளராக இருக்கலாம் அல்லது இருக்கலாம் எனக் கவனிக்கவும். சில காப்பீட்டாளர்கள் தங்கள் சொந்த பணியாளர்களுடன் பணியமர்த்தப்பட்ட உள் வீடு தணிக்கைத் துறையை பராமரிக்கின்றனர். மற்றவை சுயாதீனமான தணிக்கை நிறுவனத்திற்கு தணிக்கை செயல்பாட்டை அவுட்சோர்ஸ் செய்கின்றன. இந்த செயல்முறை காப்பீட்டு நிறுவனத்திடமோ அல்லது ஒரு ஒப்பந்தக்காரனாலோ தணிக்கை செய்யப்படுகிறதா இல்லையா என்பதுதான்.
நீங்கள் தேவைப்படும் பதிவுகள்
தணிக்கையாளரால் தணிக்கை செய்யப்பட்ட காலப்பகுதிக்கு தணிக்கையாளருக்கு பல்வேறு நிதித் தகவல்கள் தேவைப்படும். நீங்கள் வழங்க வேண்டிய தகவலின் வகை:
- பைனான்ஸ் லெட்ஜர்
- வரி வடிவங்கள், குறிப்பாக வடிவங்கள் 941 மற்றும் 944, முதலாளிகள் பெடரல் டேக் ரிட்டர்ன் (காலாண்டு மற்றும் ஆண்டு, முறையே)
- பண ஊதியங்கள் பதிவு
- சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரர்களால் வழங்கப்பட்ட சேவைகளுக்கான கொடுப்பனவுகள். இந்த ஊழியர்கள் உங்கள் ஊழியர்களல்ல என்பதை சரிபார்க்க வேண்டும்.
- துணை ஒப்பந்தகாரர்களால் வழங்கப்படும் சேவைகளுக்கான கொடுப்பனவுகள்
- நீங்கள் பணியமர்த்திய ஒவ்வொரு துணை ஒப்பந்தகாரர்களுக்கான காப்புறுதி சான்றிதழ்
- W-2 மற்றும் 1099 வடிவங்கள்
- ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் வேலை விளக்கம். அது தொழிலாளி கடமைகளை துல்லியமாக விவரிக்கிறது.
- உங்கள் வியாபார நடவடிக்கைகளின் விவரம்
- பாலிசி காலத்திற்கான சம்பளப்பட்டியல் பதிவுகள். ஆடிட்டர் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் (ஊதியம், போனஸ் போன்றவை) வழங்கப்படும் அனைத்து ஆதார ஊதியங்களையும் சரிபார்க்க வேண்டும்.
- பாலிஆல் வரம்புகள் நிர்வாக அதிகாரிகள், பங்குதாரர்கள், தனி உரிமையாளர்களுக்கு பொருந்தும்
- உங்கள் அனுபவம் மதிப்பீடு பணித்தாள்
தேவையான தரவுகளை நீங்கள் சேகரித்த பிறகு, அதை ஒழுங்கமைக்க வேண்டும். தகவலை எளிதில் அணுகக்கூடிய வகையில் உங்கள் ஊதிய பதிவுகளை (W-2 வடிவங்கள், ஊதியங்கள், மற்றும் கூடுதல் நேரம் பதிவுகள் போன்றவை) ஒன்றாக வைக்கவும். இதேபோல், ஒரே நேரத்தில், கட்டண தொகை மற்றும் சான்றிதழ்கள் உட்பட, துணை ஒப்பந்தக்காரர்களுடனான அனைத்து தகவல்களையும் வைக்கவும். உங்கள் முயற்சிகள் கட்டணம் செலுத்தும், தணிக்கை எளிதாகவும் வேகமாகவும் மாறும்.
சம்பளப்பட்டியல் உள்ளிட்டது என்ன?
உங்கள் பணியாளரின் இழப்பீடு பிரீமியம் உங்கள் ஊதிய விகிதத்தை பெருக்குவதன் மூலம் கணக்கிடப்படுகிறது, இதன் விளைவாக 100 ஐப் பிரிப்பதன் மூலம் கணக்கிடப்படுகிறது. NCCI மற்றும் பெரும்பாலான மாநில ஊழியர்களின் நஷ்டஈடு அதிகாரிகள் சம்பளமாக ஊதியம் என்று குறிப்பிடுகின்றனர் . இந்த விதிமுறைகள் பெரும்பாலும் ஒன்றுக்கொன்று மாற்றாக பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இருவரும் உங்கள் பணியாளர்களுக்கு உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வழங்கப்படும் சேவைகளின் பண மதிப்பு.
ஊதியத்தில் சேர்க்கப்படும் செலவுகள் மாநிலத்திலிருந்து மாநிலத்திற்கு மாறுபடும். இருப்பினும், அவை பொதுவாக பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகின்றன:
- சம்பள உயர்வு மற்றும் ஊதியங்கள் உட்பட, மொத்த ஊதியங்கள் மற்றும் ஊதியங்கள்
- கமிஷன்கள். இது ஒரு தொழிலாளி பெற்ற மொத்த கமிஷன்களையும் உள்ளடக்கியது மற்றும் எந்தவொரு கமிஷனுக்கு எதிராகவும் ஈர்க்கிறது.
- பங்கு போனஸ் திட்டங்கள் உட்பட போனஸ்
- விடுமுறை, விடுமுறை மற்றும் நோய்வாய்ப்பட்ட பணம்
- மேலதிக ஊதியம். ஒரு சில மாநிலங்களில் ஆனால், ஊதியம் நேர நேர விகிதத்தில் கணக்கிடப்படுகிறது. உதாரணமாக, ஒரு தொழிலாளி சாதாரண மணிநேர வீதம் மணி நேரத்திற்கு 20 டாலர்கள் என்று நினைக்கிறேன். உழைப்பாளருக்கு மேலதிக நேரம் 20 மணிநேரத்திற்கு 600 டாலர் வழங்கப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் மேலதிக ஊதியத்தில் $ 400 மட்டுமே அடங்கும்.
- சமூக பாதுகாப்பு, மருத்துவ அல்லது ஓய்வூதியத் திட்டத்திற்காக சட்டப்படி தேவைப்படுகிற பணியாளர்களின் சம்பளத்தில் இருந்து நீங்கள் விலக்கிக் கொள்ளப்பட்டால்,
- பணியாளர்களிடம் பணம் செலுத்துவது நேரத்தைத் தவிர வேறு அடிப்படையில் அல்ல. எடுத்துக்காட்டுகள் துண்டுப்பிரசுரம், இலாப பகிர்வு அல்லது ஊக்கத் திட்டங்கள்.
- கை கருவிகள் அல்லது கையால் வாங்கப்பட்ட ஆற்றல் கருவிகளுக்கான கொடுப்பனவுகள் அல்லது கொடுப்பனவுகள் தொழிலாளர்கள் தங்கள் வேலைகளை செய்ய பயன்படுத்துகின்றன
- ஊழியருக்கு வழங்கப்பட்ட ஒரு அபார்ட்மெண்ட் அல்லது வீட்டின் வாடகை மதிப்பு. மேலும், மற்றவர்களின் உறைவிடம் மற்றும் ஒரு ஊதியத்தின் ஒரு பகுதியாக ஒரு தொழிலாளி பெறும் உணவின் மதிப்பு
- ஓய்வூதியம், உணவு விடுதியில் அல்லது சேமிப்புத் திட்டங்களுக்கு தொழிலாளர்களின் மொத்த ஊதியத்திலிருந்து பணம் செலுத்தியது
- காப்பீடு செய்யப்படாத துணை பணியாளர்களுக்கான ஊதியம் (கீழே உள்ள கருத்துகளைப் பார்க்கவும்)
சம்பளத்திலிருந்து விலக்கு என்ன?
ஊதியம் மதிப்பீட்டு தொழிலாளர்கள் இழப்பீட்டு காப்பீட்டு நோக்கத்திற்காக ஊதியம் கணக்கிடப்பட்டிருக்கும் போது, பொதுவாக விலக்கப்பட்டிருக்கும் பல செலவுகளும் உள்ளன. அவை அரசால் மாறுபடும் போது, அவை பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகின்றன:
- பணியாளர்களால் பெறப்பட்ட உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் இதர கடமைகள்
- சீர்திருத்த ஊதியம் (நேரத்தைத் தவிர வேறு)
- முதலாளியிடமிருந்து வாங்கப்பட்ட பொருட்களின் தள்ளுபடி
- வணிக செலவினங்களை ஈடுகட்டினார்
- செயலில் இராணுவ கடமைக்கு பணம் செலுத்துங்கள்
- சீரான கொடுப்பனவுகள்
வகைப்பாடுகள்
காப்பீட்டு வணிக முறையாக வகைப்படுத்தப்படுவதை உறுதி செய்வது ஒரு தணிக்கையாளரின் முதன்மை பணிகளில் ஒன்றாகும். தொழிலாளர்கள் இழப்பீட்டு வகைப்பாடு அமைப்புகள் தொழில்களை வகைப்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, தனிப்பட்ட ஊழியர்களல்ல. உங்கள் கொள்கையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள அடிப்படை வகைப்பாடு சரியானதா என்பதைத் தீர்மானிக்க, உங்கள் நிறுவனத்தின் நடவடிக்கைகளை ஆடிட்டர் மறுபரிசீலனை செய்வார்.
அடிப்படை வகைப்பாடு என்பது உங்கள் ஒட்டுமொத்த வியாபாரத்தை சிறப்பாக விவரிக்கும் வகைப்படுத்தலாகும். இது பெரும்பாலும் ஆளும் வர்க்கம் (மிகவும் ஊதியம் ஒதுக்கப்பட்டுள்ள வகைப்பாடு) போலாகும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு இயந்திரத்தை கடைபிடிக்கிறீர்கள் என்று நினைக்கிறேன். உங்கள் சில ஊழியர்கள் lathes உடன் வேலை செய்கிறார்கள், மற்றவர்கள் drill presses அல்லது stamping இயந்திரங்கள் செயல்படும் போது. உங்கள் ஊழியர்களால் செய்யப்படும் குறிப்பிட்ட நடவடிக்கைகள் தொழிலாளிடமிருந்து தொழிலாளிக்கு மாறுபடும். இன்னும், அவர்கள் அனைவரும் உங்கள் அடிப்படை வகைப்பாடு, மெஷின் கடைக்கு பொருந்தும்.
சில பணியாளர்கள் தனி வகுப்புகளுக்கு தேவைப்படும் பணிகளைச் செய்யலாம். உதாரணமாக, உங்களுடைய இயந்திர கடை, ஒரு தொழிலதிபரை பணியாளராக வேலைசெய்கிறது. இந்த பணியாளர் ஒருவேளை கிளாசிக்கல் அலுவலக ஊழியரை மெஷின் ஷாப் விட வகைப்படுத்தப்படுவார்.
தொழிலாளர் இழப்பீட்டு வகைப்பாடு அமைப்புகள் மிகவும் சிக்கலானவை. உங்கள் தணிக்கையாளர் உங்கள் வியாபாரத்தை நீங்கள் புரிந்து கொள்ளாத விதத்தில் அல்லது நீங்கள் புரிந்துகொள்ளாத விதத்தில் மறுகட்டமைக்கலாம். இந்த நிகழ்வில், விளக்கத்திற்கான தணிக்கையாளரை கேளுங்கள். மாற்றங்களைப் பற்றி நீங்கள் இன்னும் குழப்பமடைந்திருந்தால், உங்கள் முகவர் அல்லது தரகர் உதவியை கேட்கவும்.
கணக்காய்வாளருடன் சந்தித்தல்
தணிக்கை நடத்துவதற்கு, தணிக்கையாளரோ உங்களுடன் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் நம்பகமான பிரதிநிதியாக சந்திக்க வேண்டும். இந்த பணியை வேறு ஒருவரிடம் ஒப்படைத்தால், அவன் அல்லது அவள்:
- உங்கள் வியாபாரத்தை நன்கு அறிந்திருக்கிறேன்
- உங்கள் நிறுவனம் செயல்பாட்டின் அனைத்து கட்டங்களையும் புரிந்துகொள்கிறது
- ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் என்ன பணிகளைச் செய்கிறீர்கள் என்பது தெரியும்
- உங்களுடைய கம்பெனி தொழிலாளர்களின் இழப்பீட்டுக் கொள்கையை அது கொண்டிருக்கும் வகைப்பாடுகளைப் புரிந்துகொள்கிறது
- ஊதிய விவரங்கள் உட்பட, உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதி பதிவுகளை புரிந்துகொள்கிறார், அதனால் அவர் தணிக்கையாளரிடம் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க முடியும்
தணிக்கையாளருடன் சந்தித்தபோது, நீங்கள் அல்லது உங்கள் வடிவமைப்பாளர் கூட்டுறவு இருக்க வேண்டும், அதே போல் தணிக்கையாளரின் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும் வேண்டும். கோரப்படாத தகவலை வழங்க வேண்டாம்.
பல வியாபாரங்களைப் போலவே, உங்கள் நிறுவனம் உங்களுடைய கணக்கு மற்றும் ஊதியச் செயல்பாடுகளை கையாளுவதற்கு ஒரு வெளிச்செல்லுக்கான புத்தக பராமரிப்பு நிறுவனத்தை நியமிக்கலாம். உங்கள் புத்தகக்குழு உங்கள் சார்பாக தணிக்கை மூலம் சந்திக்க வேண்டுமா? பதில் இல்லை. தணிக்கையாளரால் தணிக்கை செய்யப்பட வேண்டிய நிதிப் பதிவுகளை உங்கள் கணக்குதாரர் வழங்க முடியும். எனினும், ஆடிட்டர் உங்கள் தங்குமிடம் சென்று ஒரு உடல் தணிக்கை நடத்த வேண்டும்.
துணை
பல மாநிலங்களில் சட்டவிரோத துணை ஒப்பந்தக்காரர்களை நியமிப்பவர்கள் ஒப்பந்தங்களில் பொறுப்புகளை விதிக்கின்றனர். உங்கள் வியாபாரம் ஒரு ஒப்பந்தக்காரராக செயல்பட்டால், இந்த சட்டங்கள் உங்களுக்கும் பொருந்தும், மேலும் இது துணைபுரிகிறது மற்றவர்களுக்கு வேலை.
எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் நிறுவனம், ஏபிசி கட்டுமானம், நீங்கள் புதுப்பிக்கும் ஒரு கட்டிடத்தில் குழாய் வேலை செய்ய P & J குழாய்கள் என்று ஒரு துணை ஒப்பந்தக்காரர் பணியமர்த்தல் என்று நினைக்கிறேன். பி & ஜே ஊழியர் ஒரு பணியாளருக்கு வேலை இழப்பீடாக காயமுற்றுள்ளார். எனினும், பி & ஜே தொழிலாளர்கள் இழப்பீடு கவரேஜ் வாங்கவில்லை. பெரும்பாலான மாநிலங்களில், காயமடைந்த தொழிலாளி உங்கள் தொழிலாளி இழப்பீட்டுக் கொள்கையின் கீழ் நன்மைகள் பெறலாம்.
காப்பீட்டாளர்கள் காப்பீடு இல்லாத துணை ஒப்பந்தக்காரர்களின் ஊழியர்களுக்கு நன்மைகளை வழங்க சட்டம் தேவைப்படுகிறது. இதனால், உங்கள் கணக்காய்வாளர் உங்கள் வரி ஆவணங்களை மறுபரிசீலனை செய்து, 1099 படிவங்களை துணை ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கு வழங்குவார். நீங்கள் பணியமர்த்தியிருக்கும் ஒவ்வொரு உபகண்டியாளரிடமிருந்தும் நீங்கள் ஒரு சான்றிதழ் சான்றிதழைப் பெற்றிருக்கிறீர்களா என்பதைப் பரிசோதிக்கவும். நீங்கள் பணியமர்த்தியிருக்கும் ஒரு துணை ஒப்பந்தக்காரர், தொழிலாளர்கள் இழப்பீட்டு காப்பீட்டின் ஆதாரங்களை வழங்கவில்லை என்றால், அந்த காப்பாளர் காப்பீட்டு காப்பீட்டிற்கான கூடுதல் பிரீமியத்தை நீங்கள் வசூலிக்க வேண்டும்.
காப்பீடு இல்லாத துணைக்குழுவினருக்கு கட்டணம் வசூலிக்கப்படும் விகிதம் துணை ஒப்பந்தகாரியின் செயல்திறன் சார்ந்துள்ளது. உதாரணமாக, மேற்பார்வையாளர் கூரை வேலைகளை செய்திருந்தால், பொருந்தும் கூரை வகைப்பாட்டின் விகிதம் பயன்படுத்தப்படும். விகிதம் துணை ஒப்பந்த வேலை செலவில் அனைத்து அல்லது ஒரு பகுதி பயன்படுத்தப்படும். துணை ஒப்பந்தக்காரருக்கு நீங்கள் செலுத்திய பணம் உழைப்புக்கு மட்டுமே இருந்தால், மொத்த செலவினம் (100 ஆல் வகுக்கப்படும்) பிரீமியத்தின் அடிப்படையாக பயன்படுத்தப்படும்.
ஒப்பந்ததாரர் வெர்சஸ் துணைக்குழுவினர்
உங்கள் வியாபாரம் ஒரு ஒப்பந்தக்காரர் இல்லையென்றால், நீங்கள் வாடகைக்கு எடுக்கும் சுதந்திர ஒப்பந்தக்காரர்களின் ஊழியர்களால் ஏற்படும் காயங்களுக்கு நீங்கள் பொறுப்பு? பதில் பொதுவாக இல்லை. ஒப்பந்தக்காரர் உங்களுடைய சுயாதீனமான ஒரு வணிகத்தை செயல்படுத்துகிறார். இதனால், காயமடைந்த ஊழியர்களுக்கு தொழிலாளர்கள் இழப்பீட்டு நலன்கள் வழங்குவதற்கு ஒப்பந்தக்காரர் பொறுப்பு.
உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு சில்லறை கடை வைத்திருப்பதாக நினைக்கிறேன். உங்கள் ஸ்டோரில் ஒரு பழைய லினோலியம் தரையிலிருந்து கிழித்தெறிந்து புதிய இடத்தில் அதை மாற்றுவதற்கு ஒரு தரையிறங்குதல் தளம், ஒரு தரையிறங்கு ஒப்பந்ததாரர் வேலைக்குச் செல்கிறீர்கள். நீங்கள் விரும்பும் முடிவை நீங்கள் வரையறுக்கிறீர்கள் (ஒரு புதிய மாடி) மற்றும் அற்புதமானது வேலை செய்கிறது. ஒரு அற்புதமான மேற்பார்வையாளர் தரையையும் தொழிலாளர்கள் மேற்பார்வை செய்கிறார். மேற்பார்வையாளர் பணி அட்டவணையை அமைத்து, ஊழியர்கள் எவ்வாறு தங்கள் பணியை மேற்கொள்வது என்பதை ஆணையிடுகிறார். உங்கள் புதிய மாடியை நிறுவும் போது ஒரு அற்புதமான பணியாளர் காயமடைந்தால், ஃபேபலஸ் (உங்கள் நிறுவனம் அல்ல) தொழிலாளிக்கு பொறுப்பாக இருக்க வேண்டும்.
ஒரு நிறுவனம் ஒரு சுயாதீனமான ஒப்பந்ததாரர் பணியாளர்களுக்கு காயங்களுக்கு பொறுப்பாக இருக்கும் சில சூழ்நிலைகள் உள்ளன. எனவே, அனைத்து சுயாதீனமான ஒப்பந்தக்காரர்களையும் நீங்கள் வேலைக்கு அமர்த்தினால், அவர்கள் பணியாளர்களின் இழப்பீட்டுக் காப்பீட்டை வாங்கியதற்கான ஆதாரங்களை நீங்கள் வழங்க வேண்டும்.