ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடல் சேவை திட்டத்தை எழுதுவது எப்படி

தனிப்பட்ட சேவைகள் மற்றும் திறன்களை பிரதிபலிப்பதற்கான திட்டங்களைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்

ஒரு நிகழ்ச்சி திட்டமிடல் சேவை திட்டத்தை எவ்வாறு எழுதுவது என்பது வெற்றிகரமான நிகழ்வு திட்டமிடல் வணிகத்தின் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். சேவை வழங்கும் எந்த வியாபாரமும் தங்கள் நிறுவனம் மற்றும் சேவைகளை வாடிக்கையாளருக்கு வழங்குவதில் சில வகையான வணிக முன்மொழிவுகளை தயாரிக்க வேண்டும். ஆனால் நிகழ்வு திட்டமிடல் சேவைகள் தனித்துவமானது மற்றும் நீங்கள் உருவாக்கும் திட்டம் நீங்கள் வழங்கக்கூடிய தனிப்பயனாக்கப்பட்ட சேவைகளை பிரதிபலிக்க வேண்டும்.

பயனுள்ள நிகழ்வு திட்டமிடல் முன்மொழிவு எழுதுவதற்கான சில எளிமையான வழிமுறைகள் இங்கே.

ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடல் சேவை திட்டம்

நிகழ்வு திட்டமிடல் சேவை முன்மொழிவு நிகழ்வு மற்றும் நீங்கள் வழங்கும் சேவைகளை கோடிட்டுக் காட்டும் விரிவான திட்டமாகும். இந்த முன்மொழிவு உங்கள் வணிக, திறமை, கருத்துக்கள் மற்றும் நிகழ்வு பற்றிய பார்வையை வருங்கால வாடிக்கையாளருக்கு விற்க உங்கள் வாய்ப்பாகும். இது நிகழ்வை இயக்க சிறந்த நபராக நீங்கள் முன்வைக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஒரு வாடிக்கையாளர் நம்பலாம். பரிந்துரைகளை நன்கு எழுதப்பட்ட, நன்கு ஆராயப்பட்டு தேவையான விவரங்களை வழங்க வேண்டும், எனவே நீங்கள் மனதில் உள்ளதை வாடிக்கையாளர் கற்பனை செய்யலாம்.

குறுக்குவழி எடுக்க வேண்டாம்

டெம்ப்ளேட்கள் அனைத்து வகையான வணிக ஆவணங்களுக்கும் சேவை புரோக்கல்களிலிருந்து மற்றும் விவரங்களை கணக்குப்பதிவுப்பதிவுகள் மற்றும் செலவு அறிக்கைகள் ஆகியவற்றிற்கு அதிக அளவில் உள்ளன. இந்த டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்துவது, விரைவாகவும் திறமையாகவும் ஒரு முன்மொழிவை உருவாக்க உதவும். ஆனால், ஒரு பொதுவான டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கம் செய்து, வெற்று இடைவெளிகளில் நிரப்பவும், உங்கள் வணிக மற்றும் நிகழ்வு திட்டமிடல் சேவைகளை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தவும் அனுப்புவதற்கான முயற்சியை எதிர்க்கவும்.

உங்கள் நிகழ்வு முன்மொழிவு உங்களுடைய பிரதிபலிப்பு, உங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் வணிகம் மற்றும் நீங்கள் வழங்கும் சேவைகள். நிகழ்வைத் திட்டமிடுவதால், உங்கள் வாடிக்கையாளரின் தேவைகளையும் வரவுசெலவுத் திட்டத்தையும் பொருத்துவதற்கு அந்த நிகழ்வு தனிப்பயனாக்க வேண்டும், உங்கள் முன்மொழிவு தனிப்பட்ட மற்றும் தனித்துவமான நிகழ்வுகளை பிரதிபலிக்க வேண்டும். உங்கள் நிகழ்வு முன்மொழிவு எழுதத் தொடங்குவதற்கு ஒரு பொது வழிகாட்டியாக ஒரு டெம்ப்ளேட்டை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் பின்னர் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் வழங்கப்படும் தனிநபர் சேவைகள் அடங்கும்.

முதல் படி: சந்திப்பு

இந்த நிகழ்விற்காக அவர்கள் என்ன மனநிலையில் இருக்கிறார்கள், நோக்கம் என்ன, விருந்தினர்களின் எண்ணிக்கை, அவர்கள் என்ன சாதிக்க விரும்புகிறார்கள் என்பவற்றை விவாதிக்க, உங்கள் எதிர்கால வாடிக்கையாளருடன் சந்திப்பதே முதல் படி. தேதி, நேரம் மற்றும் தேவையான இடம் கூடுதலாக, தீம் பற்றி எந்த கருத்துக்கள் கவனத்தை எடுத்து, கேட்டரிங், ஒட்டுமொத்த அழகியல், வண்ணங்கள் அல்லது இந்த கூட்டத்தில் போது விவாதிக்கப்பட்டது.

நிகழ்வு முன்மொழிவை தொடங்குதல்

எனவே உங்கள் வாடிக்கையாளருடன் ஒரு ஆரம்ப கூட்டம் இருந்தது மற்றும் அவர்களின் நிகழ்வு மனதில் அவர்கள் என்ன நினைக்கிறார்கள் என்று ஒரு யோசனை. நீங்கள் சில பொது வார்ப்புருக்களை பதிவிறக்கம் செய்து, நீங்கள் முன்மொழிவு எழுதத் தொடங்கினீர்கள். இப்போது உங்கள் நிகழ்ச்சிக்கான திட்டமிடல் முன்மொழிவில் என்னவெல்லாம் சேர்க்க வேண்டும் என்று யோசித்து ஒரு வெற்று கணினி திரையில் பார்த்துக் கொண்டிருக்கலாம்.

ஒவ்வொரு முன்மொழிவு வாடிக்கையாளருடனும் மனதில் வைக்கப்பட வேண்டும். ஆனால் உங்களுடைய சந்திப்பிலிருந்தே அவர்கள் உங்களுடன் பகிர்ந்துகொண்ட அனைத்து யோசனைகளையும் வெறுமனே மறுதலிக்கவில்லை, உங்கள் சேவைகளுக்கான விலை குறியீட்டில் அவர்கள் வெறுமனே விவரித்துள்ளவற்றை சரியாக வழங்குவதற்கு வெறுமனே தட்டுங்கள். நிகழ்வு திட்டமிடல் என்பது ஒரு சேவை வணிகமாகும், இது ஒரு சேவை, தனிப்பட்ட தொடர்பு மற்றும் ஆக்கபூர்வமான அணுகுமுறை ஆகும், இது நிகழ்வை வெற்றிகரமானது ஆனால் மறக்கமுடியாதது. மறக்கமுடியாத நிகழ்வுகள் உங்கள் வியாபாரத்திற்கான புதிய வாடிக்கையாளர்களை உருவாக்குவதில் நீண்ட தூரம் செல்லலாம்.

எனவே உங்கள் திட்டத்தை ஒரு தொனியில் மற்றும் உங்கள் வணிகத்தை பிரதிபலிக்கும் வகையில் வடிவமைக்கலாம்.

இந்த நிகழ்வுக்கு உங்கள் அணுகுமுறைக்கு உங்கள் எண்ணங்கள், நம்பிக்கைகள் மற்றும் கவலைகள் ஆகியவற்றை நீங்கள் இணைத்துள்ளீர்கள் என்பதை உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு தெளிவுபடுத்துகின்ற வகையில் உங்கள் நிகழ்வு யோசனை வழங்கவும். உங்கள் வாடிக்கையாளரின் தேவைகளைப் புரிந்துகொள்வது மிகவும் முக்கியமானது மற்றும் உங்கள் முன்மொழிவில் இதை வெளிப்படுத்துவது, உங்களுக்கோ அல்லது வேறு யாரோ பணியமர்த்துவதற்கு வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தலாம். ஒரு திட்டத்தை திட்டமிடல் சேவை திட்டத்தில் சேர்க்க என்ன இருக்கிறது:

அறிமுகம்

உங்களுக்கும் உங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் வணிகத்திற்கும் ஒரு சுருக்கமான அறிமுகத்துடன் தொடங்குங்கள். நீங்கள் வணிகத்தில் எவ்வளவு காலம் மற்றும் உங்கள் தொழில்முறை பின்னணி போன்ற விவரங்களை உள்ளடக்கியது.

நிகழ்வு விவரம்

இந்த அடுத்த பகுதி உண்மையான நிகழ்வின் சுருக்கமாகும். நிகழ்வின் குறிக்கோள், பொது நேரங்கள், விருந்தினர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் சாத்தியமான இடங்கள் போன்ற உங்கள் கூட்டங்களில் வழங்கப்பட்ட விவரங்கள் இதில் அடங்கும்.

கொடுக்கப்பட்ட சேவைகள்

இந்த பிரிவு குறிப்பாக முக்கியம்.

வாடிக்கையாளர் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும் - குறிப்பாக - இந்த நிகழ்விற்கான சேவைகளை வழங்கும். புல்லட் புள்ளிகளுடன் ஒரு சரிபார்ப்பு பட்டியல் சேர்க்கப்பட்டுள்ள பல்வேறு சேவைகளைக் காண்பிக்க ஒரு சிறந்த வழி. இந்த திருமண மழை அல்லது கொண்டாட விருந்துகள் போன்ற சிறிய செயல்பாடுகளை நன்றாக வேலை மற்றும் வாடிக்கையாளர் நீங்கள் என்ன பார்க்க மற்றும் நீங்கள் பயன்படுத்தும் எந்த விற்பனையாளர்கள் எளிதாக உள்ளது. ஒரு காக்டெய்ல் மணி அல்லது மதியம் போன்ற பல செயல்பாடுகளை கொண்டிருக்கும் பெரிய நிகழ்வுகளுக்கு, நீங்கள் நிகழ்வின் ஒவ்வொரு அம்சத்திற்கும் பிரிவுகளை உருவாக்க வேண்டும், பின்னர் ஒவ்வொரு பிரிவின் கீழ் வழங்கப்படும் சேவைகளை பட்டியலிட வேண்டும்.

உங்கள் வேலையை காட்டுங்கள்

கடந்த காலத்தில் இதே போன்ற நிகழ்வுகளை நீங்கள் திட்டமிட்டிருந்தால், உங்கள் வேலைகளை வெளிப்படுத்த இந்த நிகழ்வுகளின் புகைப்படங்கள் அடங்கும். இந்த காட்சியமைப்புகள் நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதை வாடிக்கையாளருக்கு உதவுகின்றன.

பணம், பணம், பணம்

வாடிக்கையாளர் உங்கள் முன்மொழிவைப் பற்றிக் கலந்துரையாடும் நிகழ்வுகளின் விவரங்கள் மற்றும் படங்களை எடுத்துக் கொள்ளும் போது, ​​பணத்தைப் பற்றிப் பேசும் பிரிவுக்கு வரும் போது இந்த மனப்போக்கு பொதுவாக கியர்கள் மாறிவிடும். பெரும்பாலும், இது திடீரென்று நிறுத்தப்படுகிறது. இதை முயற்சிக்கவும் தவிர்க்கவும், திடீரென்று அனைத்து வணிக மற்றும் உண்மைகளை உங்கள் திட்டத்தின் மொழி அல்லது தொனியை மாற்ற வேண்டாம்.

இந்த பிரிவு "முன்மொழியப்பட்ட செலவுகள்" என்ற தலைப்புடன் வாடிக்கையாளரை இந்த நிகழ்ச்சியின் அம்சங்களை கவனமாக வெளிப்படுத்துவதன் மூலம் தொடரவும். உங்கள் வாடிக்கையாளரை தொடர்ச்சியான படிமுறைகளாக, பல்வேறு சேவைகள் மற்றும் தொடர்புடைய செலவுகள் ஒவ்வொன்றாக உங்கள் வாடிக்கையாளர் பார்க்கவும்.

ஒவ்வொரு உருப்படியின் விலை மற்றும் அதன் நோக்கம் பட்டியலிடும் ஒரு விரிவான சுருக்கத்தை வழங்குக. உதாரணமாக, நீங்கள் மேஜை லினென்ஸை வாடகைக்கு எடுத்துக் கொண்டால், தனித்துவமான விலையாக பட்டியலிடலாம். சேவையகங்களை நீங்கள் பணியமர்த்தினால், சேவையகங்களின் எண்ணிக்கை, மணி நேரத்திற்கான செலவு மற்றும் நிகழ்வின் காலத்திற்கான மொத்த செலவு ஆகியவற்றை பட்டியலிடுங்கள். ஒவ்வொன்றையும் விவரிக்கும் ஒவ்வொரு வரி உருப்பிற்கும் இந்த முறையைப் பயன்படுத்துங்கள், இதனால் வாடிக்கையாளர் நிகழ்வின் கருத்தைத் தொடரவும் அதனுடன் தொடர்புடைய செலவுகளைப் புரிந்து கொள்ளவும் முடியும்.

இந்த பிரிவுகளின் செலவினங்களைக் கொண்டே, உங்கள் திட்டத்தின் கீழே, உங்கள் மொத்த செலவினையும் பட்டியலிட வேண்டும். ஆரம்பத்தில் முன்பதிவு செய்வதற்கு ஏதேனும் தள்ளுபடி இருந்தால், இந்த இறுதி எண்ணுக்கு கீழே பட்டியலிடவும்.

இறுதி

உங்கள் முன்மொழிவின் கடைசி பகுதி அவர்களின் கருத்திற்கான நன்றி. வலைத்தளம், மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண் உள்ளிட்ட தொடர்பு தகவலை வழங்குவதால், வருங்கால வாடிக்கையாளர்கள் எந்தவொரு கேள்வியுடனும் உங்களுடன் தொடர்பு கொள்ளலாம் அல்லது - இன்னும் சிறப்பாக - வேலைக்கு உங்களை வேலைக்கு அமர்த்தவும்.