நீங்கள் பணமாக செலுத்த வேண்டிய பணத்தை நீக்குகிறீர்கள்
ஒரு பணியாளர் வரி வருமானத்தில் இருந்து விலக்குகள் என ஐஆர்எஸ் ஒப்புதல் மட்டுமே அந்த நகரும் செலவுகள் reimbursing ஒட்டிக்கொள்கின்றன சிறந்த.
IRS படி, பணியாளர்களுக்கான விலக்களிக்கும் நகரும் செலவுகள் மட்டுமே அடங்கும்
"நியாயமான செலவுகள்:
புதிய வீட்டிற்கு வீட்டு வீட்டு பொருட்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட விளைவுகள் நகரும், மற்றும்
முன்னாள் வீட்டிலிருந்து புதிய வீட்டிற்கு பயணிக்கும் (உறைவிடம் உட்பட) பயணம்.
பணமதிப்பிற்குரிய செலவினங்களுக்கான வருமானம் எப்போதுமே பணியாளருக்கு வரி விதிக்கப்படும், திரும்பப் பெறுதல் ஒரு கணக்குத் திட்டமாக (கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ளது) தகுதி பெற்றிருந்தாலும் கூட.
ஊழியர் வருமானம் திரும்பப் பெறும் பணியாளர்களின் வரி தாக்கங்கள்
பொதுவாக, பணியாளர்களுக்கு நீங்கள் செலுத்தும் எந்த ஊதியமும் வரி விதிக்கப்படும், மற்றும் பணியாளர்களின் நகரும் செலவினங்களை செலுத்துவது வரிக்குரிய நன்மை என்று கருதப்படுகிறது. ஆனால், ஊழியருக்கு நஷ்டமல்லாத நன்மை செய்ய ஒரு வழி உள்ளது.
நீங்கள் பணியாளரின் நகரும் செலவுகள் பணியாளருக்கு வரிக்கு உட்பட்டதாக இருக்க வேண்டும் என விரும்பினால் (IRS வரி விதிப்பு மூலம் "ஒதுக்கப்பட்ட" காலவரைப் பயன்படுத்துகிறது), IRS ஒரு கணக்குத் திட்டத்தை எடுப்பதன் மூலம் அவற்றை நீங்கள் செலுத்த வேண்டும்.
இந்த வழக்கில், ஊழியர் செலவினங்களுக்காக பணம் செலுத்துகிறார், அவற்றை நீங்கள் திருப்பிச் செலுத்துகிறீர்கள்.
ஒரு பொறுப்புணர்வு திட்டத்திற்கான நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்ய, செலவுகள் வகைப்படுத்தப்பட வேண்டும், குறிப்பிட்ட செலவுகள் மட்டுமே செலுத்தப்படலாம். செலவுகள் ஒரு வணிக நோக்கத்திற்காகவும் இருக்க வேண்டும்.
உங்களுடைய நிறுவனத்தின் பணியாளராக பணியாற்றும் போது, ஊழியர் சம்பாதித்துள்ள செலவுகள் அல்லது செலவினங்களைச் செலுத்த வேண்டும். உங்கள் வியாபாரத்தால் நடவடிக்கை தேவை என்று நீங்கள் ஆவணப்படுத்த வேண்டும்.
திருப்பிச் செலுத்தும் திட்டத்திற்காக சில கணக்குப்பதிவு நடைமுறைகள் பின்பற்றப்பட வேண்டும்
- ஊழியர் " நியாயமான காலத்திற்குள் இந்த செலவினங்களுக்கு போதுமான கணக்கு வேண்டும்." அதாவது, எல்லா செலவினங்களுக்கும் பணியாளர் நீங்கள் ரசீதுகள் கொடுக்க வேண்டும்.
- நீங்கள் ஊழியருக்கு இந்த செலவினங்களை முன்கூட்டியே வழங்கினால், பணியாளர் ஒரு நியாயமான காலத்திற்குள் எந்த கூடுதல் பணத்தையும் திரும்பக் கொடுக்க வேண்டும்.
உதாரணமாக, நகரும் செலவினங்களுக்காக நீங்கள் $ 5,000 முன்னேறுவீர்கள் என்று நீங்கள் கூறினால், ஊழியர் உங்களுக்கு 3,660 டாலர்களுக்கு ரசீது கொடுக்கிறார். பணியாளர் நீங்கள் சமநிலை ($ 1,350) ஒரு காசோலை கொடுக்க வேண்டும். ஒரு பொறுப்புணர்வு திட்டத்திற்கான அனைத்து நிபந்தனைகளும் பூர்த்தி செய்யப்படாவிட்டால், திட்டம் ஒரு கணக்குத் திட்டம் அல்ல. மற்றும் " நோண்டெகூக்டிபல் செலவினங்களுக்கான இழப்பீடுகளும் " (ஊழியருக்கு) மற்றும் இதர அல்லது குறிப்பிடப்படாத செலவினங்களுக்கான கொடுப்பனவுகள் ஊழியருக்கு வரி விதிக்கப்படும்.
முற்றிலும் தெளிவாக இருக்க வேண்டும்: ஒரு கணக்கில்லாத திட்டத்தின் கீழ் ஊழியர்களுக்கு அளிக்கப்படும் எந்தவொரு மறுபெயர்வையும் வரிக்கு உட்பட்டவையாக (விலக்குதல் உட்பட) கருதப்பட வேண்டும், பணியாளருக்கு செலவிடப்படும் செலவினங்களுக்காக செலவழிக்கப்பட்டாலும் கூட. எந்தவொரு கொடுப்பனவுகளும் ஒரு கணக்குத் திட்டத்தின் பகுதியாக இருந்தாலும் கூட ரசீதுகள் மூலம் உறுதிப்படுத்தப்படாமலிருக்கின்றன, வரிக்கு உட்பட்டவை மற்றும் விலக்குவதற்கு உட்பட்டவை.
பணியாளர்களுக்கான செலவினக் கொடுப்பனவுகளை செலுத்துவதற்கான சம்பள வரிகளை நிறுத்துதல்
ஒரு பொறுப்புணர்வு திட்டத்திற்கான கட்டணங்கள் மூலம் பணம் செலுத்தியிருந்தால், தேவையான அனைத்து நிபந்தனைகளும் நிறைவேற்றப்பட்டால், நகரும் செலவினங்களுக்காக ஊழியர்களுக்கு செலுத்தும் தொகையை நிறுத்த முடியாது.
ஒரு பொறுப்புணர்வு திட்டத்தின் (மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ள) திட்டத்தின் கீழ் செய்யப்படாத இழப்பீடு செலுத்துதல், மத்திய வருமான வரி, FICA வரி (சமூகப் பாதுகாப்பு மற்றும் மருத்துவ) மற்றும் கூட்டாட்சி வேலையின்மை வரி ஆகியவற்றுக்கு முற்றுப்புள்ளி வைக்கப்படும்.
ஒரு பணியாளர் W-2 படிவத்தில் நகரும் செலவினக் கொடுப்பனவுகளைப் புகாரளித்தல்
பணியாளருக்கு திருப்பிச் செலுத்துவது ஒரு பொறுப்புணர்வு திட்டத்தின் எல்லா நிபந்தனைகளையும் பூர்த்தி செய்தால், மேலே குறிப்பிட்டபடி, பணியாளர் W-2 இல் நீங்கள் இந்த மறுகட்டமைப்பைச் சேர்க்க வேண்டியதில்லை. செலவினங்களுக்கான பணியாளரை நீங்கள் போதுமான கணக்கியல் வைத்திருந்தால், ஆனால் அதிகப்படியான பணம் சம்பாதிக்கப்படவில்லை என்றால், நீங்கள் உங்கள் ஊதிய சேவை அல்லது வரி தயாரிப்பாளரை சரிபார்த்துக் கொள்ள வேண்டும். முந்தைய ஆண்டிற்கான ஊழியர்களுக்கான W-2 வருடாந்திர வரி அறிக்கையை நீங்கள் நிறைவு செய்யும் போது நீங்கள் இந்த நன்மைத் தொகையைப் புகாரளிக்க வேண்டும்.
இந்த செலவினங்கள் எவ்வாறு ஒரு ஊழியர் W-2 படிவத்தில் நுழைந்திருக்கின்றன என்பதைப் பற்றி தேசபக்த மென்பொருள் மேலும் தெளிவுபடுத்துகிறது. மேலேயுள்ள உதாரணத்தைப் பயன்படுத்துவோம், அங்கு பணியாளர் செலவினங்களுக்காக $ 5,000 பெறுகிறார், 3,660 டாலர் வருமானம் பெறுகிறார், மீதமுள்ள $ 1,350 வைக்கும். பணியாளர் பணியாளருக்கு வரி விதிக்கப்படும் தொகை. மேலே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளபடி, கணக்குத் திட்டத்திற்கான தேவைகள் கீழ் இந்த பணம் செய்யப்படும் என்று நாங்கள் கருதுவோம்:
- வரிக்கு உட்பட்ட $ 1,350 W-2 இன் பாக் 1 இல் (மற்றும் 3 அல்லது 5, மற்றும் 16 பெட்டிகளில், மாநில அல்லது நகரத்திற்கு வரி விதித்தால்) சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.
- மத்திய மற்றும் மாநில வருமான வரி விலக்கு மற்றும் FICA வரிகளை விதிக்கப்படும் $ 1,350 மற்றும் W-2 இல் பொருத்தமான பெட்டிகளில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.
- நீங்கள் $ 3,660 ("எல்" என்ற குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி படிவம் W-2 இன் பாக்ஸில் 12 க்கு சமமான தொகைக்கு சமமான அளவு (உதாரணமாக, nontaxable பகுதி)
இது எவ்வாறு வேலை செய்கிறது என்பதைப் பற்றிய கூடுதல் விவரங்களுக்கு, IRS வெளியீடு 15 (சுற்றறிக்கை E) ஐப் பார்க்கவும் .
செலவினங்களை நகர்த்துவதற்கு பணியாளர் கூடுதல் பணம் கொடுப்பது
சில தொழில்கள் நகரும் செலவினங்களுக்கும், தூரம் மற்றும் தூரம் ஆகியவற்றைப் பொறுத்து பணியாளர்களுக்கு ஒரு தொகுப்பு அளவு கொடுக்கின்றன. ஒரு வணிகச் செலவில் கட்டணம் செலுத்துவது உங்கள் வணிகத்திற்கு இன்னும் விலக்கு அளிக்கப்படலாம்.
நீங்கள் செலவினங்களை நகர்த்துவதற்கு ஒரு பணியாளர் பணத்தை கொடுக்க வேண்டும் மற்றும் பணத்தை எப்படி செலவழிக்க வேண்டும் என்பதை ஊழியர் முடிவு செய்ய விரும்பினால், IRS விதிமுறைகளின் படி நீங்கள் ஒரு கணக்கற்ற திட்டத்தை வைத்திருக்க வேண்டும். இந்த விஷயத்தில், மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, பணியாளர் ரசீதைக் காண்பிக்க விரும்பவில்லை என்றால், அனைத்து கட்டணங்களும் பணியாளருக்கு ஒரு நன்மையாக வரி விதிக்கப்படும். கூடுதலாக, கூட்டாட்சி வருமான வரி மற்றும் FICA வரி செலுத்தப்பட வேண்டும்.
இந்த வழக்கில், நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய கூடுதல் வரிகளுடன் பணியாளருக்கு உதவி செய்ய கூடுதல் தொகையை சேர்க்க விரும்பலாம். இது ஒரு காசோலை "வசூலித்தல்" என்று அழைக்கப்படுகிறது, மேலும் பணியாளருக்கு வரிக்குப் பின்னர், பணத்தின் சரியான அளவு கொடுக்கவும் செய்யப்படுகிறது.
எடுத்துக்காட்டாக, நகரும் செலவில் ஒரு பணியாளர் $ 2,000 செலுத்தினால், நீங்கள் கூடுதலான வரிகளை மறைப்பதற்கு $ 2,000 க்கும் அதிகமானவற்றை வழங்குவதற்கு ஒரு பெரிய தொகை கணக்கீடு செய்யலாம். தேசபக்த மென்பொருள் உங்களிடம் உதவக்கூடிய ஒரு மொத்த கால்குலேட்டரைக் கொண்டுள்ளது.
பணியாளர் நகரும் செலவுகள் விலக்கு
பணியாளர்களின் நகரும் செலவினங்களுக்கான கொடுப்பனவு உங்கள் வியாபாரத்திற்கான விலக்குதலான வியாபார செலவு ஆகும். பணியாளர் பணியாளர்களுக்கான செலவினக் குறைப்புக்களை ஊழியர் தனது சொந்த வரி வருவாயில் கழிப்பதைக் குறைக்க வேண்டும். இது வீட்டுப் பொருட்களை நகர்த்துவதற்கான செலவினங்கள் மற்றும் பயண செலவுகள் ஆகியவை ஊழியர்களுக்கும் அவருடைய குடும்பத்திற்கும் புதிய இடம்.
நகரும் செலவின வரவு செலவு திட்டத்தை பற்றி பணியாளர்களைக் குறிப்பிடு
வேறு எந்த பணியாளருடனும், அனைத்து ஊழியர்களும் அதே சிகிச்சை வேண்டும். ஊழியர் வகைத் திட்டத்தின் தகுதிக்கு (உதாரணமாக, சராசரியாக ஒரு மணிநேரத்திற்கு) நீங்கள் தகுதி பெறுவதற்கான தகுதிகளை அமைக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் ஒரு ஊழியரை மற்றொரு வகைக்கு விட இந்த நன்மைக்காக ஒரே வகைப்பாட்டில் கொடுக்க முடியாது.
இந்த வகையான நன்மைகளை எழுத்தில் எழுதுவதும் ஊழியர்களுடன் உங்கள் தகவல்தொடர்புகளில் சேர்க்கப்படுவதும் எப்போதும் நல்லது. உங்கள் பணியாளர் கையேடு அல்லது கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் கையேடு திட்டம் விவரிக்க ஒரு நல்ல இடம். இந்த நன்மையின் வரி தாக்கங்கள் பற்றிய தகவலை சேர்க்க மறக்காதீர்கள்.
தங்கள் நகரும் செலவுகள் விலக்குகளுடன் ஊழியர்களுக்கு உதவுதல்
நீங்கள் ஒரு தகுதிவாய்ந்த வரி தயாரிப்பாளராக இல்லாவிட்டால், வருமான வரி விலக்குகள் பற்றி ஊழியர்களுக்கு வரி ஆலோசனை வழங்குவது நல்லது அல்ல. தொழில்முறை வரி ஆலோசனை பெற அல்லது தொழில்முறை வரி மென்பொருள் பயன்படுத்த உங்கள் ஊழியர்கள் ஊக்குவிக்க. ஊழியர்கள் இந்த நகரும் செலவின நன்மைகளைப் புரிந்துகொள்வதற்கு உதவக்கூடிய சில விஷயங்கள் இங்கே உள்ளன மற்றும் அது எவ்வாறு வரிவிதிப்பை பாதிக்கும்:
- செலவினங்களை உங்கள் நிறுவனம் திருப்பிச் செலுத்துவது எப்போது, எப்போது வரும் என்பதை விளக்கும் ஊழியர்களுக்கு வேலை இடமாற்ற பொதியைக் கொடுக்கவும்.
- தொடக்க பணமளிக்கும் கட்டணத்திற்காக கணக்கைப் பெறுவதற்கு பணியாளர்களுக்கு (Form W-4 இல் ) தடையை மாற்றுவதற்கான வாய்ப்பை வழங்கவும்.